При переезде в новый офис каждая компания сталкивается с множеством вопросов. Один из самых важных — как быстро обеспечить работоспособность сети. Клининговая компания, переезжая в новое помещение в Москве, столкнулась с этой задачей.
▎Старый офис — новые задачи
Перед переездом у клининговой компании не было действующей Wi-Fi сети в новом офисе, а график работ был сжат. В старом офисе использовались маршрутизатор Mikrotik, четыре точки доступа Ubiquiti и коммутатор. Переезд сети требовалось осуществить всего за один выходной день.
▎Профессиональный подход и слаженность действий
Перенос сети стал настоящим испытанием для команды наших специалистов. Сначала необходимо было демонтировать сетевое оборудование в старом офисе, затем оценить новую площадь и составить план размещения точек доступа для оптимального покрытия.
В новой арендуемой площади проводилась предварительная подготовка: проверка сетевых каналов и определение опорных точек для оборудования.
▎Этапы переезда: от монтажа до тестирования
В течение 16 часов команда работала над созданием надежной Wi-Fi сети. Была проведена проверка помещения и составлен детализированный план монтажа. Специалисты демонтировали старое оборудование и проверили наличие всех необходимых кабельных каналов и сетевых розеток.
После прокладки новых кабелей и монтажа точек доступа была проведена проверка соединений, включая прозвон всех розеток и замену поврежденных элементов. Проверка скорости и стабильности сети позволила выявить «мертвые зоны» и скорректировать размещение оборудования для достижения максимальной эффективности.
▎Оптимизация и кабель-менеджмент
Специалисты также уделили внимание кабель-менеджменту в серверном помещении. Несмотря на отказ клиента от закупки нового сетевого шкафа, все было запланировано на будущее, что способствовало поддержанию порядка и аккуратности.
▎Результаты
Всего за один день Wi-Fi сеть клининговой компании была успешно перенесена и заработала в новом офисе. Благодаря оперативной работе команда обеспечила минимальные неудобства для клиента, что позволило сотрудникам без задержек продолжить свою работу.
Этот опыт стал ярким примером эффективности взаимодействия между клиентом и IT-командой, что особенно важно в условиях ограниченного времени.
На основании нашей работы предлагаем для вас подробный план переезда Wi-Fi сети из одного офиса в другой:
▎1. Подготовительный этап
1.1. Оценка текущей сети
- Провести аудит существующего оборудования (маршрутизаторы, точки доступа, коммутаторы).
- Зафиксировать текущую конфигурацию сети и настройки.
1.2. Анализ нового офиса
- Измерить площадь нового офиса.
- Оценить структуру помещения (стены, перегородки, расположение окон).
- Определить требования к покрытию Wi-Fi (количество пользователей, типы устройств).
1.3. Составление плана размещения оборудования
- Спроектировать схему размещения точек доступа для обеспечения оптимального покрытия.
- Учесть возможные «мертвые зоны» и места с высоким уровнем помех.
▎2. Подготовка к переезду
2.1. Закупка необходимого оборудования
- При необходимости закупить новое оборудование (точки доступа, маршрутизаторы, кабели).
- Убедиться, что все устройства совместимы и соответствуют требованиям.
2.2. Подготовка документации
- Создать документацию по настройкам сети и размещению оборудования.
- Зафиксировать IP-адреса, пароли и другие важные данные.
2.3. Подготовка нового офиса
- Убедиться в наличии необходимых сетевых розеток и кабельных каналов.
- Провести предварительную проверку электросети на наличие проблем.
▎3. Переезд
3.1. Демонтаж оборудования в старом офисе
- Отключить и аккуратно демонтировать все сетевые устройства.
- Упаковать оборудование для транспортировки.
3.2. Транспортировка
- Обеспечить безопасную транспортировку оборудования в новый офис.
▎4. Установка в новом офисе
4.1. Монтаж оборудования
- Установить точки доступа согласно предварительно разработанному плану.
- Проложить кабели и подключить оборудование к сети.
4.2. Настройка сети
- Настроить маршрутизатор и коммутатор.
- Конфигурировать точки доступа (SSID, пароли, безопасность).
- Проверить настройки DHCP и статических IP-адресов.
▎5. Тестирование сети
5.1. Проверка соединений
- Провести тестирование всех подключений (прозвон кабелей, проверка розеток).
- Убедиться в корректной работе всех устройств.
5.2. Тестирование Wi-Fi покрытия
- Проверить скорость и стабильность соединения в различных зонах офиса.
- Выявить и устранить «мертвые зоны».
▎6. Оптимизация и документация
6.1. Оптимизация настроек
- При необходимости скорректировать размещение точек доступа или настройки сети для улучшения качества сигнала.
6.2. Обновление документации
- Зафиксировать все изменения в документации по сети.
- Сохранить актуальные настройки и схемы подключения.
▎7. Завершение переезда
7.1. Обучение сотрудников
- Провести инструктаж для сотрудников по использованию новой сети.
- Объяснить порядок обращения в службу поддержки при возникновении проблем.
7.2. Мониторинг работы сети
- В течение первых дней после переезда следить за работой сети и оперативно реагировать на возможные проблемы.
▎Заключение
Следуя этому плану, вы сможете эффективно перенести Wi-Fi сеть из одного офиса в другой с минимальными перебоями в работе компании самостоятельно. Ну, или обращайтесь к нам, в Айти Спектр!
