Метод Lean делает управление строительными проектами точным и эффективным. Сегодня разберем, как Lean используется в строительстве, какие у него преимущества и риски, а также разберем на примере, как метод помогает управлять поставками материалов.
Проблемы поставок на строительных проектах
На одном из проектов снабжение было организовано следующим образом: в начале работ служба МТО (материально-технического обеспечения) составляла общий перечень материалов и инструментов, необходимых для стройки.
Казалось бы, всё предусмотрено, но на практике возникли проблемы:
- Затоваривание: Материалы поступали раньше, чем были нужны, занимали место, портились или терялись.
- Нерациональное использование: Остатки материалов с завершённых проектов не учитывались и не использовались повторно.
Как Lean помог решить проблемы?
Lean внедряли для устранения потерь и оптимизации процессов. Причиной изменений стала порча и утрата материалов, которые повлекли за собой убытки.
Вот как это реализовали:
1. Анализ потока поставок (Value Stream Mapping)
На первом этапе команда изучила весь процесс поставок материалов и выявила ключевые проблемы:
- Графики поставок не совпадали с этапами стройки.
- Материалы хранились хаотично, что увеличивало риск порчи.
- Не было системного учёта складских остатков и контроля их выдачи.
- Материалы, оставшиеся от других проектов, не использовались.
2. Внедрение системы Just-in-Time
Lean требует, чтобы материалы поступали «точно вовремя». Команда пересмотрела графики и синхронизировала их с этапами строительства, что избавило от излишков и снизило риск порчи.
3. Управление остатками
Для контроля запасов провели:
- Анализ остатков на складе компании.
- Проверку завершённых проектов, чтобы определить, какие материалы можно использовать повторно.
- Организацию складского хранения с чётким учётом и выдачей в производство.
4. Оптимизация логистики
Маршруты доставки пересмотрели, чтобы сократить транспортные затраты. Мелкие рейсы заменили крупными поставками по расписанию.
Преимущества Lean в строительстве
- Экономия: Исключение излишков снижает расходы.
- Прозрачность: Визуализация процессов (например, с помощью Kanban) делает управление понятным для всех участников.
- Гибкость: Lean помогает быстро адаптироваться к изменениям, например, если заказчик внезапно меняет требования.
Риски и недостатки Lean
- Сложность внедрения: Lean требует пересмотра всех процессов, что требует времени и усилий.
- Зависимость от дисциплины: Если кто-то из участников (например, поставщик) нарушает правила, система может дать сбой.
- Высокие начальные затраты: Анализ и настройка требуют финансовых и временных ресурсов.
Итог: почему Lean работает
Звучит просто. Но на самом деле пришлось менять полностью процедуру закупки материалов, провести аудит площадок, наладить складской учет и внедрить методику учета в бюджетах переходящие из проекта в проект материалы. Однако, это позволило оптимизировать затраты проектов.
Lean помогает сократить издержки, исключить хаос и превратить строительный проект в чётко организованную систему. Ключевой принцип — каждая задача должна приносить пользу и исключать потери ресурсов.
Именно поэтому Lean — это не просто метод, а подход, который делает строительство эффективным и управляемым.
Автор: Вера Питинова