Для любых сделок с недвижимостью доверенность нужно заверить у нотариуса. Если этого не сделать, суд может признать заключение договора на аренду квартиры недействительным.
Подготовить доверенность можно самостоятельно — взять стандартный шаблон в нотариальной конторе и заполнить его от руки или скачать и распечатать бланк. Также можно полностью делегировать оформление нотариусу.
Заполненный документ передаётся нотариусу, чтобы он его заверил и внёс информацию в реестр доверенностей — в нём потенциальный арендатор помещения может проверить подлинность и срок действия документа.
В реестре доверенностей нужно вбить реестровый номер лицензии, дату её удостоверения и ФИО нотариуса, который её заверил — и сервис покажет актуальный статус документа
Согласно п. 2 ст. 185.1 ГК РФ «Удостоверение доверенности», есть ряд ситуаций, в которых заверить доверенность может не нотариус, а другое должностное лицо:
- если военнослужащий проходит лечение в больнице, то доверенность имеет право подписать руководитель медучреждения;
- во время службы в армии — командир военной части по месту дислокации, если там нет нотариальных контор;
- при отбывании наказания в исправительном учреждении — его начальник;
- при проживании в организации соцобслуживания — её руководитель.
Собственник квартиры не всегда вправе оформить доверенность другому человеку беспрепятственно. Согласие может потребоваться от:
- других собственников квартиры;
- супруга, если недвижимость приобретена в браке (независимо от того, на чьи личные средства);
- соседей, если квартира коммунальная;
- иных граждан, имеющих право законно проживать на этой жилплощади.
Есть и формальные правила составления, которые касаются доверенности в той же степени, как и многих других документов. Например, числа нужно прописывать цифрами, а затем прописью. При наличии различных существенных ошибок документ будет признан недействительным, поэтому после его заполнения необходимо удостовериться в правильности всей внесённой информации.
В доверенности должно быть прямо указано, что представитель имеет право сдавать имущество в аренду, и чётко определено, имеет ли он право получать от имени владельца документы и плату за аренду. Если в доверенности не затронуты эти аспекты, то договор найма по доверенности от собственника обязательно должен описывать порядок получения платы собственником и другие ключевые вопросы взаимодействия нанимателя и наймодателя — внимательно изучите образец.
Также может возникнуть ситуация, когда в ходе аренды недвижимости потребуется разрешать споры, в том числе в судебном порядке. Если собственник готов уполномочить представителя и на это, то это необходимо предусмотреть в доверенности среди прав и обязанностей представителя. В противном случае владельцу квартиры придётся составлять отдельную доверенность для суда.
Обратите внимание: в доверенности может быть указано право представителя заключать договор аренды по доверенности от собственника на своё имя — это ошибка: в образце доверенности, получаемом от нотариуса, такой формулировки точно не будет. Действовать от своего имени в чужих интересах может посредник, связанный с собственником другими отношениями, — агент или комиссионер. Но договор аренды по доверенности заключается только на имя собственника.
Если же доверенное лицо участвует только в процессе заключения договора аренды по доверенности, то в образце такого документа достаточно пункта о совершении сделки. В дальнейшем вопросами аренды собственник может заниматься сам.
Сдавайте квартиру через Яндекс Аренду: менеджеры сервиса возьмут на себя все процессы, начиная от составления и размещения объявления вплоть до подписания договора. Через наши правила не пройдут никакие мошенники, а для арендодателей услуги абсолютно бесплатны.