Управление ресурсами является неотъемлемой частью успешного функционирования любой компании, занимающейся хранением и дистрибуцией товаров. Оптимизация использования площадей склада для распределения товаров, эффективное планирование персонала, рациональный подход к привлечению транспорта и оборудования в операционной деятельности позволяют минимизировать затраты, повысить скорость обработки заказов и постоянно повышать качество логистических процессов.
Какие ресурсы на складе нуждаются в управлении?
Всего можно выделить 4 группы ресурсов в складской логистике и всеми этими группами необходимо управлять системно:
1. Физические ресурсы
К ним относятся складские помещения, оборудование (погрузчики, стеллажи, конвейеры, сканеры, программное обеспечение для системы управления складом Warehouse Management System, далее –WMS), автоматизированные системы хранения и обработки данных AS/RS. Это используемые транспортные средства (грузовые автомобили, погрузчики, лифты, подъемники), оборудование (роботы и механизмы) и все товарно-материальные ценности, необходимые для поддержания техники в рабочем состоянии, ее техобслуживания и ремонта. Также к физическим ресурсам относят расходные материалы, канцелярию и инвентарь (поддоны, ящики, упаковочные материалы, средства индивидуальной защиты персонала, дезинфицирующие и моющие средства для обработки помещений).
Программное и техническое обеспечение склада
Управление возвратами с помощью WMS
2. Человеческие ресурсы
К ним относится весь персонал склада - менеджеры, операторы, техники, администраторы, разнорабочие, уборщики помещений. Важно отметить, что управление человеческими ресурсами включает такой важный элемент менеджмента как повышение квалификации, обучение, оценку обучения, разработку и внедрение программ мотивации и вовлеченности. Персонал это самый ценный ресурс, потому что от эффективности управления людьми и показателей их производительности зависит рентабельность бизнеса.
Управление человеческими ресурсами с помощью WMS
3. Финансовые ресурсы
Финансовые ресурсы представляют собой инвестиции (например, в оборудование, программное обеспечение, обучение персонала, масштабирование бизнеса, расширение партнерских связей) и текущие операционные затраты (аренда, коммунальные платежи, ФОТ, ремонт и обслуживание оборудования, привлечение подрядчиков и аутсорсинговых компаний).
4. Информационные ресурсы
Все, что касается программного обеспечения для эффективного функционирования склада, относится к информационным ресурсам, например, WMS, ERP системы, 1С, SAP, системы электронного документооборота, в каждой компании это индивидуально.
Какие показатели на складе можно отследить при помощи AS WMS?
Подробнее в статье на нашем сайте
Настройка и поддержка WMS: советы и трюки
Как и какими ресурсами склада управляет AS WMS?
Рассмотрим ключевые векторы воздействия AS WMS системы на управление склада:
Планирование пространства
AS WMS оптимизирует использование складского пространства, учитывает размеры и вес товаров, оборачиваемость, сезонность, непрерывно ведет мониторинг и формирует необходимую отчетность. Система осуществляет зонирование и разделяет склад на зоны для различных типов товаров, удобно для персонала планирует доступ, в итоге значительно повышается скорость выполнения складских операций. Помимо этого система отслеживает серийные номера продукции и остаточные сроки годности.
Управление запасами
WMS точно отслеживает количество, местоположение и состояние товаров на складе, помогает планировать заказы, оптимизировать их по времени сборки и отгрузки, что предотвращает возникновение дефицита или излишков, предоставляет данные о запасах. Контроль ассортимента, инвентаризации и аналитика в режиме реального времени позволяют выявлять тренды и планировать будущие потребности даже во время сезонных пиков.
Автоматизация процессов
Внедрение складских систем управления, роботизированных систем и средств идентификации товаров (штрихкоды, RFID) повышает эффективность работы персонала и снижает вероятность ошибок. WMS автоматизирует процесс приемки, включая проверку качества, количество и соответствие заказу, определяет оптимальное место хранения для каждого товара, учитывая его характеристики и частоту обращения, планирует оптимальные маршруты для сборщиков заказов, минимизируя время и расстояние перемещения.
В итоге автоматизируется процесс отгрузки на всех стадиях, включая упаковку, маркировку и подготовку к отправке. Планирование оптимальных путей перемещения грузов внутри склада с учетом расположения товаров и доступности оборудования сокращает время обработки заказов.
Система адресного хранения AS WMS
Управление персоналом
AS WMS может использоваться для назначения задач сотрудникам и отслеживания их производительности. Это позволяет оптимизировать использование трудовых ресурсов и повысить общую эффективность склада. Правильное распределение обязанностей, обучение сотрудников и мотивация играют важную роль в обеспечении высокой производительности труда. AS WMS распределяет задачи между сотрудниками склада, контролирует выполнение, рассчитывает производительность по установленным KPI (Key Process Indicators/Ключевые показатели эффективности) – в итоге система оплаты труда становится прозрачной и понятной. Также система может использоваться для обучения нового или сменного персонала, помогая в оперативном режиме освоить правила работы в соответствии с принятыми регламентами и стандартами, благодаря удобному пользовательскому интерфейсу.
Снижение эксплуатационных расходов
Оптимизация использования ресурсов позволяет минимизировать затраты на хранение, транспортировку и управление запасами. WMS отлично справляется с этой задачей. Анализ производительности склада: WMS предоставляет данные о ключевых показателях эффективности работы склада, таких как время обработки заказов, количество ошибок и уровень использования ресурсов.
Повышение скорости обработки заказов
Эффективная организация складских процессов сокращает время выполнения заказов, что приводит к удовлетворению потребностей клиентов. Автоматизация и контроль качества работы минимизируют риск ошибок при приемке, хранении и отгрузке товаров. WMS может автоматически генерировать списки товаров, которые нужно собрать для выполнения заказа, в соответствии с требованиями клиента.
Улучшение прозрачности и контроля
WMS-системы предоставляют доступ к актуальной информации о состоянии склада в режиме реального времени, что позволяет оперативно реагировать на изменения спроса и корректировать планы.
Что нужно учесть при автоматизации склада?
Атол или Урово при выполнении складских операций?
Система управления складом (WMS) играет ключевую роль в оптимизации работы складских помещений, обеспечивая эффективное управление ресурсами. Она автоматизирует и интегрирует все процессы, связанные с движением товаров, от приема и хранения до отгрузки.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?
