Справка о доходах и налогах (знакомая всем как бывшая 2-НДФЛ) по-прежнему остаётся важным документом. Она нужна — например — для получения имущественного вычета при покупке квартиры. Но один вопрос до сих пор вызывает споры: а печать на справке — обязательна?
Официальный ответ налоговых органов: нет, не обязательна. По закону справка без печати — вполне действительна, если иное не прописано в уставе организации. То есть всё зависит от внутренних правил конкретного работодателя. Если в уставе — или других локальных актах — указано, что на документах должна стоять печать, значит, придётся её ставить. Нет такого требования — значит, можно обойтись подписью ответственного лица.
Это особенно актуально в эпоху цифровизации. Сегодня налоговая видит все сведения о доходах в своей базе. И если физлицо оформляет декларацию через личный кабинет, подтверждающая бумажка — скорее формальность. Но бывают случаи, когда справку требуют в бумажном виде, например, для банка или суда. Тогда, конечно, лучше перестраховаться и поставить печать, чтобы не возникло лишних вопросов.
!ВАЖНО: Пересмотрите устав своей организации — особенно если вы планируете сокращать бумажный документооборот. Уберите обязательность печати, если это не критично. Это сэкономит время, нервы и печатную краску.
