Разбираем философию и стратегические подходы к рабочему расписанию от эксперта-философа Джона Швенклера. Если вы, как и Джон, перед выполнением задачи «настраиваетесь» отвлечёнными делами, а потом выясняете, что прошло уже несколько часов, а задача так и не начата, тогда усаживайтесь поудобнее и читайте нашу статью — мы готовы вам помочь.
Дисклеймер
В этом тексте мы не говорим о ситуациях, когда рабочий ритм прерывается по объективным причинам: болезнь, чрезвычайная ситуация, семейные обстоятельства, перебои с электричеством в рабочем пространстве. Это исключения из правил и на них действительно не всегда можно повлиять. Наша цель — разобрать ситуации, в которых человеку ничто не мешало выполнить работу до конца дедлайна, но он всё равно не сделал этого.
Распознаём змея-искусителя
Джон Швенклер на своём примере размышляет, как так получается, что задача была дана заранее, время на её выполнение было свободным, но в результате в срок ничего ещё не было готово. Философ и кофе успел попить, и с коллегами пообщаться, и ленту в сети полистать, а на статью времени не осталось! Но ведь все эти ритуалы должны были бороться со злом в виде недостаточного настроя на работу, а не примкнуть к нему и отобрать все его ресурсы.
Джон рассуждает о причинах такой ситуации следующим образом: «Действительная причина таких ошибок — искушение, которое говорит нам: а что, если с этим можно повременить и это только поможет делу?». Наш мозг — отличный игрок, поэтому он действует тонко и включает в формулировку вопроса слова «просто» и «только». Знакомы ли вам внутренние монологи, когда вы сами себя убеждаете «Да это просто чашка кофе, я же могу себе позволить перерыв на неё.
А это только один уровень в игре, пройду быстренько и сразу работать»? При такой формулировке вы действительно воспринимаете своё решение выбрать вместо работы что-то другое как благо. Но если вы научитесь отслеживать такие моменты, то сможете переиграть внутреннего демонёнка и не получить выговор от начальства или заказчика.
4 инструмента для рабочего настроя
Сначала мы сами себе рабочий план сломали, а теперь садимся и чиним!
Вот что рекомендует Джон таким же искушённым любителям перерывов:
- Используйте свою внутреннюю силу — силу воли. Перестаньте идти на попятную, если уже решили сделать что-то. Поставили себе цель начать бегать с понедельника? В 8:00 утра нового дня не начинайте сочинять для себя отговорки, почему это можно перенести на другой день, а сейчас для вас будет лучше просто поспать ещё пару часов. Да, сначала будет трудно, но потом вы точно скажете себе: «Какой я молодец!».
- Укрепите свои внутренние границы и запретите себе отвлекающие манёвры. Если вы уже знаете, какие соблазны поджидают вас за углом рабочего места и что вы не в силах им противостоять, тогда просто объясните себе, что сегодня всего этого для вас не существует, пока задача не будет закрыта.
- Отслеживайте процесс работы, поощряя себя за успехи и штрафуя за промахи. Это немного похоже на родительско-детскую игру, когда мама мотивирует сделать тебя скучное домашнее задание через поощрение: одна задача = одна конфета. Но вы уже взрослые мальчики и девочки, поэтому надо уметь себя не только похвалить, но и наругать, если вы свои же правила нарушаете.
- Взгляд со стороны иногда помогает критически посмотреть на необходимость перерыва, а не действовать импульсивно. Только вот присматривать за вашей работой вряд ли кто-то будет — у людей своих дел хватает, так что постарайтесь самостоятельно оценить свой прогресс со стороны, отловить все «просто» и «только» в предложениях сделать паузу.
Немного подытожим
Все эти стратегии могут стать хорошими инструментами в борьбе с вечными искушениями. Но! Воспринимать их как истину в последней инстанции не стоит: каждый из методов имеет свои погрешности и нюансы, поэтому найти идеальный баланс между перерывами и работой вам придётся самостоятельно методом проб и ошибок.
Напоследок ещё раз процитируем Джона и финал его философско-прикладных размышлений: «Думаю, мне пора выпить чашечку кофе. Моя работа продвигается очень хорошо, и прогулка даст мне возможность обдумать еще несколько моментов».
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ на мой YouTube канал!
Ставьте ПАЛЕЦ ВВЕРХ и ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ на Дзен канал.