Сейчас российские компании вынуждены искать инновационные решения для сохранения конкурентоспособности. Одним из ярких примеров такой адаптации стал проект перехода компании из производственного сектора с системы SAP на отечественное программное обеспечение 1С:ERP всего за 6 месяцев.
Почему они решились на этот шаг? Как удалось провести такой масштабный проект в столь сжатые сроки? Какие неожиданные преимущества получила компания? В этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и вдохновляющую историю о смелости, инновациях и успешной цифровой трансформации.
Причины перехода
Представьте себе: крупное предприятие с множеством филиалов по всей России и заводом с большим количеством сборочных линий. Казалось бы, зачем менять то, что работает? Однако руководство компании приняло смелое решение — полностью перейти на российское ПО, создав единую информационную систему учета.
Этот шаг не был простым капризом или данью моде. В условиях санкций и нестабильности на рынке IT-решений, переход на отечественное программное обеспечение стал стратегическим выбором, обеспечивающим независимость и безопасность бизнес-процессов компании.
Организация перехода
Но как осуществить такой масштабный переход, не потеряв в эффективности и не парализовав работу предприятия? Эта задача легла на плечи команды "Первого Бита" — компании, зарекомендовавшей себя как надежный партнер с богатым опытом внедрения сложных корпоративных систем.
Проект стартовал в атмосфере напряженного ожидания. Сжатые сроки, необходимость сохранить ключевую функциональность, обеспечить бесперебойную работу всех подразделений — все это создавало ощущение, что команда балансирует на краю пропасти. Но именно в таких условиях рождаются самые инновационные решения.
Команда проекта разработала стратегию, состоящую из двух ключевых этапов:
- Определение границ проекта для создания минимально жизнеспособного продукта (MVP), который позволил бы компании продолжить работу на новой платформе без потери функциональности и остановок.
- Реализация этого проекта до конца 2023 года.
Процесс и этапы проекта
Проектная команда погрузилась в работу, словно исследователи, открывающие новый континент. Они тщательно изучали каждый бизнес-процесс, каждую деталь существующей системы, чтобы воссоздать ее в новом, отечественном формате. Это была не просто техническая задача — это было настоящее приключение, где каждое решение могло повлиять на судьбу целого предприятия.
В ходе проекта были охвачены ключевые функциональные блоки:
- регламентированный учет;
- управление продажами и закупками;
Каждый из этих блоков требовал особого внимания и индивидуального подхода.
Работа кипела днем и ночью. Специалисты "Первого Бита" и сотрудники компании-заказчика работали бок о бок, преодолевая трудности и находя нестандартные решения. Это было похоже на сложную операцию по пересадке сердца — каждый шаг должен был быть выверен до миллиметра, чтобы новая система прижилась и начала работать в полную силу.
К сентябрю 2023 года был завершен первый этап проекта. Команда провела тщательный анализ, выявила критические функциональные разрывы и наметила пути их устранения. Это был момент истины — теперь предстояло воплотить все планы в жизнь.
Готовность к эксплуатации
И вот, в декабре 2023 года, система была готова к эксплуатации. Это был настоящий прорыв — менее чем за год команде удалось создать полноценную замену зарубежному ПО, учитывающую все особенности российского бизнеса и законодательства.
Уже с января 2024 года сотрудники компании начали работать в новой системе. Для многих это было похоже на переезд в новый дом — все знакомо, но в то же время ново и непривычно. Однако благодаря тщательной подготовке и поддержке специалистов, переход прошел гладко, без серьезных сбоев и потерь производительности.
Особое внимание было уделено интеграции 1С:ERP с другими системами, используемыми в компании. Были настроены интеграционные связи с программами 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Документооборот 8 КОРП, 1С:WMS, а также с сервисом учета авансовых отчетов. Это позволило создать единое информационное пространство, где все данные синхронизируются и обрабатываются в реальном времени.
Результаты и выводы
Результаты проекта превзошли ожидания. Компания-заказчик не только сохранила свою эффективность, но и получила новые инструменты для развития бизнеса. Отечественное ПО оказалось не менее функциональным, чем зарубежные аналоги, при этом оно лучше адаптировано под российские реалии.
Этот проект стал ярким примером того, как российские компании могут успешно преодолевать технологические вызовы, опираясь на отечественные разработки и экспертизу. Он показал, что при правильном подходе и слаженной работе команды можно решать самые сложные задачи в кратчайшие сроки.
Этот опыт может стать вдохновляющим примером для других российских предприятий, стоящих перед выбором пути цифровой трансформации. Он доказывает, что отечественные решения могут не только заменить зарубежные аналоги, но и дать бизнесу новые преимущества.
👨🏼💻 Подписывайтесь на канал "Лаборатория цифровых решений", где вы всегда найдёте свежие идеи и ценные советы по управлению проектами и внедрению ИТ-систем.
✈️ Еще больше полезного и интересного ищите в нашем Telegam-канале!
#Импортозамещение #ОтечественноеПО #1С #ERP #ИТ #Инновации #БизнесПроцессы #СовременныеТехнологии
