Сообщение о прекращении поддержки российских аккаунтов на платформе Notion стало неожиданностью для многих пользователей. Многим из нас Notion полюбился. Даже наша команда хранила там свою базу знаний и активно использовала этот сервис. Но реалии таковы, что с 9 сентября 2024 года доступ к этому сервису будет закрыт для всех.
Эта мера связана с новыми ограничениями, введёнными правительством США, о чем Notion официально объявил на своем сайте.
Под ограничения попадут все рабочие пространства пользователей Notion, находящихся в России. Также российским пользователям больше не будет предоставлен доступ к каким-либо услугам сервиса.
Тем, кто ранее выбирал Notion для ведения своих проектов или баз знаний, осталось мало времени подумать, а куда перенести данные?
Сделать это лучше заранее и сохранить свои данные из Notion в другое место, например - рассмотреть отечественную платформу WEEEK.
WEEEK — российский такс-сервис по управлению проектами, появившийся еще в 2017 году и созданный разработчиками «для себя». За почти 7 лет своего существования сервис значительно вырос в возможностях. А в 2023 году был включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
WEEEK предоставляет 5 сервисов: Задачи, База знаний, CRM, Пользователи и Аналитика
Нам с вами сегодня интересна в первую очередь возможность сохранить и использовать свои данные из Notion в WEEEK, поэтому разберём подробнее, что может этот такс-менеджер:
- Работа с задачами доступна в различных режимах отображения: доски, календари (недельные и месячные), списки, диаграмма Ганта.
- Поддержка Agile и Scrum методологий.
- Возможность оценки и учёта затраченного времени на выполнение задач.
- Интеграция с календарями Google, Яндекс и Apple.
- Различные фильтры, сортировки и группировки задач, а также настройка пользовательских полей.
- Гибкая настройка уведомлений (почта, Telegram, VK, Slack).
- Аналитика по задачам с возможностью выгрузки отчётов в Excel, CSV, JSON.
База знаний
- Создание библиотек документов с древовидной структурой и иерархией.
- Текстовый редактор с гибким форматированием и поддержкой изображений, видео, кода и других вставок.
- Возможность публикации документов в сеть без права редактирования.
- Создание текстов с помощью искусственного интеллекта внутри документа.
Чем интересен сервис?
Неоспоримый плюс сервиса WEEEK — доступность. Можно использовать в веб-версии, а также на платформах Windows, macOS, Android и iOS.
Еще один плюс WEEEK — стоимость. Для команд численностью до 5 человек доступ бесплатный. Для снятия ограничений на количество досок, добавления дополнительных пользователей, а также предоставления гостевого доступа, требуется подписка, стоимость которой начинается от 199 рублей в месяц за одного пользователя.
Еще один не маловажный факт, который стоит знать — сервис постоянно развивается — пока нельзя загрузить табличные базы данных Notion, но разработчик обещает это исправить в течение сентября. Вам нужно только скачать все свои документы из Notion.
Как это сделать? По шагам расписали ниже.
WEEEK очень активно работает над исправлением недостатков — например в ближайшее время должны появится больше возможностей для работы с таблицами, увеличится их удобство и разнообразие.
Переходим к самому сложному. Как выгрузить свои документы из Notion.
Есть два варианта выгрузки. Вы можете экспортировать один документ, всю коллекцию документов с вложенной структурой. Или вытащить ВСЕ данные, которые хранятся в Notion.
Экспорт одного или нескольких документов из определенной ветви
Этот метод подходит для пользователей с небольшим объемом данных в Notion или для тех, кому требуются лишь отдельные страницы. При этом загрузка может быть осуществлена как через настольную, так и мобильную версию сервиса. Однако скачивание через мобильное приложение не рекомендуется из-за его существенно более медленной работы.
Для экспорта одного документа из Notion откройте нужный документ, нажмите на три точки в верхнем правом углу экрана. Выбираем Export
Откроется модальное окно. В нём выберите формат для экспорта. Вам необходим формат HTML.
Затем у вас будет возможность выбрать, какие данные необходимо экспортировать:
- Include content — контент, который необходимо выгрузить. Если требуется только текст, выберите опцию «No files or images». Для полного экспорта выберите «Everything».
- Если нужен экспорт единственного документа, ползунок «Include subpages» не трогайте. Для выгрузки всего дерева документов соответственно активируйте этот ползунок.
- Убедитесь, что «Create folders for subpages» активирован
- Нажмите «Export» и ждите, пока процесс завершится. Система уведомит вас о готовности экспорта. Появившийся zip-архив сохраните в любое удобное место на вашем компьютере. Notion также отправит экспортированный файл на электронную почту на почту, указанную при регистрации.
Важно! Ссылка активна в течение 7 дней!
В скачанном архиве нужную страницу можно найти через карту сайта — index.html, — открывается в браузере.
Экспорт всех данных из Notion
Данный метод подходит для пользователей, которые имеют значительное количество важной информации в Notion. Загрузка всех файлов из Notion одновременно возможна исключительно через десктоп-версию, в браузере или в приложении для компьютера.
Для полного экспорта данных из Notion делаем следующие шаги.
- Переходите в меню слева.
- Найдите и выберите "Settings & Members".
- В открывшемся окне перейдите в раздел "Workspace" и выберите "Settings".
- Прокрутите страницу вниз до пункта "Export content".
- Выберите "Export all workspace content".
- В появившемся модальном окне укажите формат экспорта (выбирайте HTML).
- В разделе "Include content" выберите один из вариантов: "No files or images" или "Everything".
- Активируйте ползунок в разделе "Include subpages".
- Нажмите "Export" и дождитесь завершения процесса. Система уведомит вас, когда экспорт будет готов. Сохраните появившийся zip-архив в любое удобное место на компьютере. Также ссылка для скачивания будет отправлена на вашу электронную почту.
Переносим данные в WEEEK
Это важно ! В настоящее время в WEEEK предоставлена возможность импорта данных исключительно через Zip-архив. Максимально допустимый размер файла составляет 2 Гб, поэтому, если объём данных превышает данный лимит, их необходимо загружать частями.
Отличная новость - самое сложное позади!
Чтобы загрузить свои данные в WEEEK осталось сделать всего несколько простых и понятных шагов.
- Начните процесс переноса данных, открыв настройки рабочего пространства, перейдите в раздел «Импорт».
- В списке доступных опций выберите Notion.
- Выберите проект или рабочее пространство, в которое необходимо перенести документы.
- Перетащите или загрузите ZIP-архив, созданный в Notion.
- Нажмите «Продолжить» и дождитесь окончания процесса загрузки.
- Обновите страницу и проверьте результат переноса.
На экране отобразится статус-бар, информирующий о завершении импорта данных.
Вы прекрасны и можете приступить к планированию на новом ПО!
Простота экспорта данных в WEEEK и гибкие возможности сервиса позволят безболезненно и удобно перенести все важные документы и снова сосредоточиться на выполнении проектов. Важно все сделать в кратчайшие сроки, чтобы не потерять доступ к важной информации и продолжить работать в привычном ритме.
