Если в компании появляется больше сотрудников или меняется организация работы, может возникнуть потребность расширить число пользователей в 1С. Это актуально при открытии филиалов, переходе на посменную работу, подключении внешних программ или росте нагрузки на систему.
Платформа "1С:Предприятие 8" использует лицензионную модель, где для каждого рабочего места требуется отдельная клиентская лицензия 1С. Ниже — краткие рекомендации, в каких случаях стоит подумать о расширении доступа и как подготовиться к покупке дополнительных лицензий.
Когда стоит рассмотреть покупку дополнительных лицензий
- Сотрудников стало больше, и новым пользователям нужен доступ к 1С.
- Рабочих мест прибавилось — из-за сменной занятости, роста отдела или разделения обязанностей.
- Открылись новые филиалы, где сотрудники работают в отдельных базах данных.
- Система используется круглосуточно, с высокой нагрузкой и большим объёмом данных.
- 1С интегрируется с другими программами, которым тоже требуется лицензированный доступ.
- Появились новые роли с доступом к чувствительным данным, и нужно настроить разграничение прав.
- В системе работает более 10 пользователей, и для стабильной работы планируется установка лицензии на сервер 1С.
Что стоит проверить перед покупкой лицензий 1С
- Версию установленной программы — её можно посмотреть в разделе «Справка – О программе».
- Тип текущей лицензии:
- Если используется базовая версия, она рассчитана только на одного пользователя.
- ПРОФ-редакция поддерживает сетевой доступ и позволяет докупать клиентские лицензии.
- Как организована работа:
- При общей базе достаточно дополнительных клиентских лицензий 1С.
- Если у филиалов отдельные базы, понадобятся и основные лицензии на каждый программный продукт (например, 1С:Бухгалтерия, и в 1С:Зарплата и управление персоналом и т.п.).
Подключение дополнительных лицензий доступно для большинства конфигураций 1С, которые часто используются в компаниях разного профиля. Это касается таких продуктов, как 1С:Управление нашей фирмой, 1С Управление автотранспортом 8, 1С:Документооборот, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом и 1С:Бухгалтерия.
Как выглядят клиентские лицензии 1С
Дополнительные лицензии продаются комплектами — на 1, 5, 10, 20 и больше пользователей.
Существуют два варианта защиты:
- Программная (поставляется с пин-кодами) — используется по умолчанию.
- Аппаратная (с USB-ключами) — почти не используется в новых поставках.
Дополнительные лицензии 1С работают на всю платформу "1С:Предприятие" версии 8.3, а не на конкретную конфигурацию. Это значит, что они подойдут ко всем установленным у вас решениям — например, и к 1С:Бухгалтерия, и к 1С:Зарплата и управление персоналом.
Как купить лицензию 1С?
Рекомендуется подготовить:
- Название и редакцию установленной конфигурации.
- Регистрационную карту ранее приобретенного программного продукта — она понадобится для регистрации новых лицензий.
Если требуется помощь в подборе нужного варианта или возникли вопросы по лицензированию, специалисты "1-го Советника" помогут разобраться в деталях и подобрать решение под задачи вашей организации.
