Планирование — это не про организацию, а про осознанность. Когда вокруг много дел, легко забыть, зачем ты вообще что-то делаешь. А если забыл — начал делать всё подряд. Потом стало тяжело. Затем появилось раздражение. И где-то в этом хаосе потерялся смысл.
Когда меня спросили, как устроен мой календарь, я понял, что речь идет не о том, где я ставлю напоминания. Речь о том, как я сохраняю фокус на главном. Как не теряю себя среди множества задач. Как выбираю, чему уделять внимание, а что откладывать или вовсе игнорировать.
Я пользуюсь календарём Outlook, заметками в телефоне и бумажным ежедневником. Казалось бы, слишком много инструментов. Но каждый из них выполняет свою функцию. Они не дублируют друг друга, а дополняют.
Есть 5 заметок, которые я открываю чаще всего. Четыре из них всегда закреплены. Эти заметки — как маяки. Они помогают не сбиться с курса.
Первая — моя персональная стратегия на 5 лет. Там нет детальных планов, только ключевые ориентиры. То, ради чего я двигаюсь. Мне важно видеть картину, которая вызывает внутренний отклик. Если я вижу, что задача не вписывается в эту стратегию — она автоматически становится менее приоритетной.
Вторая заметка — цели на 2025 и 2026 годы. Это уже более конкретные шаги. Здесь я прописываю, что должно быть сделано за следующие пару лет. Стратегия задает направление, а эта заметка определяет, каким темпом я должен двигаться.
Третья — «Если бы я стал». Это интересное упражнение помогает взглянуть на себя со стороны, когда цель достигнута. Что я достиг? Что я теперь ценю? Чем занимаюсь? От чего точно бы отказался? В этой заметке шесть блоков внимания и пять точек роста. Я периодически возвращаюсь к ней, чтобы проверить, совпадаю ли я с этим образом.
Четвертая — входящие задачи. Все, что приходит в голову или поступает от других людей, сразу попадает сюда. Без исключений. Это как корзина для сбора мыслей. Потом я разбираю их, расставляю приоритеты, переношу в другие форматы.
Пятая — задачи недели. У меня недельный цикл планирования. Здесь собраны дела, которые я хочу выполнить за семь дней. Не все из них рабочие. Например, «позвонить маме» тоже важная задача. Иногда именно такие моменты создают баланс.
Жёсткие встречи и события я заношу в Outlook и отмечаю в бумажном ежедневнике. Последний у меня с собой почти всегда. В нём есть закладка с перечнем целей на год и примерными сроками их выполнения. Так что каждый день, открывая его, я вижу, зачем я что-то делаю. И решаю: стоит ли добавлять новую задачу или лучше сосредоточиться на текущих.
При этом дело не только в списке задач.
Проблема — в постоянных изменениях: новые приоритеты, срочные поручения, смена фокуса каждую неделю.
Я понял, что нужно не просто планировать, а учиться управлять изменениями.
На курсе по управлению изменениями и коммуникации я наконец разобрался, как:
- не паниковать при смене планов,
- отстраивать коммуникации в команде,
- держать фокус, когда всё летит.
Теперь, когда прилетает «срочно переделать», я не тону — а включаю режим адаптации, с ясной структурой.
Подробнее о курсе — на сайте.
Мой подход может показаться сложным. На самом деле он создан так, чтобы минимизировать хаос и максимизировать ясность. Нет универсального способа планирования. Есть только тот, который работает для тебя.
Понравилась статья?
Ставьте «палец вверх» и подписывайтесь на канал, если статья оказалась полезной.
Больше интересных тем — на нашем ✈️ Telegram-канале.
Подробнее о наших курсах — на сайте