Разработка архитектуры системы (концепции)

Юлий Минькин, директор по развитию проектного офиса

Разработка концепции автоматизированной системы (АС) выступает как фундаментальный и в то же время критический элемент для начала любого проекта. Этот этап работ невозможно переоценить, поскольку именно он задает стратегические направления, определяет ключевые параметры и выстраивает основу для всего последующего развития проекта.

В данной аналитической статье мы подробно рассмотрим, как разработка концепции АС влияет на успех всего проекта и почему это становится ключевым камнем в устойчивом и эффективном управлении проектными инициативами.

Важность разработки концепции

Концепция АС служит стартовой площадкой для любых проектных работ, задавая ключевые направления и параметры будущей системы. Этот этап определяет общий подход к проекту, включая выбор технологий, архитектуры, планирование ресурсов и временных рамок.

Разработка концепции АС имеет решающее значение, так как на этом этапе закладываются основы для всех последующих этапов проекта. От качества и глубины проработки концепции зависит успех всего проекта. Ошибки и просчеты на этой стадии могут привести к значительному увеличению затрат и сроков реализации проекта.

Пропуск этого этапа может иметь далеко идущие и часто негативные последствия для проекта. Его отсутствие может привести к ряду критических проблем:

Недостаточное понимание целей проекта. Без четко разработанной концепции проект может потерять фокус на ключевых целях и требованиях бизнеса. Это может привести к разработке системы, не соответствующей потребностям пользователей и бизнеса.

Проблемы с бюджетом и сроками. Отсутствие тщательно продуманной концепции и несоблюдение принципа последовательных приближений увеличивает риски превышения бюджета и сроков проекта. Ресурсы могут быть потрачены неэффективно, что повышает общую стоимость проекта.

Технические проблемы и ограничения. Без четкой концепции проект может столкнуться с техническими проблемами, такими как неправильный выбор технологий, плохо спроектированная архитектура и проблемы масштабируемости.

Проблемы интеграции. Без тщательно спланированной концепции интеграция новой системы с существующей инфраструктурой и процессами может оказаться проблематичной, что может привести к дополнительным затратам и задержкам.

В общем, пропуск этапа разработки концепции АС значительно увеличивает риски неудачи проекта, может привести к увеличению стоимости и сроков его реализации, а также снижению качества и эффективности конечного продукта.

Основа для разработки концепции АС

Разработка концепции автоматизированной системы следует после ряда важных предварительных этапов, включающих формирование требований пользователей, обследование предприятия и анализ текущего состояния информационной системы. Эти предварительные этапы обеспечивают необходимую основу для разработки эффективной и целесообразной концепции АС.

Стадии и этапы создания АС.

Формирование требований пользователей к АС

Перед началом разработки концепции АС, первоочередной задачей является определение и формирование требований пользователей. Это включает в себя:

• Идентификацию пользователей. Определение всех групп пользователей, которые будут взаимодействовать с системой.
• Сбор требований. Проведение интервью, опросов, рабочих встреч для выявления потребностей и ожиданий пользователей от системы.
• Анализ и классификация требований. Разделение собранных требований на функциональные (что система должна делать) и нефункциональные (требования к производительности, безопасности, масштабируемости).

Обследование предприятия

На этом этапе анализируются текущие бизнес-процессы и организационная структура предприятия. Это включает:

• Оценку бизнес-процессов. Понимание того, как функционируют текущие процессы, их эффективность и возможные узкие места.
• Анализ организационной структуры. Исследование структуры предприятия, ролей и ответственности, что помогает определить, как система должна взаимодействовать с различными подразделениями.
• Анализ информационных и регламентных документов. Изучение технической документации, а также регламентов позволяет оценить готовность предприятия к изменениям, определить узкие места в методическом обеспечении будущего проекта.

Анализ текущего состояния информационной системы

Прежде чем перейти к разработке концепции новой системы, необходимо тщательно изучить существующую информационную систему предприятия:

• Технический аудит. Оценка текущего IT-инфраструктурного ландшафта, включая аппаратное и программное обеспечение.
• Анализ интеграции и совместимости. Определение, как новая система может быть интегрирована с существующими системами.
• Оценка уровня ИТ-зрелости. Понимание текущего уровня автоматизации процессов и готовности предприятия к внедрению новых IT-решений.

После того как эти предварительные этапы завершены, проектная команда обладает всей необходимой информацией для разработки концепции АС.

Разработка вариантов архитектуры АС

Процесс включает выбор архитектурных стилей и определение доменов архитектуры выполняется согласно стандартам TOGAF.

Домены IT-архитектуры предприятия на основании стандартов TOGAF.

Разработка и сравнение вариантов архитектуры автоматизированной системы (АС) является одним из ключевых этапов в процессе разработки IT-проектов. Этот этап имеет решающее значение, так как от выбора архитектуры зависят функциональность, эффективность, масштабируемость и долгосрочная устойчивость системы. Рассмотрим основные аспекты этого процесса:

Разработка вариантов архитектуры

На этом этапе проектировщики и архитекторы разрабатывают несколько вариантов архитектуры АС, исходя из собранных требований и анализа текущего состояния информационных систем на предприятии. Каждый вариант должен учитывать:

• Функциональные требования. Как архитектура сможет обеспечить необходимую функциональность.
• Технологические возможности. Современные и актуальные технологии и платформы, которые можно использовать.
• Масштабируемость и гибкость. Способность системы адаптироваться к изменениям и росту бизнеса.
• Интеграция с существующими системами. Способы интеграции с текущим IT-ландшафтом.
• Безопасность и надежность. Меры по обеспечению защиты данных и устойчивости работы системы.

Пример схемы прикладной архитектуры системы.

Сравнение вариантов архитектуры

После разработки вариантов проводится их сравнительный анализ. Это включает оценку каждого варианта на основе ряда критериев:

• Соответствие бизнес-целям. Насколько хорошо каждый вариант отвечает бизнес-целям и требованиям.
• Стоимость и сроки реализации. Оценка затрат и времени, необходимых для реализации каждого варианта.
• Технические риски и ограничения. Анализ потенциальных технических рисков и ограничений.
• Простота обслуживания. Удобство в управлении и поддержке системы в долгосрочной перспективе.
• Мнение заинтересованных сторон. Отзывы и предпочтения пользователей, IT-специалистов и других ключевых лиц, относительно удобства использования.

Важность этапа разработки и сравнения архитектур

Выбор подходящей архитектуры АС оказывает долгосрочное влияние на весь проект. Неправильный выбор может привести к увеличению стоимости проекта, проблемам с масштабируемостью и даже к полному провалу внедрения системы. Правильный выбор архитектуры обеспечивает:

• Высокую эффективность и производительность. Оптимизация ресурсов и процессов.
• Гибкость и масштабируемость. Способность системы расти и адаптироваться вместе с бизнесом.
• Минимизацию рисков. Снижение вероятности возникновения технических и бизнес-проблем.
• Удовлетворение потребностей пользователей. Создание системы, которая эффективно решает задачи пользователей.

Таким образом, этап разработки и сравнения архитектурных вариантов АС является критически важным для обеспечения успеха всего проекта. Это требует тщательного анализа, стратегического планирования и вовлечения всех заинтересованных сторон.

Разработка дорожной карты проекта

Дорожная карта — это визуализированный план проекта. В зависимости от предлагаемой проектной технологии, дорожная карта содержит общую схему и описание ключевых стадий и этапов работ проекта, а также вех проекта.

Пример дорожной карты проекта.

Вехи — это ключевые моменты в проекте, которые показывают значительное достижение или переход к новому этапу.

Дорожная карта разрабатывается с учетом выбранной архитектуры системы. Это означает, что каждый этап и веха должны быть согласованы с техническими особенностями и требованиями архитектуры. Например, если выбрана микросервисная архитектура, этапы разработки и внедрения могут включать дополнительные задачи по обеспечению совместимости и интеграции между различными сервисами.

Дорожная карта представляет собой комплексный план создания и развития системы. Она должна включать не только непосредственные задачи по разработке и внедрению системы, но и долгосрочные планы по её развитию, поддержке, обновлению и масштабированию.

В дальнейшем, дорожная карта служит важным контрольным инструментом для управления проектом. Она помогает команде проекта оставаться в курсе текущего прогресса, сроков и ресурсов, а также позволяет оперативно реагировать на изменения и корректировать план при необходимости.

Дорожная карта также является инструментом коммуникации с заинтересованными сторонами.

Предварительный бюджет проекта

На этапе разработки концепции АС оценка бюджета проекта является ключевым элементом, определяющим финансовые рамки и возможности для его реализации. Предварительная оценка включает тщательный требований к системе и необходимых ресурсов, что помогает понять объем и сложность предстоящих работ. Важно учитывать стоимость технологических решений, включая лицензии, оборудование и инфраструктуру, а также затраты на проектирование архитектуры системы, разработку и вводи системы в действие.

Расходы на подготовку и обучение персонала, включая обучающие программы и материалы, также играют значительную роль. Предварительная оценка затрат на постоянное обслуживание и поддержку системы после внедрения необходима для полного понимания бюджета проекта.

Кроме того, важно учитывать бюджет на непредвиденные обстоятельства и управление рисками, включая возможные задержки и изменения в проекте. Продолжительность проекта влияет на общие затраты, особенно в отношении административных и операционных расходов. Не стоит забывать о затратах на консультационные услуги и командировочные расходы.

Процесс оценки бюджета должен быть гибким и позволять адаптироваться к изменениям в проекте. Ведение детального учета и мониторинга затрат на каждом этапе проекта обеспечивает эффективное использование ресурсов и помогает предотвратить превышение бюджета. Предварительная оценка бюджета на начальном этапе проекта способствует прозрачности финансового планирования и является ключом к успешному управлению проектными затратами.

Рекомендации на основании анализа

Рекомендации по оптимизации деятельности предприятия в контексте реализации IT-проектов могут оказать значительное влияние на успешность этих проектов.

При разработке концепции АС, анализ текущего состояния предприятия позволяет выявить ключевые области для оптимизации. Она может затрагивать организационную структуру предприятия и/или его бизнес-процессы. Эти изменения часто необходимы для того, чтобы максимально использовать потенциал внедряемых технологий и обеспечить эффективную интеграцию новых систем в действующие бизнес-процессы.

Например в части оптимизации организационной структуры может быть предложен пересмотр ролей и обязанностей сотрудников. Это включает перераспределение задач, введение новых должностей, связанных с IT, и переобучение персонала. Или улучшение взаимодействия между отделами, когда важно усилить взаимодействие между отделами, особенно между IT-отделом и другими подразделениями, чтобы обеспечить плавную интеграцию и эффективное использование новых систем.

Зачастую необходимо ввести процессы управления изменениями, чтобы обеспечить плавный переход к новой структуре и минимизировать сопротивление персонала.

Методическое обеспечение проекта для создания автоматизированных систем является ключевым фактором его успешной реализации. Рекомендации по этому вопросу зачастую являются ключевыми для продолжения и успешного завершения IT-проекта.

Пример рекомендаций по методическому обеспечению проекта.

А применение оптимальных методологий управления проектами обеспечивает эффективное планирование, управление и контроль за процессами создания АС.

В целом, оптимизация деятельности предприятия в контексте IT-проектов — это комплексный процесс, который требует тщательного планирования, управления изменениями и постоянной оценки результатов. Это позволяет не только улучшить текущую эффективность, но и обеспечить долгосрочное развитие предприятия в условиях постоянно меняющегося технологического ландшафта.

Заключение

В процессе разработки концепции автоматизированной системы (АС) ключевое значение имеет глубокое понимание и комплексный подход на каждой стадии проекта. Начиная с формирования требований пользователей и обследования предприятия, анализ текущего состояния информационной системы предоставляет фундаментальную базу для определения дальнейшего направления создания АС. Оптимизация как оргструктуры, так и бизнес-процессов оказывается необходимой для интеграции новой АС и достижения максимальной эффективности.

Разработка и сравнение вариантов архитектуры АС позволяет выбрать наиболее подходящее решение, которое отвечает специфическим требованиям бизнеса и обладает необходимой гибкостью и масштабируемостью. Важность этого этапа трудно переоценить, так как от него зависят как краткосрочные, так и долгосрочные перспективы проекта.

Создание дорожной карты проекта играет решающую роль в обеспечении четкости и организованности процесса разработки и внедрения системы. Это дает возможность не только систематизировать процесс, но и обеспечить его прозрачность и контролируемость.

В заключение, становится очевидным, что успешная реализация АС требует не только технической компетенции, но и стратегического планирования, глубокого анализа и гибкости управления проектом. Комплексный подход к разработке концепции АС позволяет обеспечить не только выполнение непосредственных целей проекта, но и способствует долгосрочному развитию и устойчивости предприятия в целом.

Если статья была полезна, ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал. Свои вопросы и комментарии по теме пишите под статьей или отправляйте нам напрямую. Контакты для связи с нами:

Telegram

Проектный офис erp.lab@1cbit.ru