Продолжение (5 часть). Начало здесь.
В этом случае необходимо сортировать на наличие пустых ячеек столбец H «Объекты».
А вот если у вас окрасятся красным столбцы А “Дата” и L «Период»
это значит вы случайно удалили либо дату в столбце А, либо формулу в столбце L. Индикация для обоих случаев будет одинаковой. И искать с помощью фильтра надо будет либо пустую ячейку в столбце A, либо значение “0” в столбце L.
Лист “Проверка” в данном случае будет выглядеть вот так:
Лист "Реквизиты"
На этом листе вы вносите реквизиты тех юридических лиц от имени которых вы будете выставлять счета и кому вы будете выставлять эти счета. То есть в этой таблице будут как ваши фирмы, так и фирмы-контрагенты. По сути именно отсюда будет начинаться работа с ними.
Столбец А - наименование предприятия. Именно так будет написан контрагент в счете. ОЧЕНЬ ВАЖНО! В названии контрагентов не используйте специальные символы. Лучше всего использовать только буквы и цифры. Ну и тире тоже можно. Использование специальных символов типа "/'# может привести к некорректной работе макросов. Так что просто не используйте их.
Столбцы с В по G - банковские реквизиты
Столбец Н - адрес. Чем полнее вы его напишете, тем полнее этот адрес будет написан в счете.
Столбец I - здесь указывается, является ли контрагент плательщиком НДС. Просто да или нет.
Столбец J - подписант. ФИО представителя компании, который уполномочен подписывать акты выполненных работ.
Столбец K - дата подписания и номер заключенного договора.
Конечно написать по каждому юридическому лицу нужно немало, но вся эта информация нужна для корректного заполнения первичных документов и по конкретному юридическому лицу записывается она только один раз.
Обратите внимание, что светлозеленым цветом выделен арендодатель. То есть в этой таблице должны быть обязательно и данные вашего юридического лица.
Лист «Справочник»
На этом листе собраны данные, которые используются на разных листах в таблицах, в выпадающих списках ячеек, в формулах индикации и т.д.
В таблице контрагентов и объектов вы указываете тех контрагентов и арендаторов (объектов), которые будут у вас. Наименование контрагента и арендатора могут совпадать, а может нет. Тут уж как вам будет удобно.
В таблице статей движения денежных средств вы пишете те статьи, которые будут у вас, но постарайтесь вложится в то количество строк, которое есть. Не плодите лишние статьи расходов. И правильно указывайте тип операции.
В статусах расчетов я вам рекомендую ничего не менять, но теоретически это тоже можно сделать, главное чтобы смысл сохранялся тот же.
Ну и с правого края указана ставка НДС. Поставьте в данной ячейке актуальную в вашей стране ставку.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.