Это продолжение обзорной статьи о функциональности программы 1С:Бухгалтерия, третья часть. Сразу перейду к описанию оставшихся пользовательских разделов программы.
10. Раздел «Операции». В разделе «Операции» собрана функциональность старшего бухгалтера или главного бухгалтера. Из этого раздела можно вводить операции вручную, видеть весь журнал операций с разными отборами (период, организация и т.д.). Из этого раздела отражаются операции формирования уставного капитала организаций, начисления дивидендов. Из этого же раздела можно проанализировать все значимые моменты учета вплоть до каждой проводки и документа, включая возможность проверки отражения НДС в учете.
При необходимости, специалист может воспользоваться в этом разделе помощником для перехода на УСНО.
Из этого же раздела можно работать с единым налоговым счетом, программа предоставляет удобный интерфейс доступа к личному кабинету. Для работы с ЕНС есть полный спектр функциональности: уведомления, заявления, возможность получить сведения об уплате налогов и настройка календаря уведомлений. При необходимости, данные по ЕНС можно откорректировать.
В разделе «Операции» собрана функциональность «закрытия периода». Воспользовавшись им можно сформировать регламентные операции закрытия периода. Специальный помощник закрытия периода помогает выполнять регламентные операции в правильной последовательности, а при необходимости откатывать их обратно. По моему опыту, это может использоваться довольно часто (по несколько раз перед тем, как месяц все же закроют).
Кроме перечисленного, в разделе «Операции», при наличии соответствующих прав у пользователя, можно управлять датой запрета редактирования данных (по периоду, по отдельному пользователю). Сервисные возможности представлены обработками группового проведения документов и удаления помеченных объектов из базы данных (с проверкой ссылочной целостности базы данных). При необходимости можно подключать дополнительные отчеты и обработки.
11. Раздел «Отчеты». Раздел «Отчеты» содержит в себе весь аналитический инструментарий программного решения. Описание групп отчетов можно начать со «стандартных отчетов»: оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, обороты счета, шахматная ведомость и универсальный отчет и т.д. Полный перечень стандартных отчетов можно узнать на моих занятиях.
Далее идут «аналитические отчеты». Этот подраздел содержит экспресс-проверку учета, анализ учета по налогу на прибыль, анализ учета по НДС, отчеты для проверки наличия счетов-фактур. Кроме этого, можно проанализировать риски налоговой проверки. Для руководителя компании есть отчет для анализа финансовых результатов финансово-хозяйственной деятельности.
Важным подразделом стал подраздел «Прослеживаемость». Тут сгруппированы отчеты по РНПТ (регистрационный номер партии товара). Это используется при обороте маркируемых товаров. На вскидку, это холодильное оборудование, стиральные машины, мониторы, проекторы, автокресла и детские коляски. Из оборудования: автопогрузчики с вилочным захватом, грейдеры, экскаваторы. Список далеко неполный, но специалисты в своей области знают свои маркируемые товары.
Для работы с НДС, есть отчеты по НДС. Можно формировать книгу покупок и книгу продаж. Из этого же раздела можно сформировать журнал учета счетов-фактур.
Для работы с налогом на прибыль, есть отчеты предоставляющие доступ к информации из налоговых регистров программы.
Из удобств: из программы 1С:Бухгалтерия уже давно можно работать с 1С:Отчетностью. Однако для такой работы нужно на каждую организацию заключить договор ИТС, в который входит возможность сдавать отчетность через 1С:Отчетность. По своему опыту знаю, что далеко не все организации охотно пользуются сервисом 1С:Отчетность. Иногда получается дешевле, стабильней и безопасней работать через разные другие системы, например – СБИС. Я ничего не имею против доступности широкого перечня вариантов формировать и сдавать отчетность. Особенно если вы представляете аутсорсинговые услуги по ведению бухгалтерского учета. Тут вариантов особо нет, как ваш заказчик формировал и сдавал отчетность, так придется и вам делать. Однако, если организация планирует работать через облачные сервисы, да еще и с электронной цифровой подписью, то получится использовать только 1С:Отчетность и значит на каждую организацию нужно будет заключить договор ИТС.
12. Раздел «Справочники». В разделе «Справочники» содержится вся нормативно-справочная информация (НСИ – по аналогии с более сложным решением 1С:ERP Управление предприятием 2 или его предшественником 1С:Управление производственным предприятием).
Основные подразделы в разделе «Справочники», это подраздел «банк и касса» (он содержит перечень налогов и взносов, статьи движения денежных средств, номенклатуру денежных документов), подраздел «зарплата и кадры» (содержит перечень сотрудников, физических лиц, графики работы), подраздел «покупки и продажи» (содержит перечень контрагентов, договоры и их шаблоны), подраздел «товары и услуги» (содержит перечень номенклатурных позиций, перечень складов или мест хранения), подраздел «ОС и НМА» (содержит перечень объектов основных средств, транспортные средства, варианты ремонта основных средств, перечень объектов нематериальных активов и общероссийский классификатор основных фондов).
Подраздел «доходы и расходы» раздела «справочники» содержит перечень номенклатурных групп, статьи затрат, виды прочих доходов и расходов, доходы и расходы будущих периодов, а также способы отражения расходов.
По моему опыту работы с конфигурацией 1С:Бухгалтерия, основной сложностью является работа со справочником «Контрагенты» и «Номенклатура». Часто бывает, что новых контрагентов и позиции номенклатуры заводят «все подряд» в компании, часто сотрудники, которые работают временно. В итоге, именно в этих справочниках возникает «бардак», из-за которого потом платежи от покупателей «не схлопываются» с отгрузками для них.
13. Раздел «Администрирование». В разделе «Администрирование» собрана очень существенная и важная функциональность. Обычно ее делают доступной только для опытных пользователей и которым доверяют. Основная причина – при неправильном использовании возможна потеря данных, восстановить которые не получится. Поэтому, если вы видите этот раздел – у вас администраторские права, а значит и большая ответственность за целостность базы данных.
Из этого раздела можно настроить общую функциональность программы, которая будет относится ко всей базе данных (общие настройки и параметры учета), можно настроить параметры проведения документов.
Из этого раздела работают с подключаемым оборудованием (ТСД, сканеры штрих-кодов, кассы и т.д.). Здесь же настраивается синхронизация данных между программными решениями (1С:УТ, 1С:ЗУП, 1С:Розница, 1С:УНС и т.д.).
Самым востребованным и часто используемым является подраздел настройки прав пользователей, особенно если сотрудники часто меняются или их переводят между штатными позициями.
Из сервисных возможностей можно назвать возможность свертки базы данных, загрузки из сервиса или выгрузки в сервис, журнал обмена с контролирующими органами. А также возможности работы с ЕГАИС, ГИСМ, ИС МП, ФГИС и ведение архива ЭДО.
14. Раздел «Помощь». В разделе «Помощь» вы можете получить доступ к изменениям законодательства, сходить на форум и пообщаться с коллегами, воспользоваться возможностями 1С:Лектория и посмотреть видео уроки. Кроме этого, если возникает вопрос, который решить не получается – вы можете обратиться в службу поддержки (своей компании франчайзи, которая вас поддерживает, использовать 1С-Коннект или, для продвинутых пользователей-администраторов, посмотреть перечень известных ошибок программного решения).
Если вы внедряете 1С продукты у себя в компаниях собственными силами, вы всегда можете обратиться ко мне с предложением или за консультацией и пригласить к сотрудничеству.
Обращайтесь ко мне лично в телеграмм @Yuriy_EB (efficient business)
Также, подписавшись на мой канал вы не пропустите интересных обновлений, а ваши подписки и оценки «Нравится» Дзен сможет использовать для оценки полезности контента на моем канале и показывать его более широкой аудитории по релевантным запросам.
Функциональность программы 1С:Бухгалтерия (часть 1) - https://dzen.ru/a/ZqDo_hORpBFVAPSi
Функциональность программы 1С:Бухгалтерия (часть 2) - https://dzen.ru/a/ZqIeVJwBUHb4cvPb