В рамках ЭДО госучреждения должны использовать для списания материальных запасов единый унифицированный акт, который включает информацию из других документов и является основанием для формирования бухгалтерской отчетности. О сфере применения и порядке заполнения и утверждения электронной формы 0510460 вы узнаете из этой статьи.
В 2024 году Минфин ввел новый акт по форме 0510460. Он заменил акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), который вы применяли до 2024 года. Хоть названия обоих документов совпадают, в их применении есть различия. Например, в отличие от прошлогоднего акта о списании (ф. 0504230), новый акт не используйте, чтобы списать товары, готовую и биологическую продукцию, бланки строгой отчетности. Поэтому при списании испорченной готовой продукции продолжайте применять акт (ф. 0504230). А при отражении операций с БСО используйте акт о списании бланков строгой отчетности, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах (ф. 0510461).
Как работать с актом о списании матзапасов (ф. 0510460): образец
Акт о списании (ф. 0510460) составляйте, чтобы оформить списание матзапасов с балансового и забалансового учета, в том числе по таким причинам:
· истек срок использования или носки;
· при уничтожении запасов;
· при недостаче, хищении и других случаях, когда невозможно установить местонахождение;
· по результатам инвентаризации.
Когда применяется форма 0510460
Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) добавлен в перечень электронных первичных документов, содержащийся в приказе Минфина 61н, 24.12.2022 года. Поправки и дополнения внесены приказом от 07.11.2022 года № 157н. Использовать новую форму при ведении бюджетного и бухгалтерского учета следует:
· централизованным бухгалтериям, получившим по решению Правительства РФ полномочия по ведению учета органов власти и подведомственных им казенных учреждений, – с 01.01.2023 года;
· остальным государственным и муниципальным учреждениям – с 01.01.2024 года.
Акт составляется представителем комиссии по поступлению и выбытию НФА, если прекращение признания МЗ в учете (как на балансовых, так и на забалансовых счетах) происходит по следующим причинам:
· истечение нормативного срока использования (носки);
· потеря необходимых свойств в процессе эксплуатации;
· порча;
· утрата;
· уничтожение или порча в результате чрезвычайных происшествий;
· хищение;
· недостача, выявленная во время проведения инвентаризации.
Акт о списании материальных запасов форма ф. 0510460 не составляется в отношении товаров, биологической продукции, при реализации МЗ. Основаниями для формирования акта о списании МЗ могут быть: сведения из других документов, подтверждающих расход материальных запасов или вручение сувениров, кубков, ценных подарков, акты о результатах инвентаризации (ф. 0510463), решения о прекращении соответствия критериям актива (ф. 0510440), карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). Для МЗ, подлежащих при списании утилизации или уничтожению, составляется отдельная форма 0510460.
Продолжение статьи читайте на портале бюджетник.ру. В ней читайте - как заполнять форму 0510460 и скачайте образец заполнения акта о списании мат запасов.
#полезное #госфинансы
