Когда вы работаете в 1С с документами, списки — это ваш главный инструмент для сортировки и управления данными. Многие ошибочно считают, что для их настройки всегда нужен программист, но на самом деле вы можете легко справиться с этим самостоятельно. Хотя это может показаться банальным, но далеко не все пользователи знают или помнят, как настроить списки так, чтобы не потратить на это уйму времени. На самом деле, настройка списков в 1С гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. Вам не потребуется помощь программиста — достаточно немного терпения и желания разобраться. Сейчас мы расскажем, как легко и быстро настроить списки самостоятельно, используя лишь свои знания и несколько полезных приемов.
1. Начнем с основ-быстрая сортировка данных
Хотите быстро найти нужную информацию среди множества записей? Сортировка данных в списках — это первая и самая простая функция. Для этого достаточно кликнуть на заголовок колонки, и 1С автоматически отсортирует данные по возрастанию или убыванию. Например, если у вас таблица с заказами, одним щелчком мыши вы сможете отсортировать их по дате или сумме.
2. Сортировка по нескольким столбцам одновременно — как в Excel
Иногда одной сортировки по дате мало. Что если вам нужно отсортировать сначала по дате, а затем по статусу заказа? Всё просто! Зажимаем Ctrl кликаем на заголовки нескольких столбцов, и данные выстраиваются именно так, как вам нужно. Это удобно для анализа сложных данных, когда важно учитывать сразу несколько параметров.
3. Фокус на нужные даты—установка периода
Допустим, вам нужно видеть данные только за последний месяц или неделю. Вместо того чтобы вручную искать нужные строки, проще всего установить временной фильтр. Выбираете диапазон дат — и вуаля, у вас перед глазами только нужная информация.
Как это сделать: правой кнопкой мыши найдите пункт "Установить период", перед вами откроется календарь где вы можете выбрать месяц или вручную задать период.
4. Мгновенная фильтрация— быстрый отбор по текущему значению
Как быстро найти все заказы от одного клиента? Или за один день? Выделите любое значение, например, имя клиента, и нажмите правой кнопкой мыши "Найти". Всё, система автоматически отберёт все записи с таким же значением в выбранной колонке. Это спасает в ситуациях, когда нужно мгновенно отфильтровать данные.
Как это сделать: выделяем значение в нужной колонке, нажимаем Найти — и получаем список с фильтрацией по текущему значению.
5. Поиск по текущей колонке — найдите, что нужно
Поиск в 1С — это настоящее спасение для тех, кто работает с большими списками. Например, если вам нужно найти конкретную накладную по номеру или товару, вы можете воспользоваться функцией поиска по колонке. Щёлкните правой кнопкой на заголовок и выберите "Расширенный поиск". Это работает быстрее, чем искать вручную.
Как это сделать: правый клик на заголовок столбца -> "Расширенный поиск". Вводим нужное значение и находим.
6. Настройка отображение по своим правилам—вывод списка
Зачем видеть лишние колонки, которые вас не интересуют? Вы можете сами настроить, какие данные выводятся в списке. Это делается через настройку вывода списка, где можно скрыть ненужные поля и добавить те, что важны. Например, можно добавить колонку с контактной информацией клиента или с его статусом.
Как это сделать: идём в меню "Еще" и выбираем пункт "Вывести список", настраиваем отображение колонок так, как удобно.
7. Изменение формы — настройка порядка и видимости колонок
Работать с таблицей удобнее, когда все колонки расположены так, как вам нравится. В 1С можно легко перетащить колонки в нужный порядок, чтобы самые важные были под рукой. А если какие-то колонки вам совсем не нужны — их можно скрыть.
Как это сделать: нажимаем Еще, ищем пункт Изменить форму. В открывшемся окне с помощью стрелок меняем порядок или отключаем ненужные колонки.
8. Простые отборы — настройка списка за пару кликов
Простые отборы позволяют вам мгновенно фильтровать данные по ключевым значениям. Например, если вам нужно отобразить заказы только от одного клиента или за определённый период, можно настроить список так, чтобы он показывал только эти данные.
Как это сделать: нажмите "Еще" - найдите пункт "Настроить список", выберите нужное поле, введите значение для отбора (например, диапазон дат), и список автоматически подстроится под ваши запросы.
9. Работа с групповыми данными — агрегируйте и анализируйте
Когда вам нужно не просто видеть данные, а анализировать их, используйте группировку. Вы можете группировать данные по разным критериям, например, по типу товара или по месяцам. Это позволяет быстро увидеть суммарные показатели и выявить тенденции.
Как это сделать: кликните на кнопку "Еще" - "настроить список "выберите критерии для группировки и настройте отображение данных.
10. когда "равно" не всегда достаточно — основные виды сравнения
Самый базовый и популярный тип сравнения — это "равно", но что делать, если нужно отобрать данные, которые больше или меньше какого-то значения? В 1С есть несколько стандартных видов сравнения: "больше", "меньше", "между" и т.д., что даёт гибкость в работе с данными.
Как это сделать: "Еще"-"Настроить список", в настройках отбора выбираем нужное поле, задаём значение сравнения и наслаждаемся результатом.
11. фильтруем как профи — дополнительные виды сравнения
Иногда базовых фильтров недостаточно, и тогда на помощь приходят дополнительные виды сравнения. Например, вы можете искать данные по содержанию, исключать какие-то значения или использовать более сложные условия. Эти фильтры помогают глубже копнуть в данных и извлечь максимум полезной информации.
Как это сделать: "Еще"-"Настроить список", находим числовое или текстовое поле, используем меню отбора и выбираем продвинутые виды сравнения.
12. Вложенные поля — разбираемся с данными на уровне
Если в вашей базе много сложных взаимосвязанных данных, работа с вложенными полями поможет вам разобраться в хитросплетениях этих связей. Это может быть полезно для анализа структурированных данных, где важна иерархия или взаимосвязь между объектами.
Как это сделать: В настройках отбора можно добавить вложенные поля и настроить фильтры по ним. Вложенность в отборе можно понять написанием через точку.
13. Отбор по табличным частям — работа с деталями
Когда данные разбиты на табличные части, например, строки документа или детали заказа, важно уметь отбирать информацию по этим табличным элементам. Это особенно полезно при работе с большим количеством строк в документах.
Как это сделать: находим настройку отбора через "Еще"-"Настроить список" по табличным частям и выбираем нужные параметры. Табличная часть документа обозначается иконкой Таблица (на скриншоте слева от Ссылка-возвратная тара)
14. Представление полей отбора на форме — настраиваем внешний вид под себя
Чтобы процесс отбора данных был ещё более удобным, можно настроить представление полей прямо на форме. Например, вывести только самые важные поля отбора или изменить их порядок. Это позволяет быстрее находить и выбирать нужные фильтры.
Как это сделать: используем настройку представления формы отбора и редактируем поля по своему усмотрению. "Еще"-"Настроить список"-Отбор. Выбираем необходимое для отбора поле, кликаем правой кнопкой мыши на выбранное поле отбора - "свойства элемента пользовательских настроек". Представление задаем сами, режим редактирования-Быстрый доступ.
Теперь мы можем отсеивать документы по заданному параметру. Такой отбор можно сделать когда, например, мы хотим отсеять только проведенные документы.
15. Структурируем фильтры для сложных задач— группировка условий
Когда нужно задать несколько условий отбора, группировка поможет вам объединить их в логическую структуру. Например, можно задать несколько условий с использованием операторов "И" и "ИЛИ", что позволит гибко управлять выборкой данных.
Как это сделать: в настройках отбора выбираем оператор в "сгруппировать условия" и задаём несколько условий для создания логической группировки.
16. Сортировка списка — наводим порядок
Работа с большим объёмом данных становится гораздо проще, если отсортировать их по нужным параметрам. В 1С сортировка по столбцам — это основа. Вы можете отсортировать данные по дате, номеру документа или любому другому полю.
Как это сделать: "Еще"-"Настроить список"-"сортировка". Выбираем поле сортировки и настраиваем порядок сортировки.
В 1С можно не просто отсортировать данные по одному полю, но и задать сразу несколько направлений сортировки. Например, сначала по дате, а затем по статусу документа.
17. Сортировка по отсутствующим полям — работаем с иерархией
Иногда данные имеют сложную структуру с вложенными элементами. Сортировка по вложенным полям поможет вам выстроить такую информацию по порядку. Также можно настроить сортировку для данных, где те или иные поля отсутствуют, чтобы такие записи попадали в конец списка или исключались из него.
Как это сделать: "Еще"-"Настроить список"-"сортировка", выбираем вложенные или отсутствующие поля.
21. Настройка простых группировок — когда порядок важен
Группировка данных по определённым критериям — это отличный способ не просто отсортировать информацию, но и структурировать её для дальнейшего анализа. Например, можно сгруппировать все заказы по дате или по контрагентам, чтобы увидеть общую картину.
Как это сделать: "Еще"-"Настроить список"-"Группировка". Через меню группировки выбираем поле для группировки и настраиваем порядок отображения.
22. Поля для группировки — что важно знать
При группировке данных важно правильно выбрать поля, по которым будет проводиться эта операция. Например, вы можете сгруппировать данные по контрагенту и статусам заказов, чтобы быстро увидеть информацию по разным категориям.
Как это сделать: выбираем нужные поля для группировки и настраиваем их порядок.
Если нужно анализировать данные на нескольких уровнях, например, по филиалам и внутри них по подразделениям, в 1С можно настроить несколько уровней группировок. Это поможет вам детально разложить информацию и получить отчёты в нужном формате.
Сохранение настроек представлений — зафиксируйте свои предпочтения
Если вы нашли идеальный способ отображения данных, не забывайте сохранять настройки. Это позволит вам не тратить время на повторные настройки при следующем входе в систему. Вы можете создать несколько представлений для различных задач и легко переключаться между ними.
Как это сделать: настройки сохраняются через "Еще" - "Сохранить настройки". Введите имя и сохраните. Чтобы в следующий раз быстро найти эти настройки, нажмите "Еще"-"выбрать настройки"
Теперь у вас в руках полный арсенал инструментов для настройки списков в 1С. Используя отборы, фильтры, сортировки и группировки, вы сможете максимально быстро находить нужную информацию и управлять данными так, как вам удобно.
Как видите, настройка списков в 1С — это не магия и уж точно не работа для программистов. Сортировать, фильтровать и выводить данные можно буквально в пару кликов, и всё это без лишней головной боли. Главное — помнить, что каждый из этих инструментов помогает сэкономить время и сделать работу в 1С ещё более комфортной. Попробуйте сами — и увидите, что это действительно просто!
Теперь вы знаете основные приемы работы со списками в 1С, и вам больше не придётся тратить время на поиск нужных данных вручную. Всё в ваших руках!
Еще больше новостей и рекомендаций на нашем сайте Санто Групп!
