Современные склады сталкиваются с необходимостью оптимизировать процессы хранения, поиска и отгрузки товаров. Адресное хранение - это эффективный инструмент для решения этих задач. Оно позволяет точно определить местоположение каждого товара на складе, что ускоряет поиск, снижает риск ошибок и повышает общую эффективность работы. Но с чего начать внедрение адресного хранения и какое программное обеспечение выбрать? В этой статье мы разберем основные этапы внедрения, рассмотрим подходящее ПО и расскажем, как интегрировать его с популярными системами, например, 1С.
Кратко. Что такое адресное хранение?
Адресное хранение - это система управления складом, где каждому товару и месту хранения присваивается уникальный адрес. Это позволяет отслеживать местоположение каждого товара в реальном времени, оптимизировать маршруты перемещения грузов и существенно ускорить процесс комплектации заказов.
Простой или адресный склад
Проблемы обычного склада
На складе без адресного хранения, как правило, товары расположены на полках бессистемно. Конечно, заведующие складом рисуют схемы помещения, обозначают потенциальные зоны хранения тех или иных типов товаров. Однако без отражения этих данных в системе кладовщикам приходится полагаться на свою память.
Сотрудники долго собирают заказы из-за того, что не могут найти нужные позиции. Часто возникают ситуации, когда товар просто теряется, половина рабочего дня уходит на поиски и комплектацию заказа. Пока клиенты оставляют новые заявки, оплаченные заказы ждут сборки и отправки днями. Из-за задержки клиенты больше не возвращаются, а бизнес теряет лояльность и деньги.
Для компании, которой важны оперативность товарного учета, рациональное использование складской территории и быстрый доступ к товарам, эффективное адресное хранение на складе помогает увеличить производительность и получать побольше прибыли.
Преимущества адресного хранения
• Ускорение поиска и отгрузки товаров. Сотрудники быстро находят нужные товары, что сокращает время обработки заказов.
• Повышение точности учета и снижение ошибок. Автоматизация учета минимизирует риск ошибок при приеме, хранении и отгрузке товаров.
• Оптимизация использования складских площадей. Адресное хранение позволяет рационально использовать пространство склада, размещая товары в соответствии с их характеристиками и частотой обращения.
• Улучшение контроля над запасами. Система позволяет отслеживать количество и местоположение каждого товара, что обеспечивает прозрачность складских процессов.
• Повышение производительности труда. Автоматизация рутинных операций освобождает время сотрудников для выполнения более важных задач.
Этапы внедрения адресного хранения
1. Планирование и анализ
На первом этапе необходимо проанализировать текущее состояние склада, определить цели внедрения адресного хранения и разработать план действий. Важно учесть:
- Специфику товаров и их характеристики.
- Структуру склада и его особенности.
- Объем и частоту складских операций.
- Требования к системе учета и контроля.
2. Деление складского помещения на участки – зону приемки, хранения и отгрузки
Второй этап включает в себя разделение складского пространства на отдельные зоны: для приема, хранения и отгрузки товаров. Каждая из этих зон, в свою очередь, подразделяется на функциональные подзоны. Было бы нелогично размещать на одном участке крупные паллеты, требующие специальных погрузчиков, совместно с небольшими коробками, которые просто будут мешать работе техники.
3. Присвоение адресов зонам и местам хранения
Ячейки необходимо маркировать штрихкодами. При наличии нескольких складов или зон на одном складе для удобства используют буквенную маркировку для зон и цифровую для ячеек. Важно избегать схожих символов, чтобы не возникли недоразумения. Вместо «сомнительных» О или З (подумаешь, это буквы или цифры?) лучше выбрать более очевидные буквы, такие как А, Б, В.
4. Обеспечение необходимым оборудованием и ПО для мобильной работы с помощью терминалов сбора данных
Осуществляется подбор оборудования и программы для работы с адресным складом. На современных складах сотрудники работают с товарами с помощью терминалов сбора данных. ТСД позволяют операторам выгружать задания из учетной системы, а кладовщикам обрабатывать заказы путем сканирования штрихкодов как товаров, так и ячеек. Дальше специальный мобильный софт выгружает данные с ТСД в управляющую систему, а кладовщик приступает к новому заданию. Важно, чтобы выбранное ПО для ТСД могло интегрироваться с уже используемыми на складе системами, например, 1С.
Почитать, про ПО и как работать с ТСД можно у нас на сайте.
Складская учетная система. 1С или WMS?
Адресное хранение в 1С
1С – одна из самых популярных систем управления предприятием в России. Такие конфигурации, как 1С:Управление торговлей, 1С: Комплексная автоматизация, 1С:УНФ, 1С:ERP позволяют реализовать адресный склад на базе типового функционала. Однако стоит учитывать, что встроенный функционал более отграничен, чем специализированные WMS решения.
Хотите узнать больше о внедрении адресного склада в 1С:Управление торговлей с использованием терминалов сбора данных? Посмотрите видео-кейс от IT компании Виант - экспертов по внедрению адресного хранения на базе 1С.
Специализированные системы WMS
Для больших и сложных складов может потребоваться специализированное ПО – WMS (Warehouse Management System). WMS-системы предлагают более широкий функционал, включая:
- Палетное хранение и гибкие настройки маршрутизации;
- Оптимизация размещения товаров;
- Управление складскими ресурсами;
- Управление складской техникой;
- Интеграция с различными системами.
Про выбор между 1С и WMS можно почитать здесь
Какие перемены вас ожидают после внедрения адресного хранения
- Каждый квадратный метр приносит прибыль, поскольку не остается незадействованным. В условиях ограниченного пространства это особенно важно.
- Процесс сборки заказов занимает значительно меньше времени: операторам больше не нужно вручную искать товары по спискам. Им достаточно обратиться к системе, которая предоставляет нужную информацию и направляет по маршруту. На складах площадью несколько тысяч квадратных метров это позволяет экономить часы в день.
- Сотрудники больше не бегают между стеллажами в поисках нужных товаров. Они точно знают, какие шаги и в каком порядке нужно выполнять для сборки заказа, благодаря чему работают продуктивно, ежедневно выполняя план.
- Ошибки, связанные с человеческим фактором при идентификации товаров и ячеек для хранения, случаются крайне редко. Разве что система может выйти из строя!
Внедрение адресного хранения на складе – это инвестиция в оптимизацию складских процессов и повышение пропускной способности склада. Правильный выбор ПО и грамотная интеграция с существующими системами – залог успешного проекта.
Компания Виант предлагает услуги по внедрению адресного хранения "под ключ". Мы поможем вам выбрать оптимальное мобильное программное обеспечение, разработать план внедрения и обеспечить бесперебойную работу системы 1С.
Обращайтесь к нам, и мы поможем вам оптимизировать складские процессы и повысить эффективность вашего бизнеса!
Хотите узнать больше о преимуществах адресного хранения и его практическом применении?
Мы подготовили для вас еще одну интересную и полезную статью, где подробно рассматриваются правила и принципы работы на адресном складе, этапы внедрения и преимущества адресного хранения для бизнеса, а также представлены наши кейсы внедрения этой технологии для программ на базе 1С:Предприятие.
Узнайте больше, перейдя на наш сайт по ссылке ниже.
