— Ваш этот PMBOK и прочее… Непонятно всё. Раньше ведь управляли как-то — и ничего! Вот бы кто пришёл и сказал: «Вот вам волшебная таблетка. Решит все проблемы проекта».
И это не шутка. Это диалог с коллегами на одном проекте. Когда компания впервые отправила сотрудниками изучать управление проектами сколько ж было возмущения, что это у нас не будет работать, что это ерунда какая-то. И зачем вот это все.
А началось все с того, что в компании появились убыточные объекты. И как водится – клюнул – побежали. В любой отрасли, где проектируют, производят, строят или запускают, есть один опасный рефлекс: когда что-то идёт не так — срочно искать “правильную” методологию управления проектом. Чтобы внедрить, структурировать, нормализовать. И вот начинается выбор. Что ж взять, чтобы один раз, понятно и желательно навсегда.
Почему одна методика не спасёт проект
Но правда в том, что одна методике не решит всех проблем и задач. Потому что проект — это не только задачи, исполнители и дедлайны. Это ещё и процессы, и изменения, и поставки, и управление ожиданиями. Участники проекта - инженеры, юристы, сметчики, проектировщики, финансисты и другие причастные.
Большинство проектов — это сложные, многослойные системы. Они включают:
- Проектирование — итерации и согласование идей;
- Управление поставками, где важна стабильность, ритмичность и контроль узких мест;
- Ведение работ на площадке, где важно синхронизировать работы, определить последовательность и управлять взаимосвязями;
- Внесение изменений, где надо не просто “сделать иначе”, а перестроить представления всей команды;
- Процессы внутри компании, которые либо поддерживают проект, либо саботируют его по умолчанию.
Один метод не справится со всем этим. Просто потому, что он не обязан это уметь.
Управление проектами — это не одна кнопка
А ведь редко кто задумывается, что методы управления проектами – только часть паззла. Есть еще методы управления процессами, изменениями, стратегии управления рисками, знаниями и данными. Все это – системный подход к управлению проектами.
Работа в проекте — требует не одного метода, а методологической насмотренности.
Проект говорит разными голосами:
- голосом задачи: “Когда будет сделано?”
- голосом процесса: “А кто это должен согласовать?”
- голосом изменений: “А почему теперь иначе?”
- голосом контроля: “А кто будет отвечать?”
- голосом бизнеса: “Сколько заработаем?”
Пока действуешь по наитию — ты везунчик. Когда знаешь, какие методы почему работают — ты управляешь. И это два совершенно разных уровня игры.
Методы ради для результата
Изучать методы нужно не только чтобы знать умные буквы. А ради умения выбирать. Видеть задачу — и понимать, какой подход к ней применим. Не заучивать, а узнавать по признакам. И действовать осознанно.
Понимание методов:
- ускоряет принятие решений;
- помогает отличать главное от второстепенного;
- даёт инструменты под конкретные ситуации;
- создаёт общее понятийное поле для команды;
- позволяет масштабировать опыт.
Кто знает только один подход — действует по шаблону. Кто знает разные — проектирует архитектуру.
Есть некоторая подмена понятий. Мы так делали раньше – не значит, что вы не использовали какие-либо методы. Вы просто можете не знать, как они называются. Но они могли перестать работать с учетом особенностей проекта или изменений в компании.
Заключение
Изучать методы — это не абстрактное “развивает кругозор”, а вполне ощутимые преимущества, которые можно увидеть в деньгах, времени, нервах, и эффективности. Вы собираете свой ящик с управленческими инструментами, которые помогают находить эффективные решения для проекта.
Можно тушить пожары или ждать пока клюнет. А можно работать на опережение и прокачивать свою экспертизу.
У нас висит на стене схема Рикардо Варгаса. И это часть нашей библиотеки, где черпаем вдохновение и ищем ответы, когда есть развивающие задачи. Вот для чего нужен ящик с инструментами.
Когда вы изучаете методы управления проектами, процессами, изменениями, знаниями, вы становитесь не только “сертифицированным профи”. Вы становитесь человеком, который умеет смотреть. Через нужную линзу. В нужное время. В нужном направлении.
Автор: Вера Питинова