После внедрения AS WMS системы нет необходимости останавливать деятельность склада - система будет обрабатывать и давать задания сотрудникам по проверке различных частей склада, чтобы иметь всегда актуальные данные.
Как AS WMS может улучшить эффективность и качество в вашем бизнесе
Типы инвентаризаций
Инвентаризация склада является необходимым процессом, итогом которого является проверка фактического количества товара и сравнение его с количеством, которое числится на “бумаге”. Проходить инвентаризация может в двух вариантах: полная и частичная.
Терминал сбора данных (ТСД) для автоматизации склада
При частичной проверяется определенная номенклатура или часть складского помещения, при полной, проверке подвергается весь склад полностью. Также инвентаризация может быть плановой или внеплановой. Второй вариант направлен на проверку работы сотрудников и их честность, так как к такой проверке нельзя подготовиться.
Как WMS позволяет сократить время инвентаризаций до 50%?
Когда и как часто необходимо проводить инвентаризацию
Бизнесу необходимо проводить инвентаризацию обязательно в следующих случаях:
- перед сдачей ежегодной отчетности в контролирующие органы;
- при реорганизации, ликвидации компании;
- при продаже, покупке или аренде предприятия;
- при смене или увольнении ответственного за материальные ценности на складе лица;
- после каких-либо происшествий, например, кража или пожар и т.п.;
- по инициативе руководства или учредителей.
Контрольно-ревизионные работы на складе
Этапы проведения инвентаризации
1 этап - Подготовка
Необходимо подготовить приказ или распоряжение, в котором оговариваются сроки проведения, товары подлежащие инвентаризации, утвердить состав комиссии для проверки. Многие компании используют независимых аудиторов для прозрачности результатов. Также формируются приходно-расходные документы, которые передаются членам комиссии.
Порядок проведения инвентаризации на складе с AS WMS
2 этап - Проверка
Комиссия проверяет ТМЦ на складе и документально составляет опись фактически расположенных на складе товаров.
3 этап - Сверка
Фактическое количество номенклатуры сравнивают с тем, что учтено в информационной системе предприятия.
4 этап - Анализ информации
Выпускаются приказы, документировано подтверждаются расхождения на складе, начисляются штрафы или премии материально-ответственным лицам.
AS WMS для автоматизации склада фулфилмент-центра
Ручная и автоматическая инвентаризация склада
Проводить инвентаризацию можно вручную или автоматически. Первый способ подойдет для небольших складов, которые имеют площадь менее 200 кв.м или менее 300 видов номенклатуры. Но даже в таком случае ошибок человеческого фактора не избежать.
Чтобы облегчить и убыстрить процесс инвентаризации применяются WMS-системы и терминалы сбора данных. В таком случае компания получит следующие преимущества:
Как увеличить скорость работы склада за счет автоматизации c WMS
- экономию времени на проведение всех видов инвентаризации, в том числе без остановки процесса работы всего склада;
- отсутствие ошибок из-за человеческого фактора;
- уменьшение вероятности искажения или недостоверных данных;
- уменьшение количества персонала, который будет занят проведением инвентаризации до 40%.
Практические советы для оптимизации сборки заказов
Функционал и возможности AS WMS
Внедрение системы AS WMS позволяет проводить инвентаризацию без остановки бизнес-процессов склада. WMS система будет обрабатывать и давать задания сотрудникам по проверке различных частей склада, чтобы иметь всегда актуальные данные.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?