Пенсионные головоломки: почему ваш стаж может "исчезнуть" и как этого избежать
Приветствую вас, уважаемые читатели! Знаете ли вы, что каждый третий будущий пенсионер сталкивается с проблемой подтверждения трудового стажа? Люди годами трудились, а при оформлении пенсии выясняется, что несколько лет их трудовой деятельности словно испарились! И начинается хождение по мукам: поиск документов, запросы в архивы, суды...
А ведь можно было избежать этой головной боли, если бы заранее знать несколько юридических нюансов. Сегодня я расскажу вам, как правильно подтвердить ваш трудовой стаж для назначения страховой пенсии, и поделюсь профессиональными секретами, которые помогут вам сохранить каждый заработанный год.
Из чего складывается страховой стаж и почему это важно?
Для начала давайте определимся с терминологией. Согласно п. 2 ст. 3 Закона № 400-ФЗ, страховой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, за которые начислялись или уплачивались страховые взносы в СФР (Социальный фонд России), а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.
Проще говоря, в страховой стаж входит не только официальная работа, но и некоторые другие периоды вашей жизни. И вот тут начинается самое интересное!
Как юрист скажу откровенно: большинство наших граждан и понятия не имеют, какие периоды их жизни могут быть включены в страховой стаж! А потом удивляются, почему пенсия такая маленькая. Увы, наше государство не особенно торопится просвещать население в этих вопросах — мол, меньше знаешь, крепче спишь. Ну ничего, сейчас разберемся.
В страховой стаж включаются:
- Периоды работы или иной деятельности с уплатой страховых взносов
- Иные периоды, среди которых:
- Военная служба и приравненная к ней служба
- Периоды получения пособия по нетрудоспособности
- Уход за детьми до достижения ими полутора лет (до 6 лет в общей сложности)
- Периоды получения пособия по безработице
- Уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или лицом старше 80 лет
- Проживание с супругом-военнослужащим в местности, где не было возможности трудоустройства (не более 5 лет в общей сложности)
Особенно умиляет последний пункт. За многолетней юридической практикой я повидал немало "армейских жен", которые и не подозревали, что их "сидение в гарнизонах" можно включить в стаж. А ведь это реальные годы, которые могут приблизить пенсию! Помню, как одна дама чуть в обморок не упала, когда я ей сообщил, что ее четыре года в Забайкалье с мужем-офицером можно зачесть в стаж. "Так я могу выйти на пенсию уже в следующем году?!" — воскликнула она. Именно так, дорогая, именно так...
Как подтвердить периоды работы: основные документы
Если ваша трудовая деятельность проходила до вашей регистрации в системе персонифицированного учета (а для большинства граждан среднего и старшего возраста это так), то основным документом для подтверждения стажа будет трудовая книжка.
И тут первый подводный камень! Я просто физически ощущаю, как у половины читающих эту статью начинает учащенно биться сердце: "А где моя трудовая? В каком ящике? В какой папке? Не осталась ли на последней работе?" Знакомая паника, не правда ли? Поверьте, в моей практике была масса случаев, когда люди теряли трудовые книжки, или в них оказывались ошибки, или отсутствовали важные записи. Так что держите это "сокровище" всегда под рукой и в порядке!
Если трудовая книжка отсутствует или в ней есть неточности, подтвердить стаж можно с помощью:
- Письменных трудовых договоров
- Выписок из приказов
- Лицевых счетов
- Ведомостей на выдачу заработной платы
Для тех, кто начал трудиться недавно, важно знать: с 2020 года для впервые поступающих на работу трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются — вся информация хранится в электронном виде. Также работники могут подать заявление о ведении электронной трудовой книжки.
Электронные трудовые книжки — это, конечно, прогресс. Но как юрист со стажем, скажу вам: бумажный документ на руках еще никому не помешал. Особенно в нашей стране, где компьютерные системы имеют странную особенность "терять" данные именно о вашем стаже. Так что, если у вас есть бумажная трудовая — храните ее как зеницу ока. А если перешли на электронную — периодически запрашивайте выписки о своей трудовой деятельности.
Особые случаи подтверждения стажа
Договоры ГПХ и авторские договоры
Если вы работали не по трудовому договору, а по гражданско-правовому, то для подтверждения стажа потребуется:
- Сам договор
- Документ работодателя об уплате обязательных платежей
То же самое касается авторских и лицензионных договоров. А периоды творческой деятельности подтверждаются справкой организации, выплатившей вознаграждение, об уплате обязательных платежей.
У меня был клиент — талантливый художник, который удивлялся, почему его многолетняя творческая работа не включается в стаж. "Я же картины писал, выставки проводил!" — недоумевал он. Пришлось объяснять, что для пенсионной системы важны не столько ваши творческие достижения, сколько факт уплаты взносов. Без них хоть Репиным станьте — на пенсию это не повлияет. Прозаично, но такова реальность.
Если документы утрачены
Случается и так, что документы о работе утрачены в результате стихийного бедствия. В этом случае периоды работы могут быть установлены на основании показаний двух и более свидетелей, знавших вас по совместной работе. Но потребуются также:
- Документ о факте стихийного бедствия
- Подтверждение факта утраты документов
- Справка об отсутствии архивных данных
Это, конечно, крайний случай. И, честно говоря, довольно редкий в моей практике. Хотя один раз пришлось помогать бывшим работникам лесопилки, которая сгорела вместе со всеми документами. Искали свидетелей, доказывали факт пожара... Мороки было — не передать! Так что берегите документы, господа. Лучше лишний раз перестраховаться, чем потом бегать в поисках бывших коллег по всей стране.
Как подтвердить "неработные" периоды стажа
Для военной службы потребуются:
- Военный билет
- Справка воинского подразделения или комиссариата
- Или справка архивного учреждения
Для подтверждения ухода за ребенком до полутора лет:
- Свидетельство о рождении ребенка
- Паспорт
- Свидетельство о браке
- Документы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Для периодов безработицы:
- Справка службы занятости о получении пособия
Многие мамочки даже не подозревают, что их "декретные" годы могут серьезно повлиять на будущую пенсию. В моей практике была женщина с четырьмя детьми, которая искренне полагала, что пока сидела с детьми, ее стаж "стоял на месте". А когда узнала, что шесть лет ухода за детьми засчитываются в стаж, чуть не прыгала от радости. Еще бы — это же почти четверть необходимого для пенсии стажа! Так что, дорогие мамы, не забывайте про эту "льготу".
Особенности подтверждения стажа для досрочной пенсии
Тут все сложнее. Для досрочного назначения пенсии (например, за работу во вредных условиях или на Крайнем Севере) в стаж могут включаться периоды профессионального обучения, если:
- Обучение являлось условием выполнения работы
- За работником сохранялось место работы и зарплата
- Работодатель платил за него страховые взносы
Вот с "вредниками" всегда морока. Особенно после 2013 года, когда правила игры изменились. Теперь для включения "вредного" стажа после 01.01.2013 работодатель должен был платить дополнительные страховые взносы, а для этого должна быть проведена специальная оценка условий труда. И вот тут начинается самое интересное: многие работодатели либо не проводили такую оценку, либо проводили ее с нарушениями, либо просто "забывали" платить дополнительные взносы. А расхлебывать эту кашу приходится работникам при оформлении пенсии. Так что, если работаете во вредных условиях — контролируйте этот вопрос сами, не надейтесь на работодателя!
Отдельная история с медицинскими работниками учреждений, исполняющих уголовные наказания. Для них законодательством не предусмотрена возможность идентификации вредных условий труда по результатам специальной оценки, но это не должно служить основанием для отказа в зачете соответствующего периода работы в страховой стаж.
Как узнать свой страховой стаж заранее?
С 2021 года СФР предоставляет гражданам сведения о предполагаемом размере страховой пенсии и общей продолжительности стажа. Информирование происходит:
- Раз в три года
- Начиная с возраста 45 лет для мужчин и 40 лет для женщин
- Через личный кабинет на Едином портале госуслуг
Если вы не зарегистрированы на Госуслугах, можете получить эти сведения в органах СФР по запросу.
Знаете, что меня всегда поражало в наших гражданах? Многие из них до последнего момента не интересуются своим пенсионным стажем. Живут себе, работают, а потом за год до пенсии вдруг выясняется, что каких-то периодов не хватает, какие-то не засчитаны... И начинается паника, беготня, нервотрепка. А ведь можно было просто заранее проверить все это! Так что, друзья мои, не будьте как эти товарищи. Проверяйте свой стаж заблаговременно — хотя бы лет за пять до предполагаемого выхода на пенсию. Поверьте опытному юристу — лучше перестраховаться, чем потом кусать локти.
Что делать, если СФР не засчитывает периоды стажа?
Если СФР отказывается включить какой-либо период в ваш стаж, решение можно оспорить в судебном порядке. Согласно ч. 20 ст. 21 Закона N 400-ФЗ, вы имеете на это полное право.
Судебных споров по пенсионным вопросам в практике всегда много. И должен сказать, что при грамотном подходе большинство из них решается в пользу граждан. Но это долгий и нервный процесс. Так что лучше все-таки собрать все документы заранее и обратиться в СФР самостоятельно. А суд — это уже крайняя мера, когда все другие способы исчерпаны.
Важные моменты, о которых нужно помнить
- СФР обязан помогать вам в сборе документов. Если каких-то документов у вас нет, СФР должен оказать содействие в их истребовании (ч. 7-8.1 ст. 21 Закона N 400-ФЗ).
- Если вы работали до регистрации в системе персонифицированного учета, позаботьтесь о том, чтобы эти сведения были включены в ваш индивидуальный лицевой счет. Для этого можно обратиться в органы СФР с соответствующим заявлением.
- Периоды военной службы могут не учитываться в страховом стаже, если они уже были учтены при назначении военной пенсии.
- Обучение в ПТУ или техникуме учитывалось при исчислении общего трудового стажа в расчетном размере трудовой пенсии при оценке пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на 01.01.2002.
Вот с последним пунктом у меня был забавный случай. Пришел ко мне мужчина, бывший шахтер, которому не хватало буквально нескольких месяцев до досрочной пенсии. И вдруг выяснилось, что он учился в горном техникуме в начале 80-х, а об этом и не вспомнил при подаче документов! А ведь это почти три года стажа! После включения этого периода он тут же получил право на пенсию. Так что, друзья, вспоминайте все, даже то, что кажется несущественным — любой период может оказаться решающим.
Заключение: как не потерять свой стаж
Итак, чтобы не потерять ни одного дня заработанного стажа, следуйте этим простым правилам:
- Храните все документы, связанные с вашей трудовой деятельностью: трудовые книжки, договоры, справки.
- Проверяйте записи в трудовой книжке на правильность и полноту.
- Запрашивайте информацию о своем стаже через портал Госуслуг или в отделении СФР.
- Не забывайте о "нерабочих" периодах, которые тоже могут быть включены в стаж.
- Если работаете в особых условиях труда, контролируйте проведение специальной оценки условий труда и уплату работодателем дополнительных страховых взносов.
- Начинайте готовиться к оформлению пенсии заблаговременно — как минимум за год, а лучше за 3-5 лет до предполагаемой даты выхода на пенсию.
И последнее. За двадцать с лишним лет юридической практики я твердо усвоил: в пенсионных вопросах нельзя полагаться на "авось". Наше государство не будет бегать за вами с просьбами взять побольше пенсию — это вы должны доказать свое право на каждую копейку. Так что берите свою судьбу в свои руки и контролируйте пенсионный вопрос сами — никто, кроме вас, в этом не заинтересован. Как говорится, спасение утопающих — дело рук самих утопающих. Особенно в нашей российской бюрократической действительности.
Надеюсь, эта статья помогла вам разобраться в вопросе подтверждения стажа для назначения страховой пенсии. Если у вас возникли дополнительные вопросы или вам нужна персональная консультация — обращайтесь! Буду рад помочь вам защитить ваши пенсионные права.
А если статья оказалась для вас полезной — не забудьте поставить лайк и подписаться на мой канал! Ваша поддержка мотивирует меня писать новые статьи на актуальные юридические темы. И помните: каждый ваш лайк и подписка — это вклад в развитие правовой грамотности нашего общества. А если вы хотите поддержать меня материально — буду искренне признателен за любые пожертвования. Также всегда готов оказать вам индивидуальную юридическую консультацию по пенсионным и другим правовым вопросам!
