Зачем люди покупают дрель? Потому что им необходимо просверлить отверстие в стене и повесить картину. То есть дрель нужна не сама по себе, а ради функции, которую она может выполнить. С контрольно-кассовой техникой та же история.
Она приобретается для выполнения конкретных операций: прием оплаты, печать чеков, отправка их на сервер Федеральной налоговой службы.
Если вам предстоит сверлить глубокие отверстия крупного диаметра в бетонной стене, вы, скорее всего, выберете дрель помощнее, верно?
Так и с кассой — смотреть в первую очередь нужно не на ее стоимость, а на ее функционал: сможет ли эта конкретная модель контрольно-кассовой техники формировать для вас по всем параметрам правильные чеки, с нужным набором тегов, дающих ФНС всю полноту информации по финансовой деятельности вашего бизнеса? Если сможет — тогда и вопросов к вам у налоговой службы не будет.
Итак: кассу приобретают не потому, что у нее симпатичный цветной дисплей, как у смартфона, и не потому что она красиво печатает чеки, а потому что любой организации необходимо сдавать налоговую отчетность по фискальным документам.
Так какие же кассы совершенно не подходят для управляющих компаний из индустрии ЖКХ, операторов связи и других организаций, имеющих дело с большим количеством лицевых счетов?
Мы составили для вас чек-лист. Читайте и сверяйтесь!
🚩 Вам совершенно точно не подойдет онлайн-касса без автоматизации
Представьте компанию, которая обслуживает свыше 20 000 лицевых счетов. Ежемесячно ей требуется формировать огромное число чеков, при этом корректных во всех деталях. Невозможно справиться с подобной задачей «в ручном режиме».
Подходящая касса должна быть скоростной и не требующей постоянного контроля за процессом создания чеков, то есть полностью автоматизированной.
🚩 Вам не подойдет онлайн-касса для розничного ритейла
В ваших взаиморасчетах с собственниками присутствуют и переплаты, и долги, то есть расчет у вас сложный, растянутый во времени, а значит, касса должна уметь правильно отразить в ваших чеках весь этот сложный расчет.
Подавляющее большинство онлайн-касс предназначены для торговли, и даже те из них, что обладают программными решениями для автоматизации торговых операций, не предоставят вам весь необходимый в вашем случае функционал.
Невозможно на обычной кассе без проблем сформировать весь объем ваших чеков. Причем чеков корректных, то есть отвечающих тем требованиям 54 ФЗ, которые касаются вашего вида деятельности.
Наиболее удобным решением для компании, которая обслуживает большое количество лицевых счетов, будет облачная онлайн-касса. При этом у вас может не быть физического кассового аппарата — вы получаете удаленный доступ к онлайн-кассе, установленной в дата-центре.
🚩 Вам не подойдет онлайн-касса без опции специальной коррекции
Теперь представьте: вы сдаете уточненку. Сверяете обороты по оплате и реализации, отраженные в кассе, с теми, что отражены в вашем учете, — и обнаруживаете расхождения. Вы понимаете, что в идеале вам необходимо сторнировать десятки некорректных чеков за предыдущий период и создать корректные за те же даты. А бывает, что откорректировать требуется и сотни фискальных документов. Возможно ли это?
Да. Это называется процедурой специальной коррекции, и далеко не все кассы способны провести ее в автоматическом режиме. Это специфическая опция, предоставить которую вам может только профессиональная онлайн-касса, и отсутсвие этой опции сильно усложняет жизнь бухгалтерам.
✅ Хотите узнать все про формирование корректных чеков и взаимодействие с налоговой службой? Смотрите наш бесплатный вебинар о налоговых проверках онлайн-касс.
🚩 Вам не нужна касса, не способная справиться с проблемой «задвоения» чека
Платежи от клиентов приходят из разных источников — через «Сбербанк Онлайн», терминалы ВТБ, через другие электронные средства платежа. Касса должна «уметь» разделить все эти потоки, чтобы исключить «задвоение» чеков.
🚩 Вам не подойдет касса без возможности интеграции с вашими текущими инструментами
Предположим, у вашей компании более 300 000 лицевых счетов. Наверняка у вас есть CRM-система, в которой годами собирались данные о взаиморасчетах с абонентами. И совершенно очевидно, что ваша CRM, «1С» и онлайн-касса должны быть интегрированы в единую среду.
Насколько легким и экономичным окажется подключение онлайн-кассы к вашим текущим программам для ведения расчетов с клиентами? Возможно, производитель предлагает интеграцию, что называется, «из коробки» с теми инструментами, которые вы уже используете? Исследуйте этот вопрос прежде чем останавливаться на том или ином варианте.
🚩 Вам не нужна касса, которую невозможно настроить под ваши задачи
Провайдеру звонит клиент и начинает ругаться:
— Я же вас просил, чтобы в чеках, которые вы мне присылаете, было написано, что я не просто делаю авансовый платеж, а плачу именно за интернет…
Ну, просто обстоятельства у этого клиента такие: он работает удаленно, и работодатель компенсирует ему расходы на интернет. А для компенсации нужно предъявить соответствующий чек бухгалтерии.
Недовольный клиент — удар по репутации компании. Особенно если начинает активно писать везде и всюду негативные отзывы.
Чтобы абоненту приходили чеки с правильными реквизитами, всего-то нужно потратить пять минут, зайдя в настройки кассы. Вопрос в том, обладает ли онлайн-касса соответствующей настройкой?
Итак, давайте подытожим?
Профессиональная онлайн-касса должна уметь:
✔️ В автоматическом режиме, без необходимости постоянного контроля с вашей стороны, формировать корректные фискальные документы, со всем необходимым набором реквизитов согласно 54 ФЗ.
✔️ Автоматически мониторить статусы ваших чеков на сервере ФНС, чтобы вы могли своевременно получать информацию об ошибках и исправлять их.
✔️ Интегрироваться с большинством распространенных систем, используемых компаниями для ведения расчетов с абонентами.
✔️ Корректировать фискальные документы за прошедшие периоды.
✔️ Обладать гибким и широким набором настроек.
Просите у менеджера, предлагающего вам свой продукт, умеет ли все это его онлайн-касса?
А после позвоните нам, в «Валлаб», и спросите то же самое у нашего менеджера.
Мы дадим вам экспертную консультацию по всем интересующим вас вопросам.
Читайте другие наши статьи:
– Что ждет селлеров Wildberries?
– Как правильно делать чеки коррекции
Vallab – Гарантируем по-настоящему правильные чеки
– +7 (495) 109-17-15