Работа специалиста по охране труда — это не только документы и проверки. Еще это — ответственность за жизнь и здоровье сотрудников. Чтобы эффективно выполнять свои обязанности, СОТ должен понимать, как устроена организация, какие риски существуют и какие меры нужно принять для их предотвращения. Давайте разберем, как организовать работу специалиста по охране труда и с чего начать.
➡ Основные условия работы специалиста по охране труда
Прежде чем погружаться в работу, уточните, как устроена организация и с чем вам придется иметь дело.
Узнайте у работодателя:
- Численность компании и количество подразделений.
- Как организована охрана труда: есть ли команда, или вы будете одни.
- Есть ли другие задачи, которые пытаются добавить к вашим обязанностям. Например — пожарная безопасность, экология и т.д.
Часто на небольших предприятиях пытаются «повесить» на одного человека и охрану труда, и другие направления. Оцените свои силы: если таких задач много, а вы один — будет трудно все успеть. Это особенно важно, если на предприятии есть вредные или опасные условия труда.
На СОТах много ответственности, поэтому четко выясните ваши обязанности.
➡ Как рассчитывается численность службы охраны труда
Количество специалистов по охране труда зависит от размеров организации и ее специфики. Если на предприятии много подразделений или работ, связанных с высоким риском — штат службы должен быть больше. Здесь важны три показателя:
- Уровень риска на рабочих местах.
- Количество сотрудников.
- Количество структурных подразделений.
Для расчета численности СОТов необходимо руководствоваться Приказом Минтруда РФ от 31.01.2022 N 37. Ниже — пример расчета количества СОТов на штат компании 👇.
➡ Повседневная работа специалиста по охране труда
Работа специалиста по охране труда начинается с проверки соответствия квалификационным требованиям. Чем выше квалификация специалиста по охране труда, тем больше задач он может на себя брать. Однако, согласно Приказу Минтруда от 22 апреля 2021 года №274н, специалист по охране труда не обязан отвечать за пожарную безопасность или экологию, хотя некоторые работодатели могут пытаться добавить эти задачи.
Перед тем как подписать трудовой договор, обязательно ознакомьтесь с должностной инструкцией. Убедитесь, что там прописаны только ваши основные обязанности, а дополнительные задачи отсутствуют. Если инструкции нет или она устарела — попросите актуализировать документ.
Рабочее место также должно соответствовать требованиям Приказа Минтруда от 29.10.2021 N 774н. Если условия некомфортные или нет необходимого оборудования — вряд ли это изменится после того, как вы приступите к работе.
➡ Первые шаги на новом месте
Когда вы пришли на новое место, важно сразу наладить рабочий процесс. Даже если предыдущий специалист не оставил документацию, вы сможете организовать свою работу по четкому плану. Вот пять первых шагов.
Шаг 1. Изучите результаты оценки условий труда и рисков
Узнайте, проводилась ли на предприятии специальная оценка условий труда (СОУТ) и оценка профессиональных рисков. Если данных нет — запросите их у руководителя.
Шаг 2. Проверьте организацию медосмотров и обучения
Медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования — это обязательные процессы для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях. Проверьте, как эти мероприятия организованы на предприятии: вовремя ли они проводятся, есть ли нарушения.
В нашей статье мы подробно разобрали, как правильно провести периодический медосмотр. Читайте 👉 здесь.
Шаг 3. Обновите нормы выдачи СИЗ
Проверьте, по каким нормам выдаются средства индивидуальной защиты (СИЗ). Для этого лучше всего лично поговорить с начальством и работниками, а также проверить карточки учета выдачи СИЗ. Узнайте, с каким сырьем работают сотрудники и какие СИЗ им действительно нужны. Используйте результаты оценки профрисков и СОУТ, чтобы разработать актуальные нормы. Если нормы не обновлялись давно — пересмотрите их. Не забудьте проверить средства коллективной защиты, например, в электроустановках, и их периодические испытания.
С 1 января 2025 года все компании обязаны перейти на единые типовые нормы выдачи СИЗ. Мы подготовили для вас полное руководство по переходу на ЕТН и еще много подарков. Пройдите 👉 тест из 4 вопросов, и все призы — ваши!
Шаг 4. Проконтролируйте состояние оборудования и инструментов
Проверьте, как на предприятии следят за состоянием оборудования и инструментов. Назначьте ответственных лиц за проверку и эксплуатацию инструментов. Важно, чтобы все проверки были документированы, особенно сезонные осмотры зданий и сооружений.
Шаг 5. Проверьте, как информируют сотрудников
Все сотрудники должны быть проинформированы о рисках и мерах защиты. Проверьте, есть ли актуальные инструкции по охране труда в каждом подразделении. Обратите внимание на вводные инструктажи и инструктажи на рабочем месте. В последних должна содержаться информация о профессиональных рисках и мерах безопасности. Если на предприятии работают подрядчики, проведите инструктаж для их сотрудников — это обязательное требование, и его нельзя игнорировать.
Коллеги, мы пишем о том, что интересно вам! Предложите в комментариях, какую тему нам разобрать в следующий раз — а мы подарим за это бесплатную консультацию по вашему вопросу с нашими экспертами 😎.
На этом все! Ставьте лайк 👍 этой статье и подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропускать новые разборы законодательства и правил обучения по охране труда!
Ваша команда Курсон 💚
Вас также может заинтересовать:
➡ Периодический медицинский осмотр: Как провести и кому необходим
➡ Наряд-допуск в электроустановках 2024
➡ Вредные условия труда: как обезопасить работников по закону