Исправление счетов-фактур в Диадоке — важный процесс, позволяющий поддерживать юридическую корректность и соответствие требованиям законодательства. В Диадоке существует несколько способов исправить счет-фактуру, в зависимости от типа ошибки и необходимости её корректировки.
Важно!
Прежде чем приступать к исправлению, убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа в Диадоке. Процесс исправления счета-фактуры должен соответствовать требованиям Федерального закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” и Постановлению Правительства РФ № 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость”.
I. Типы исправлений в Диадоке:
Исправление: Используется, когда необходимо внести изменения в уже отправленный и подписанный счет-фактуру, не затрагивающие стоимость товаров (работ, услуг). Например, исправление ошибок в адресе, названии организации и т. п. Аннулирование: Используется, когда счет-фактура был оформлен ошибочно и его необходимо полностью отменить. Корректировка: Используется, когда необходимо внести изменения в стоимость товаров (работ, услуг), что влияет на сумму НДС.
II. Способы исправления счета-фактуры в Диадоке:
A. Исправление (для несущественных ошибок):
Откройте счет-фактуру: Найдите в Диадоке счет-фактуру, который необходимо исправить. Создайте исправление:
Найдите кнопку “Создать исправление” (или аналогичную) в интерфейсе Диадока, связанную с этим счетом-фактурой. Расположение кнопки может незначительно отличаться в зависимости от версии Диадока и настроек. Если такой кнопки нет, возможно, ваш тариф не поддерживает данную функцию, либо требуется запросить у контрагента отзыв документа.
Внесите изменения: Внесите необходимые исправления в соответствующие поля. Важно отметить, что не все поля могут быть доступны для редактирования. Укажите причину исправления: Введите причину, по которой вносится исправление (например, “ошибка в адресе”). Подпишите и отправьте: Подпишите исправление своей электронной подписью (ЭП) и отправьте его контрагенту. Получение подтверждения: Контрагент должен получить, подписать своей ЭП и отправить вам подтверждение о получении исправления.
B. Аннулирование (для ошибочно оформленных счетов-фактур):
Согласование с контрагентом: Прежде чем аннулировать счет-фактуру, необходимо согласовать это действие с вашим контрагентом. Создание уведомления об аннулировании:
В некоторых версиях Диадока есть специальная функция “Аннулировать документ”. Если она доступна, используйте её. Если такой функции нет, создайте обычное текстовое уведомление об аннулировании счета-фактуры.
Отправка уведомления: Отправьте уведомление контрагенту через Диадок (или другим согласованным способом). Оформление нового счета-фактуры (при необходимости): Если требуется, оформите и отправьте новый, корректный счет-фактуру. Документирование: Сохраните копию уведомления об аннулировании и подтверждение его получения от контрагента.
C. Корректировка (для изменения стоимости товаров/услуг):
Создание корректировочного счета-фактуры:
Найдите в Диадоке счет-фактуру, к которому необходимо создать корректировку. Найдите кнопку “Создать корректировку” (или аналогичную).
Внесите изменения в корректировочный счет-фактуру:
Укажите разницу в количестве, цене или стоимости товаров (работ, услуг). Укажите сумму корректировки НДС.
Укажите основание для корректировки: Введите причину корректировки (например, изменение цены, скидка, возврат товара). Подпишите и отправьте: Подпишите корректировочный счет-фактуру своей ЭП и отправьте его контрагенту. Получение подтверждения: Контрагент должен получить, подписать своей ЭП и отправить вам подтверждение о получении корректировочного счета-фактуры.
III. Общие рекомендации и особенности работы в Диадоке:
Следуйте инструкциям Диадока: Внимательно изучите инструкции и руководства пользователя, предоставляемые Диадоком. Они содержат подробную информацию о работе с системой и исправлении ошибок. Обратитесь в техподдержку: Если у вас возникли сложности или вопросы, обратитесь в службу технической поддержки Диадока. Соблюдайте сроки: Важно своевременно исправлять ошибки в счетах-фактурах, чтобы избежать проблем с налоговыми органами. Храните документы: Храните все документы, связанные с исправлением счетов-фактур (уведомления, корректировочные счета-фактуры, подтверждения), в течение установленного законом срока. Учетная политика: Убедитесь, что ваша учетная политика предусматривает порядок исправления ошибок в электронных счетах-фактурах. Интеграция с учетной системой: Если Диадок интегрирован с вашей учетной системой, проверьте правильность настроек интеграции, чтобы избежать ошибок при передаче данных.
IV. Пример заполнения причины исправления:
При указании причины исправления будьте краткими и точными. Например:
“Ошибка в адресе покупателя” “Неверно указан КПП” “Исправление номера договора” “Указана неверная дата”
V. Важные замечания:
Возможность исправления счета-фактуры может зависеть от статуса документа в Диадоке. Например, если счет-фактура уже принят к учету налоговыми органами, исправление может быть затруднено или невозможно. В некоторых случаях может потребоваться оформление дополнительных документов (например, акта об установлении расхождений). Внимательно проверяйте все данные перед отправкой исправленного счета-фактуры или корректировки.
Правильное и своевременное исправление счетов-фактур в Диадоке поможет вам избежать проблем с налоговыми органами и поддерживать прозрачность и юридическую чистоту вашей деятельности.
