Мы сделали для вас поэтапное руководство, как организовать прохождение медосмотра, не попасться на штрафы и сохранить здоровье ваших работников. Подробно расскажем обо всем, что нужно знать, а еще — подарим вам образец направления на периодический медосмотр по приказу 29н. Так что дочитывайте до конца — будет интересно!
➡ Кому проводить периодический медосмотр
Согласно п. 20 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 N 29н (Порядок), периодический медицинский осмотр обязаны пройти:
🟢 Сотрудники:
- работающие во вредных и (или) опасных условиях труда;
- на работах, связанных с движением транспорта;
- выполняющие подземные работы.
🟢 Работники организаций:
- пищевой промышленности;
- общественного питания и торговли;
- водопроводных сооружений;
- медицинских и детских учреждений;
- выполняющие работы, предусмотренные приложением к Порядку.
➡ Периодический медосмотр и предварительный — в чем разница
- Периодический медицинский осмотр проводят во время трудовой деятельности, чтобы контролировать состояние здоровья работника.
- Предварительный медицинский осмотр проводят до начала трудовой деятельности, чтобы понять какие работы можно выполнять сотруднику, а какие — нельзя.
➡ Как провести периодический медосмотр
Ниже — перечень документов, которые вам понадобятся:
- Список работников, подлежащих периодическим осмотрам.
- Поименный список работников.
- Направление на периодический медосмотр.
- Приказ о проведении медицинского осмотра.
- Заключение по результатам медосмотра.
- Заключительный акт по итогам медицинского осмотра.
А дальше про каждый пункт расскажем подробнее.
1️⃣ Список работников, подлежащих периодическим осмотрам
Периодический медицинский осмотр проведите работникам из соответствующего списка п. 21 Порядка.
Для формирования списка вам нужно штатное расписание. Регламентированной формы списка нет, поэтому составьте свою форму документа. Ее шаблон может предоставить мед. организация, с которой у вас заключен договор.
При заполнении столбца «Вредные и (или) опасные производственные факторы» руководствуйтесь Приложением к Порядку и результатами СОУТ.
Кстати, мы подготовили для вас полезные шаблоны по СОУТ — уверены, что пригодится в работе 😉.
Если деятельность вашей компании есть в п. 22 Порядка — направьте список в Роспотребнадзор в течение 10 дней одним из двух способов:
- Заказным письмом.
- Личный визит с сопроводительным письмом.
2️⃣ Поименный список работников
Далее разработайте поименный список. Это требование указано в п. 23 Порядка. В поименных списках указываются:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
- профессия (должность) работника, стаж работы в ней;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
- наименование вредных производственных факторов или видов работ.
Руководитель должен утвердить поименный список, после чего направьте его в мед. организацию, с которой у вас договор, минимум за 2 месяца до медосмотра.
3️⃣ Направление на периодический медосмотр
Необходимо предупредить работников о предстоящем медосмотре и выдать им направление. Ниже — его пример 👇.
Выдачу направления сотруднику фиксируйте под подпись — например, в журнале. Эта обязанность указана в п.9 Порядка.
Направление может быть в электронном виде с электронными подписями работника и работодателя. Работодатель обязан вести учет направлений.
4️⃣ Приказ о проведении медосмотра
Рекомендуем издать внутренний приказ о медицинском осмотре — так удобнее контролировать этот процесс. В нем укажите:
- ответственных лиц;
- сроки проведения медосмотров.
Далее — приложите календарный план и поименные списки.
5️⃣ Заключение по результатам медосмотра
После прохождения периодического медосмотра, мед. организация выдает заключение — в электронном или бумажном виде.
Заключение составляется в пяти экземплярах:
- Первый экземпляр выдается работнику — не позднее 5 рабочих дней.
- Второй экземпляр приобщается к медицинской карте. Она оформляется в мед. организации.
- Третий — направляется работодателю.
- Четвертый — в мед. организацию, к которой прикреплен работник для медицинского обслуживания.
- Пятый — по письменному запросу в ФСС с письменного согласия работника.
6️⃣ Заключительный акт по итогам медосмотра
В заключительном акте периодического медицинского осмотра много пунктов — мы их обобщим, не теряя в сути:
- Информация о работодателе и мед. организации.
- Дата проведения медосмотра.
- Число работников, нуждающихся в лечении или освобождении от трудовой деятельности.
- Число работников, успешно прошедших медосмотр.
❗️ Важно ознакомить работников с результатами медосмотра под подпись.
После подписания заключительного акта, мед. организация направляет его:
- Работодателю.
- В центр профессиональной патологии.
- В Фонд Социального Страхования.
- В территориальный орган Роспотребнадзора.
Экземпляр храните 50 лет — это требование регламентировано п. 47 Порядка.
Чтобы сохранить здоровье работников — необходимо не только провести медицинские осмотры, но и обучить правилам оказания первой помощи пострадавшим. У нас эта программа входит в единый пакет внутреннего обучения по охране труда — от 170 ₽ за сотрудника.
Как мы сэкономим ваше время:
- Электронная подпись протоколов.
- Передача данных в Минтруд в 2 клика.
- Быстрое и понятное назначение обучения.
Впрочем, мы считаем, что лучше один раз увидеть — поэтому дарим вам промокод МЕДОСМОТР на 3 дня бесплатного демо-доступа к платформе.
➡ Штрафы
Если периодический медосмотр не организован или направлены не все сотрудники из списка — могут оштрафовать. Мы подготовили для вас компактную памятку 👇.
❗️ Помните — если медосмотр сотрудником не пройден, то его необходимо отстранить от работы (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).
Коллеги, мы пишем о том, что интересно вам! Предложите в комментариях, какую тему нам разобрать в следующий раз — а мы подарим за это бесплатную консультацию по вашему вопросу с нашими экспертами 😎.
На этом все! Ставьте лайк 👍 этой статье и подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропускать новые разборы законодательства и правил обучения по охране труда!
Ваша команда Курсон 💚
Вас также может заинтересовать:
➡ Наряд-допуск в электроустановках 2024
➡ Вредные условия труда: как обезопасить работников по закону