Приветствие
Приём-приём! На связи Дарья Стратан — эксперт в области правового сопровождения бизнеса и защиты интеллектуальной собственности (IP&IT).
С 2021 года я веду частную юридическую практику и сопровождаю онлайн-проекты на всех этапах — от идеи до масштабирования.
В частности, я оформляю соглашения о неразглашении для малого и среднего бизнеса, стартапов и IT-компаний.
Введение
Информация в современном бизнесе — это не только ресурс, но и стратегическое преимущество, которое необходимо защищать.
Соглашение о неразглашении (NDA) надёжно защищает от утечки бизнес-информации: планов развития, бизнес-процессов, стратегий продвижения, исходного кода, клиентской базы и др.
NDA необходим, чтобы безопасно делиться коммерческими тайнами с сотрудниками, партнёрами, инвесторами и контрагентами.
Что такое NDA
Бизнес-информация в РФ охраняется законами "О коммерческой тайне" и "О персональных данных", а также ч. 4 ГК РФ. Однако вышеупомянутые законы не удовлетворяют задачам бизнеса полностью.
NDA — альтернативный инструмент защиты бизнес-информации
Соглашение о неразглашении (Non-Disclosure Agreement или NDA) — это юридический документ, который обязывает стороны не раскрывать и не использовать в личных целях конфиденциальную информацию, полученную в рамках сотрудничества.
Он защищает бизнес от утечек коммерческих тайн, инновационных идей, клиентских данных и других важных сведений.
Зачем заключать NDA
Если вы намереваетесь безопасно передать важную информацию второй стороне, то необходимо заключить соглашение о неразглашении.
Четыре ключевых преимущества NDA:
Защита интеллектуальной собственности
Бизнес-идеи, стратегии развития и устройство внутренних процессов — это объекты интеллектуальной собственности, несанкционированное распространение которых можно ограничить с помощью NDA.
Секретность финансовых условий
Финансовые отчёты, условия контрактов и размеры заработных плат — чувствительная информация, раскрытие которой влечёт риск требований о пересмотре условий, чего также можно избежать, заключив NDA.
Исключение огласки ошибок
Если вы привлекаете специалистов (юристов, бухгалтеров, аудиторов, маркетологов и прочих) с целью выявления ошибок, то избежать передачи конфиденциальной информации невозможно избежать, но можно обезопасить при помощи NDA.
Обозначение ценности
Факт заключения NDA положительно влияет на отношение сторон к договорённостям и обращению с конфиденциальной информацией, а также значительно снижает риск намеренного обмана.
Когда подписывать NDA
Соглашение о неразглашении подписывают в дополнение к основному договору: трудовому, коммерческой концессии, аренды, поставки, подряда и др.
К примеру:
- При найме новых сотрудников, особенно если они будут работать с внутренними данными, технологиями или клиентской базой.
- При привлечении подрядчиков, фрилансеров, консультантов и партнёров, которые получат доступ к вашим бизнес-процессам.
- Перед началом совместных проектов с другими компаниями, инвесторами или партнёрами.
Типы NDA
Существует два типа NDA:
- Односторонний NDA
Только одна сторона передает конфиденциальную информацию.
К примеру, работодатель — сотруднику.
- Двусторонний NDA
Обе стороны обмениваются конфиденциальной информацией. Часто используется при партнёрских проектах, слияниях и совместных разработках.
Что обязательно должно быть в NDA?
В соглашении о неразглашении стороны прописывают, какие именно сведения нельзя разглашать и какая ответственность наступит за нарушений условий.
Обратите внимание на содержание соглашения, чтобы оно действительно защищало ваши интересы:
Определение конфиденциальной информации
Подробно определите бизнес-информацию, которая считается конфиденциальной. К примеру, в соглашении с сотрудником это могут быть данные о:
- Ресурсах бизнеса: доходы, расходы, прибыль, капитал и имущество;
- Планах развития и бизнес-процессах;
- Клиентах;
- Сотрудниках и внештатных специалистах;
- Дебиторской и кредиторской задолженностях;
Срок действия соглашения
Установите период, в течение которого действует запрет на разглашение конфиденциальной информации. Запрет может действовать много лет после расторжения основного договора.
Обязательства сторон и порядок защиты
- Формы передачи информации
Установите формы передачи конфиденциальной информации, которые подлежат защите. К примеру, защищаются ли только письменные данные или устные обсуждения тоже.
- Порядок защиты информации
Укажите, как именно принимающая сторона обязана защищать конфиденциальную информацию. К примеру, хранение документов в сейфе или защита файлов паролем.
- Несанкционированная передача информации
Определите, что будет считаться передачей конфиденциальной информации. К примеру, устная или письменная передача сведений, ведение аналогичного бизнеса, распространение в СМИ или в личных аккаунтах.
Исключения
Определите сведения, которые не подпадают под NDA. К примеру, уже известные широкой общественности.
Ответственность
Определите ответственность за нарушение и порядок разрешения споров. К примеру, установите штрафы, компенсации, возможность одностороннего расторжения договора. И определите порядок разрешения споров — где и как будут решаться возможные конфликты.
Практические советы: как сделать NDA рабочим инструментом
- Формализуйте передачу данных: используйте защищенные каналы, фиксируйте факт передачи, помечайте документы как «конфиденциальные».
- Ограничивайте доступ: давайте участникам только ту информацию, которая действительно нужна для выполнения задач.
- Обучайте команду: сотрудники и партнеры должны понимать, что именно подпадает под NDA и как с этим работать.
- Контролируйте сроки хранения: по окончании проекта участники обязаны удалить или вернуть все конфиденциальные материалы.
- Периодически пересматривайте NDA: бизнес меняется, и перечень защищаемых сведений тоже может расширяться, поэтому важно вносить актуальные дополнения.
Коротко о главном
- NDA — это соглашение о неразглашении. Его подписывают вместе с основным договором: трудовым, коммерческой концессии, аренды, подряда, поставки и т. д.
- NDA можно подписывать с сотрудниками, партнёрами, контрагентами и привлечёнными специалистами. В зависимости от вида договора перечень конфиденциальной информации будет разным.
- В соглашении прописываются конфиденциальные данные, которые одна из сторон договора обязуется не передавать третьим лицам.
- Соглашение о неразглашении нужно, чтобы защитить интеллектуальную собственность, сохранить в тайне условия контрактов и договоров, а также продемонстрировать добросовестность.
- Чтобы соглашение о неразглашении заработало, составьте положение о коммерческой тайне или политику конфиденциальности.
Читайте также
📌 «Договор на рекламу с блогером: как оформить сотрудничество без рисков» — ещё одна статья о договорах.
📌 «ИП или самозанятость: что выбрать блогеру в 2025 году» — инструкция по выбору формы организации
📌 «Онлайн-курсы 2025: Как законно продавать и не платить штрафы» — статья для тех, кто запускает инфопродукт.
📌 «5 юридических ошибок новичка в инфобизнесе, которые могут стоить дорого» — лонгрид для тех, кто делает первые шаги.
📌 «ПСН 2024: лучшая система налогообложения для инфобизнеса» — статья для инфобизнесменов, не теряющая актуальности.
Заключение
NDA — это ваша страховка от неприятных сюрпризов. Включайте его в стандартный пакет документов при любом сотрудничестве, и ваши идеи останутся только вашими!
NDA не только защищает бизнес, но и формирует культуру ответственности в команде. Подписывая соглашение, сотрудники и партнеры понимают, что им доверяют важную информацию и ждут взвешенного отношения к ней. Это укрепляет доверие, снижает риски и позволяет строить долгосрочные партнерские отношения.
С любовью,
Дарья Стратан, бизнес-юристка.
@daryastratan +7 (967) 334-00-77