Правая кнопка мыши в большинстве программ (и в Excel в частности) используется для вызова контекстного меню. Такое меню содержит только те команды, которые уместны в данной конкретной ситуации.
Обычно правой кнопкой мыши вызывается контекстное меню на какой-то ячейке или выделенной области, но также ее можно задействовать и в некоторых других ситуациях. Давайте разберем примеры.
Перенос форматирования
В таблице одна из ячеек имеет некоторое форматирование, например, задано начертание шрифта, определен финансовый числовой формат, задан цвет текста и заливка ячейки. Это форматирование нужно перенести на все ячейки строки таблицы.
Конечно, можно скопировать формат и вставить его на остальные ячейки с помощью соответствующего инструмента (Формат по образцу), но можно воспользоваться следующим простым приемом - выбираем ячейку, формат которой нужно скопировать (1, см. рис. ниже), а затем с помощью правой кнопки мыши захватываем ее за маркер автозаполнения и протягиваем на всю строку (2). Отпускаем правую кнопку мыши и появится контекстное меню, из которого выбираем опцию, позволяющую заполнить только формат (3).
Этот прием становится еще более эффективным, если формат нужно перенести с области на область. Например таблица имеет сложную структуру, когда в столбцах указываются данные по месяцам, а также присутствуют промежуточные итоги по кварталам.
К примеру нужно выделить месяцы жирным шрифтом, а номер квартала красным цветом. Сами значения промежуточных итогов также можем залить каким-нибудь цветом.
Такие действия придется повторить для каждого аналогичного фрагмента таблицы, либо можем выделить уже отформатированные ячейки и ранее рассмотренным способом перенести форматирование на другие части таблицы.
Копирование значений
Также правая кнопка мыши может быть полезна в такой ситуации.
Есть некая таблица с данными, для примера пусть это будут оклады сотрудников.
В первом столбце значений указаны оклады за предыдущий год (2023), а во втором рассчитываются зарплаты с учетом некоторого коэффициента.
В будущем предполагается, что точно такая же таблица появится на следующем листе, где уже к вычисленным ранее зарплатам будет применен какой-то другой коэффициент.
Чтобы получить такой лист просто копируем уже имеющийся лист с данными и меняем заголовки столбцов. Затем выделяем весь столбец значений с формулой, захватываем его правой кнопкой мыши и смещаем на предыдущий столбец. Отпускаем кнопку мыши и из меню выбираем опцию, позволяющую скопировать только значения.
При необходимости изменяем коэффициент и задача будет выполнена, ведь расчетная формула в столбце C осталась прежней, а изменения коснулись только столбца B, содержащего исходные данные.
По аналогии можно быстро вставить значения вместо формул в любом диапазоне. Так, например, если понадобится избавиться от формул в столбце C и оставить лишь рассчитанные значения, то выделяем его, затем захватываем правой кнопкой мыши и смещаем на столбец рядом, как будто хотим перенести. Но, не отпуская правую кнопку мыши, возвращаем его на место и далее из меню выбираем вставку только значений.
Чтобы скачать курс по основам Microsoft Excel нажмите на эту ссылку
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм
