Юлий Минькин, директор по развитию проектного офиса
Представьте, что вы строите дом, но начинаете не с фундамента, а сразу возводите стены и крышу. И только после этого решаете, что под домом всё-таки нужен фундамент. Согласитесь, звучит как неудачная идея? В создании ERP-систем принцип последовательных приближений выполняет ту же роль, что и логичный и последовательный процесс строительства дома. Но вместо кирпичей и бетона мы имеем дело с процессами, данными и людьми.
Любая ERP-система — это сложный организм, включающий множество элементов, которые должны работать синхронно. Откуда же берётся ошибка в планировании таких систем? Чаще всего — от желания всё сделать сразу. Мы, люди, любим мгновенные результаты. Мы хотим провести сразу глобальное обследование, все за раз спроектировать и увидеть работающую систему как можно быстрее, особенно если на кону стоят значительные вложения. Однако внедрение ERP — это не спринт, а марафон.
Последовательные приближения — это не просто теория. Это проверенный на практике подход, который помогает не потерять связь с реальностью. Каждый этап проектирования системы даёт новый уровень понимания как для исполнителей, так и для заказчика. Вот ключевое слово: понимание. На начальных стадиях требования часто расплывчаты, но по мере разработки деталей мы начинаем видеть не просто абстрактные идеи, а реальные процессы, которые будут поддерживать систему.
Представьте, что вы решили внедрить ERP на предприятии, минуя стадию формирования концепции. Это может показаться заманчивым, ведь концепция — это, на первый взгляд, всего лишь набор общих принципов. Зачем тратить на это время? Ответ прост: пропуск этого этапа практически гарантирует ошибки. Вы рискуете строить систему на зыбком фундаменте, где важные процессы не учтены или недостаточно проработаны. А исправление этих ошибок в дальнейшем — это дополнительные затраты, как финансовые, так и временные.
Но дело не только в стоимости. Одной из ключевых причин успешного внедрения ERP является возможность корректировать проект на каждом этапе. Если мы работаем по принципу последовательных приближений, у нас всегда есть шанс остановиться, пересмотреть решение и адаптироваться. Это как стройка, где каждый кирпич ставится на своё место после проверки прочности. В противном случае — риск обрушения системы.
Возникает вопрос: как выглядит этот процесс в реальной жизни? Начинаем с первой стадии — анализа бизнес-процессов. Это не просто сбор требований, а глубокое погружение в суть бизнеса. На этом этапе часто вскрываются скрытые проблемы, о которых никто не задумывался. Например, неэффективность определённых процессов или необходимость пересмотра управленческой структуры.
Затем следует создание концепции системы — своего рода архитектурного чертежа будущей ERP. Это ключевой момент, когда определяется, что именно должна решать система, как она будет взаимодействовать с пользователями, какие данные обрабатывать. Если пропустить этот этап, можно столкнуться с ситуацией, когда прикладные решения не соответствуют реальным потребностям бизнеса, что приведёт к необходимости перепроектирования.
Далее идёт разработка технического задания, где каждый процесс, функция и требование получают конкретное описание. Здесь уже нет места абстракциям, и ошибки на этой стадии могут дорого обойтись. Ведь на основе технического задания строится сама система.
И, наконец, стадия проектирования, где все элементы собираются воедино. Именно на этом этапе можно увидеть реальный облик ERP-системы, но даже здесь необходимо сохранять гибкость и готовность к корректировкам.
Соблюдение принципа последовательных приближений — это, по сути, гарантия того, что на каждом этапе мы получаем новую информацию, которую можно использовать для улучшения конечного продукта. Мы не зацикливаемся на раз и навсегда утверждённом плане, а адаптируемся к изменениям, что особенно важно в условиях современного быстро меняющегося рынка.
Внедрение ERP-системы — это не просто проект. Это долгосрочное сотрудничество между бизнесом и командой разработчиков. Это процесс, где важно учитывать каждый аспект, чтобы в итоге получить не просто работающую, а действительно полезную систему.
Таким образом, принцип последовательных приближений можно назвать своеобразной философией, которую необходимо принять, если мы хотим добиться успеха. Да, это требует времени и терпения, но результат — стабильная, гибкая и эффективная ERP-система — стоит всех усилий.
И напоследок. Стоит помнить, что ERP — это не цель, а средство. И чем лучше мы понимаем свои цели на каждом этапе создания системы, тем ближе мы к тому, чтобы ERP стала настоящим инструментом для развития бизнеса, а не головной болью.
✈️ Больше полезного и интересного ищите в нашем Telegam-канале. Подписывайтесь!
По вопросам сотрудничества, по внедрению 1С:ERP и не только пишите по этому адресу : erp.lab@1cbit.ruЛаборатория внедрения 1С:ERP | @erplab
