Окончание. Начало здесь.
Советы по заполнению файла
- Еще раз напоминаю в названиях юридических лиц не должно быть специальных знаков! Только буквы, цифры и тире.
- Заполняйте все ячейки по каждой операции. Пропусков должно быть минимально. Во-первых, это позволит сохранять больше информации по каждой операции, а во-вторых, даст вам больше возможностей для фильтрации данных.
- Следите за тем, чтобы красных столбцов не было. Наличие красной индикации говорит об ошибке в заполнении и следовательно некорректных отчетах.
- Даты в первой колонке таблицы «Движение средств» необходимо вносить вручную, но изначально там вбиты по всему столбцу ссылки на предыдущую ячейку. Это позволяет вносить дату один раз в день (поверх ссылки), а все последующие ссылки тут же отражают только что внесенную дату. Если необходимо убрать все изменения дат, то нужно просто опять скопировать ссылку на все ячейки столбца путем протягивания ссылки по всему столбцу (см. рисунок ниже).
Проблема с передачей форматов
Этот файл создан в MS Excel 2016. По неизвестной мне причине при пересылке файлов на другие компьютеры, иногда пропадает формат списка проверки данных (возможно это связано с тем, что на принимающих компьютерах стоит более старая версия MS Excel). То есть в этом случае, в колонках «Объект», «Вид затраты» может пропасть выпадающий список . Все расчеты в файле сохраняют свои корректность, но список проверки данных может пропасть. Формат списка очень просто восстановить. Как это сделать – прочитайте вот здесь.
Где можно приобрести файл?
Приобрести можно в нашем магазине. После оплаты вам будет выслано две ссылки на скачивание. По одной ссылке будет пример использования файла, по второй шаблон готовый к использованию.
Если вам не подходят формы формируемых первичных документов (счет на оплату и акт выполненных работ) - мы можем их изменить под ваши требования .
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.