Что такое Правило пяти пальцев?Это метод формулирования потребности в товарах или услугах. Каждый «палец» — ключевой вопрос, на который должен ответить инициатор заказа:Что? — как можно более точное описание товара/услуги (технические характеристики, аналог, ГОСТ и т. д.).Сколько? — количество, объем, метраж.Когда? — сроки поставки или выполнения.Куда? — адрес доставки, условия приемки.Есть идеи? — бюджет, предпочтительные поставщики, особые условия.Пятый пункт часто упускают, но именно он критически важен для экономии. Чем крупнее компания, тем чаще этот вопрос становится решающим.Почему это работает?1. Экономит времяПо статистике, 30% рабочего времени закупщиков уходит на уточнение потребности у инициаторов. А 15% времени самих заказчиков тратится на бесконечные согласования.Пример: Запрос «Нужен автобус для рабочих» без уточнений приведёт к звонкам:нужен кондиционер?предполагаемый пробег в год?какая цель автобуса? (например, собирать работников по домам в районе предприятия и привозить на две смены и так же развозить по домам)Есть ли финансово-экономический расчет окупаемости?достаточно ли одного автобуса, есть расчет?С Правилом пяти пальцев такой запрос сразу выглядит так:Что? Автобус на 20 мест, с кондиционером, для грунтовых дорог. Уточненные тех требования в приложении. Сколько? 1 единица.Когда? 15 июля 2025 года.Куда? ГаражЕсть идеи? Бюджет до ХХХ BYN в сутки, аренда с водителем.2. Снижает потери денегНечёткие задачи ведут к переплатам только за счет сверх потребности в среднем до 20% и даже прямым убыткам:Купили больше, чем нужно («Сколько?» не верно рассчитали).Заказали не то («Что?» описано размыто и тогда лучше купить “с запасом” уровня качества).Опоздали с поставкой («Когда?» указано неточно).Потеряли деньги на доп платежи (“Куда?” оказалось нужно использовать там, где нет льгот на эксплуатацию или экологические сборы)Экспертная оценка: Профессионально подготовленное задание на закупку сразу сэкономит 10-15% бюджета, не учитывая то, что вы потом найдете за счет конкуренции.3. Повышает конкуренцию среди поставщиковЕсли в запросе есть бюджет (5-й пункт), закупщики могут:Искать варианты в нужном ценовом диапазоне.Торговаться, зная лимит.Сравнивать предложения по цене.Кейс: Компания заказала спецодежду без точных ТЗ. В итоге получили партию, которая не подошла по размеру. Перезаказ + срочная доставка обошлись на 15% дорожеКто должен отвечать за информацию?Все! Но роли часто распределяются так:Технические специалисты — отвечают за «Что?» и «Куда?».Коммерческие службы — определяют «Сколько?» и «Когда?».Закупщики — помогают с «Есть идеи?» (анализ рынка, бюджет).Важно: Функция закупок должна не просто исполнять запросы, а консультировать заказчиков. Например: «Вы хотите ноутбуки за 1000 BYN, но за 1200 BYN можно взять модель с вдвое большим сроком службы. Ваше решение?»Как внедрить Правило пяти пальцев?Создайте шаблоны заявок с обязательными полями для всех 5 вопросов.Обучите сотрудников — особенно тех, кто часто инициирует закупки.Автоматизируйте процесс — например, через SRM-систему, где запросы не пройдут без заполнения ключевых полей.ВыводПравило пяти пальцев — это не теория, а инструмент для мгновенного повышения эффективности закупок. Внедрив его, вы:Сократите время на общение с рынком. Сократите время на уточнения и согласования.Снизите расходы и уменьшите переплаты.Избежите ошибок из-за нечётких формулировок.Хотите проверить на практике? Мы поможем внедрить систему закупок, которая экономит деньги уже с первого месяца. Оставьте заявку или звоните по номеру +375296174900 – и разберём ваши кейсы!*Партнерский материал. ООО «Бидмартс», УНП 192709444
