Это продолжение обзорной статьи о функциональности программы 1С:Бухгалтерия, вторая часть. Сразу перейду к описанию оставшихся пользовательских разделов программы.
5. Раздел «Покупки». В разделе «Покупки» собрана функциональность программы, которая дает менеджерам по снабжению (менеджерам по закупкам) отражать в программе счета на оплату от поставщиков и подрядчиков, отражать поступления запасов в компанию и регистрировать дополнительные расходы в связи с их приобретением, доставкой, хранением, сортировкой и упаковкой.
Для организаций, связанных с ВЭД предоставляется возможность отражения данных по ГТД по импорту. Можно работать с комиссионерами и комитентами. При необходимости можно отражать возвраты поставщикам. Важным подразделом раздела «Покупки» можно назвать функциональность для выполнения сверок взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками. Это позволяет заранее наметить предстоящие выплаты поставщикам, подготовится к ним заблаговременно и оплатить вовремя.
В этом же разделе собраны функции настройки учета запасов и аналитические инструменты (отчеты), позволяющие контролировать остатки, поступления и выбытия запасов. Также, можно контролировать уровень достоверности входящего НДС и благонадежность контрагентов-поставщиков. В случае необходимости, в этом же разделе собраны функции корректировки поступлений, выбытий и остатков.
6. Раздел «Склад». Данный раздел автоматизирует работу кладовщиков. В этом разделе предоставляется возможность отразить операции передачи материалов в производство, перемещения запасов между местами хранения, операции комплектации и разукомплектации.
В этом же разделе можно провести отражение результатов инвентаризации, оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать пересортицу. Для удобства работы, можно подключить и настроить терминалы сбора данных. Это облегчает процессы проведения инвентаризации запасов, и не только это. Кроме отражения результатов инвентаризации, можно проводить переоценку товаров в розничных торговых точках, задавать цены и их типы.
Для организаций, в которых учитывается специальная оснастка, специальная одежда и инвентарь, пользователям программы предоставляется возможность отражать передачу спецоснастки, спецодежды и инвентаря в эксплуатацию (по материально-ответственным лицам) и возвращать их при необходимости.
Аналитический подраздел раздела «Склад» позволяет пользователям программы (в основном кладовщикам или заведующему складом) следить за остатками запасов на складах, контролировать их движения (поступления и выбытия). Имеется важная возможность контроля остатков по срокам хранения, если запасы имеют сроки годности. Кроме этого, можно видеть специальный инвентарь и специальную оснастку, которую выдали сотрудникам компании и проконтролировать ее наличие у ответственных лиц.
7. Раздел «Производство». В разделе «Производство» пользователям программы 1С:Бухгалтерия предоставляется функциональность для списания материалов в производство, отражения выпуска продукции и для отражения оказания производственных услуг, а также выполнения строительных работ. Кроме этого, можно инвентаризировать незавершенное производство (НЗП).
Кроме работы со своим сырьем и материалами, организация может привлекать давальцев и принимать в переработку давальческое сырье и материалы. При работе с давальческим сырьем можно принимать в переработку сырье, передавать готовую продукцию заказчику и возвращать оставшиеся материалы обратно давальцу. Возможна постадийная переработка давальческого сырья и материалов и возвраты излишков сырья из переработки. При этом организация реализует давальцу услуги по переработке.
Для пользователей с административными правами доступна функциональность настройки производственного учета в программе.
Аналитический подраздел раздела «Производства» предлагает использовать стандартные бухгалтерские отчеты по 20-ым счетам, а также дополнительные отчеты и обработки (если такие могут потребоваться). Для примера, иногда очень удобно списывать материалы в производство по имеющейся спецификации на готовую продукцию (эта функциональность не реализована в типовом решении, но ее можно реализовать, пригласив разработчика).
8. Раздел «ОС и НМА». В разделе «ОС и НМП» собраны все прикладные объекты программы 1С:Бухгалтерия, которые позволяют отражать в учете операции поступления основных средств и нематериальных активов, поступление их в аренду, а также производство собственными силами. При этом можно регистрировать дополнительные расходы по этим объектам, которые в последствии войдут в их первоначальную стоимость.
В этом разделе реализована возможность перемещения основных средств, их модернизация, проведение инвентаризации. Для основных средств, которые планируется арендовать, можно задавать условия аренды (или условий лизинга). Можно передавать собственные основные средства в аренду и возвращать их оттуда.
При выбытие основных средств можно их продать, предварительно выставив счет покупателю, или списать с учета. Продажа основного средства может проходить через этапы подготовки основного средства к передаче и самой передачи.
Кроме всего перечисленного, каждый месяц по объектам основных средств и нематериальным активам начисляется амортизация и в целях управления себестоимостью готовой продукции можно оценивать величину начисленных амортизационных отчислений по ОС и НМА.
Сервисные функции раздела «ОС и НМА» сводятся к печати инвентарных этикеток (карточек) объектов. Аналитические возможности позволяют строить ведомости по элементам амортизации, формировать инвентарную книгу (Форма ОС-6б). При необходимости более детального анализа можно создавать дополнительные отчеты.
Для пользователей с административными правами, раздел «ОС и НМА» содержит функции настройки учета основных средств и нематериальных активов.
9. Раздел «Зарплата и кадры». В разделе «Зарплата и кадры» собрана функциональность участка расчета оплаты труда. Если в настройках программы выключена возможность ведения кадрового учета и расчета оплаты труда во внешней программе, то 1С:Бухгалтерия дает возможность полностью вести регламентированный кадровый учет (кадровые приказы, трудовые книжки в электронном виде, договоры и аналитические функции). Если в компании до 15 человек сотрудников, нет сложных периодических расчетов по квартальным премиям, нет вахты и прочих сложностей, то часто функций раздела «Зарплата и кадры» вполне достаточно.
В этом же разделе предоставлена функциональность формирования ведомостей в кассу или в банк (сейчас чаще в банк), можно начислять дивиденды, учитывать исполнительные листы.
Для учета НДФЛ есть возможность принять от работников все заявления на вычеты, справки о доходах. Также можно выдавать справки о доходах сотрудникам (или бывшим сотрудникам).
Для расчета и уплаты страховых взносов можно учитывать все операции расчета и уплаты взносов в СФР, взносов для добровольного пенсионного страхования, проводить сверки расчетов по страховым взносам, а также рассчитывать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности.
Должен заметить, вся необходимая функциональность для работы расчетчика заработной платы присутствует, но без удобств, которые можно получить при использовании программы 1С:Зарплата и управление персоналом.
Сервисные возможности раздела «Зарплата и кадры» программы 1С:Бухгалтерия позволяют работать с 1С:Кабинетом сотрудника, запрашивать у ФНС проверку сведений о работниках, импортировать сведения о трудовой деятельности (нужна действующая подписка на ИТС – информационно-технологическое сопровождение). При необходимости, для удобства можно использовать дополнительные отчеты и обработки, которые можно заказать у Разработчиков 1С (Программистов 1С).
Для пользователей с административными правами есть функции настройки учета расчета и выплаты оплаты труда сотрудникам. Кроме этого, можно управлять организационно-управленческой структурой организаций (перечнем должностей, зарплатным проектам, графиками работы и т.д.).
На этом позволю себе закончить вторую часть обзорной статьи по функциям программного решения 1С:Бухгалтерия. Остальную функциональность рассмотрю в следующей публикации – следите за обновлениями.
Если вы внедряете 1С продукты у себя в компаниях собственными силами, вы всегда можете обратиться ко мне с предложением или за консультацией и пригласить к сотрудничеству.
Обращайтесь ко мне лично в телеграмм @Yuriy_EB (efficient business)
Также, подписавшись на мой канал вы не пропустите интересных обновлений, а ваши подписки и оценки «Нравится» Дзен сможет использовать для оценки полезности контента на моем канале и показывать его более широкой аудитории по релевантным запросам.
Функциональность программы 1С:Бухгалтерия (часть 1) - https://dzen.ru/a/ZqDo_hORpBFVAPSi
Функциональность программы 1С:Бухгалтерия (часть 3) -