Система контроля и управления доступом (СКУД) представляет собой набор технических решений для регистрации и ограничения доступа в помещение. Это обеспечивает безопасность объекта.
С помощью карт, брелоков или других методов идентификации система может отслеживать рабочий график каждого сотрудника, фиксировать время начала и завершения трудовой смены, а также длительность перерывов на обед.
Основные функции СКУД
Системы контроля помогают в решении следующих задач:
- ограничение доступа;
- предоставление разрешения на вход в здание определенным лицам;
- мониторинг продолжительности рабочего времени;
- контроль безопасности;
- совместимость с ПО для бухгалтерии и HR-отдела, что позволяет автоматизировать процессы ведения отчетности и учета кадров.
Дополнительные возможности СКУД
Аналитика бизнес-процессов
Функции СКУД не исчерпываются мониторингом посещаемости. Систему можно интегрировать с другими программами, такими как бухгалтерские приложения, ПО для документооборота, учета кадров и CRM. В итоге руководитель получает целый аналитический комплекс для решения разнообразных бизнес-задач.
Снижение расходов
Правильный подход к внедрению системы поможет существенно сократить затраты на охрану помещения. Автоматизация процессов открывает новые возможности для экономии бюджета. Например, программы учета посетителей с легкостью заменят сотрудников службы пропусков. Объединение системы контроля с бухгалтерским ПО позволит ускорить процесс расчета зарплаты.
Учет рабочего времени сотрудников
Одна из основных возможностей СКУД — мониторинг продолжительности трудовой смены.
При обсуждении внедрения системы учета рабочего времени часто возникают дискуссии. Противники СКУД утверждают, что строгий мониторинг никак не связан с производительностью труда. Но подчиненный, который пришел без опозданий и провел на служебном месте положенное количество часов, может выполнять свои обязанности неэффективно или просто бездельничать.
Важно понимать, что учет рабочего времени — это лишь один из инструментов, которые влияют на производительность. Задача СКУД в том, чтобы продемонстрировать эффективность методов повышения продуктивности, которые уже применяются в компании. К ним относятся KPI, заработная плата и другие.
СКУД можно сравнить с Яндекс.Метрикой для сайта: само по себе подключение сервиса не влияет на количество посетителей, но станет подспорьем для анализа работы и развития веб-ресурса. Система напоминает персоналу о важности соблюдения служебного распорядка. Она также предоставляет руководителю объективную картину рабочей обстановки, что позволяет поощрять добросовестных подчиненных и наказывать тех, кто не выполняет свои обязанности. В результате происходит естественный отбор: менее эффективные сотрудники уходят, а более продуктивные остаются.
Таким образом, не следует воспринимать СКУД как репрессивную меру. С ее помощью можно управлять продуктивностью работы.
Главные преимущества СКУД
- Безопасность. В системе можно настроить персональный доступ для каждого пользователя. Посторонние лица, которых не внесли в базу, не смогут попасть на территорию.
- Контроль рабочего времени. Программа позволяет фиксировать сроки нахождения и отсутствия персонала в офисе. Руководитель может отслеживать переработки, перемещения и продолжительность перерывов каждого сотрудника.
- Экономичность. Программа потребляет малое количество электроэнергии, имеет длительный срок службы и позволяет не тратиться на оплату охранников.
Компоненты и виды СКУД
Системы контроля доступа делятся на несколько категорий. Они различаются по комплектации, принципам функционирования и возможностям автономной работы.
В большинстве случаев системы контроля и управления доступом включают в себя следующие элементы:
- преграждающие устройства (турникеты, двери, электронные замки);
- средства идентификации (брелоки, карты);
- контроллеры (устройства для определения возможности прохода);
- считыватели (распознают код и передают сигнал о предоставлении доступа).
Кроме того, в состав системы могут входить ПО и дополнительная аппаратура.
Чаще всего выделяют три основные категории систем:
- Автономные. Эти решения представляют собой альтернативу традиционным дверным замкам и обычно устанавливаются в коммерческих помещениях. В систему записываются коды карт, которым предоставлен доступ. Замок открывается только при совпадении шифров. Для работы не требуется подключение к компьютеру.
- Сетевые. Эти системы обладают более широкими функциями: можно настраивать доступ в зависимости от графика, контролировать рабочие часы. Программное обеспечение легко интегрируется с противопожарными и охранными системами, а также видеонаблюдением. Такие решения подключаются к компьютеру и управляются удаленно.
- Биометрические. В этих системах за каждым подчиненным закрепляется уникальный идентификатор, такой как отпечаток пальца или рисунок радужной оболочки глаза. Это обеспечивает высокий уровень безопасности и позволяет собирать детальную информацию обо всех работниках. В программе ведется журнал посещений с указанием времени, которое ушло на перерывы, а также учет командировок.
Какую систему выбрать для офиса компании
СКУД устанавливаются в офисах, банках, административных зданиях и общественных учреждениях. Иногда такие системы встречаются и в частных домах, а также на территориях с автомобильным движением. Обычно в местах с высокой проходимостью СКУД не применяются, хотя существуют упрощенные варианты.
При выборе системы управления доступом для офиса важно учитывать размеры организации. Для крупных предприятий контроль входа персонала становится ключевым фактором поддержания дисциплины и ведения отчетности по всем подчиненным. В таких случаях оптимальным вариантом является биометрическая система, которая позволяет каждому сотруднику иметь личный код для фиксации опозданий и рабочего расписания.
Для обеспечения безопасности в больших бизнес-центрах подойдет автономная система.
Стоимость СКУД
Теперь рассмотрим вопрос цены. Системы контроля и управления доступом стоят довольно дорого. Установка одного контроллера в одноэтажном здании с пятью дверями может обойтись примерно в 130 000 рублей, а в помещениях с большой площадью — до полумиллиона. К этой сумме необходимо добавить стоимость оборудования и сервисного обслуживания. Поэтому зачастую СКУД оказывается неоправданно дорогим решением для офисов.
Альтернатива СКУД
Заменой СКУД могут стать программные решения, которые предназначены для учета рабочего времени и контроля бизнес-процессы в целом. Один из таких сервисов — ИНСАЙДЕР. Использование этого решения обойдется значительно дешевле, чем внедрение полноценной СКУД.
Помимо экономической выгоды сервис предлагает и другие преимущества, о которых мы расскажем далее.
Что может ИНСАЙДЕР
- Сервис фиксирует время прихода и ухода сотрудников, а также моменты включения и отключения их компьютеров. Он отслеживает все действия пользователей, регистрирует, как долго работник выполнял различные задачи и какие программы открывал. Посещение социальных сетей и развлекательных сайтов скрыть не получится. Руководитель может легко запросить отчет по конкретному сотруднику или по всей компании всего в один клик. Это особенно полезно в условиях удаленной работы.
- ИНСАЙДЕР также анализирует и оценивает бизнес-процессы. В компаниях иногда возникает необходимость в расширении штата из-за высокой нагрузки на сотрудников. Но прежде чем приглашать дополнительных специалистов, важно выяснить, как работают разные отделы, кто своевременно выполняет свои проекты, а кто бездельничает и нарушает сроки.
- Сервис демонстрирует распределение нагрузки между подчиненными. Программа фиксирует переработки, отмечает тех, кто укладывается в установленные сроки, и тех, кто затягивает выполнение задач. Это позволяет руководителям пересмотреть нормы и оперативно перераспределить служебные обязанности.
- Программа автоматически генерирует отчеты для анализа бизнес-процессов. Если у сотрудников не хватает ресурсов или прежняя система мотивации утрачивает свою эффективность, руководство сможет принять необходимые меры. Кроме того, интеграция ИНСАЙДЕРА с кадровыми системами упрощает ведение отчетности.
Главная цель любой системы контроля — повысить общую эффективность работы компании. Обширный набор функций и универсальность ИНСАЙДЕРА делают его оптимальной альтернативой СКУД.
Заключение
СКУД представляют собой систему, которая отслеживает вход и выход людей из здания с помощью идентификаторов и ведет учет рабочего времени. Главные компоненты — преграждающие устройства, идентификаторы, контроллеры и считыватели.
Существует три основных типа СКУД: автономные, сетевые и биометрические. Последний вариант наиболее подходит для офисов, так как обеспечивает высокий уровень безопасности и подробную отчетность. Именно такие системы руководители чаще всего выбирают для установки в своих компаниях.
