В прошлых неочевидных законах мы уже рассуждали о важности учёта времени и комфорта [1][2]. Теперь мы подходим к более функциональной части тайм-менеджмента.
Давайте поговорим о том, почему сосредоточение на конкретных задачах — это не просто техника, а стратегическое правило, которое улучшит эффективность тайм-менеджмента в разы, а значит поспособствует его закреплению.
Время — ограниченный ресурс: почему концентрация важнее🎯
Сила воли - очень дорогой ресурс, поэтому тратить его не очень целесообразно. А тратится этот ресурс абсолютно бесполезным образом в следующих случаях:
- Когда мы используем его без конкретного рецепта применения. Считайте, что это похоже на то, будто бы вы выделили деньги пятнадцатилетнему подростку, который не разбирается в задаче, поэтому он может потратить эти деньги не очень эффективно.
- Если мы стараемся помнить о задаче или идее, не доверив это всё бумаге.
- Если мы выполняем задачи в момент общей усталости. Даже простая задача вечером может стать «головняком». Поэтому утро вечера мудренее.
Разделяя свое внимание, мы быстро израсходуем запасы ментальной энергии, не достигая результата. Поэтому задача номер один вечернего или утреннего планирования — это осознанно выбрать, что именно стоит вашего полного внимания.
Вдумайтесь: если бы мы каждый день могли работать над задачами с концентрацией, как если бы это была единственная цель дня с подробной технологией описания решения задачи, насколько эффективнее мы бы использовали свое время?
Вместо распыления усилий на решение задач, пробуйте погружаться глубже по заранее описанной технологии или алгоритму (чтобы решать такую задачу я даже придумал библиотеку кейсов [3] — экспериментальную систему тайм-менеджмента, о которой напишу сразу после балльной системы [4]).
Правильная декомпозиция задач: разбиваем крупные задачи на части⛏️
Каждая большая цель — как гигантская гора.
Если пытаться взобраться на нее одним рывком, неизбежно возникнут сложности. Поэтому важная составляющая стратегии — разбить эту «гору» на маленькие отрезки, которые можно преодолеть постепенно. Когда задача становится более управляемой, вам легче погрузиться в неё и не отвлекаться.
Пример: если у вас есть проект, требующий 10 часов работы, попробуйте разделить его на несколько подзадач по 1-2 часа. Подзадачи более предсказуемы и не создают ощущения перегрузки, как это бывает с глобальными проектами. Но и 1-2 часа — это слишком много!
Делите эти глыбы по одному, двум часам до тех пор, пока у вас не останется 15-20 минут.
Подумайте о подходе 45/15 или технике «Помодоро» с 25-минутными интервалами работы — выбирайте, что подходит вашему ритму [3].
Работайте в свое время: выбираем пик активности🌄🌆
Наши биоритмы, или циркадные ритмы, — это внутренние часы, которые управляют не только нашими периодами сна и бодрствования, но и тем, когда мы достигаем максимальной продуктивности. Они обусловлены генетикой и складываются из привычек и личных предпочтений.
Важно понять, что наивысшая эффективность работы связана не с количеством потраченных часов, а с тем, как эти часы распределяются в течение дня. Таким образом, учитывая биоритмы, можно подобрать для себя оптимальный рабочий график.
У нас у всех свои биоритмы. Кто-то наиболее продуктивен утром, кто-то — поздним вечером. Экспериментируйте с разными режимами и находите оптимальное время для задач, требующих максимальной сосредоточенности. Так вы не только повысите продуктивность, но и значительно сократите траты на восстановление силы воли.
Попробуйте в течение недели или двух вести дневник активности. Записывайте, когда вам удается сосредоточиться, и когда внимание рассеивается. Старайтесь выполнять более сложные задачи в разное время, чтобы выяснить, в какие часы вы работаете наиболее продуктивно.
- Жаворонки — начинайте день с самых сложных и приоритетных задач, когда энергия на пике, и оставляйте вечер для мелких задач.
- Совы — старайтесь начинать работу позже, чтобы выйти на пик активности к обеду и основную работу выполнять во второй половине дня. Для сов я напишу отдельную статью по тайм-менеджменту.
- Люди со смешанным режимом (так называемые голуби) — определите два пика активности и структурируйте рабочий день так, чтобы между этими периодами был полноценный отдых.
Блокировка отвлекающих факторов🛡️
Первый и, пожалуй, самый простой шаг к минимизации отвлечений — отключить уведомления на всех устройствах. Ни одно сообщение или оповещение не должно отвлекать вас от работы. Определите конкретное время, когда вы будете проверять сообщения и уведомления, например, каждые два часа или в конце рабочего блока. Это позволит вам полностью сосредоточиться на текущих задачах и избежать постоянного переключения между задачами, что так изматывает ваш мозг.
Создайте комфортное рабочее пространство
Ваше рабочее место должно быть удобным и свободным от лишних раздражителей (как это сделать на компьютере, дома и на телефоне рассказали в отдельной коллекции[5]). Тут вам помогут несколько критериев:
- Чистота и порядок — уберите ненужные вещи со стола. Чистое пространство способствует ясности ума.
- Фоновый шум или тишина — некоторые люди работают лучше в тишине, другим же нужна фоновая музыка или белый шум. Экспериментируйте, чтобы найти то, что помогает вам сосредоточиться. Существуют даже специальные плейлисты с музыкой для повышения концентрации, а также приложения, генерирующие белый шум или природные звуки (стрекот сверчков, журчание ручья, прибой, звуки ветра, потрескивание костра или же взять не совсем природный, но тоже успокаивающий стук колёс поезда).
- Удобная мебель — позаботьтесь о правильном освещении и комфорте. Хороший стул и стол, соответствующие вашему росту, могут сделать большие изменения в вашем комфорте и продуктивности.
Используйте блокировщики сайтов
Чтобы не попасть в ловушку социальных сетей и других отвлекающих сайтов, стоит рассмотреть использование блокировщиков. Существуют различные приложения, которые позволяют временно заблокировать доступ к определенным сайтам, таким как Facebook, Instagram или YouTube, во время работы. Вы можете настроить их так, чтобы доступ к этим ресурсам был закрыт на время вашей продуктивной работы.
Примеры блокировщиков:
- StayFocusd — позволяет ограничивать время, проведенное на определенных сайтах.
- Cold Turkey — предоставляет возможность блокировать любые отвлекающие сайты и приложения на заданный период.
- Freedom — позволяет блокировать доступ к интернету полностью или к определенным ресурсам.
Работайте сконцентрированно🤔
Тайм-менеджмент — это не просто о том, чтобы делать просто больше в день, это про мудрый выбор и, как утверждает лозунг канала, делать все без излишней торопливости. В конце концов, тайм-менеджмент нам нужен чтобы лучше жить, а не только работать.
Выбирайте задачи осознанно, направляйте внимание на ключевые этапы и не бойтесь блокировать отвлекающие факторы.
Достижение целей — это не гонка, а грамотное управление своим временем и энергией. Удачи в поиске идеального ритма и продуктивного баланса!
💙Понравилась статья? Поставьте лайк и подпишитесь, у нас выходит много интересных статей. А пока — список всех полезных статей, которые мы создали специально про упомянутые темы.
[1]
[2]
[3]
Ссылку даем так, потому что площадка не сохраняет статью.
[4]
[5]
