В современном мире, где бизнес-процессы становятся все более сложными, использование ERP-систем (Enterprise Resource Planning) становится обязательным для компаний любого масштаба. Они помогают автоматизировать управление ресурсами и оптимизировать бизнес-процессы.
В этой статье мы рассмотрим, как выбрать подходящую ERP-систему для вашей компании в России и СНГ, с учетом особенностей регионального рынка и сравнив ее с одним из наиболее популярных решений — 1C:ERP “Управление предприятием 2”.
Забегая наперёд, можно сказать, что в совокупности множества факторов, эта система является явным фаворитом. Давайте посмотрим, как мы пришли к такому выводу.
1. Определите свои потребности и цели
Перед тем как приступить к поиску ERP-системы, важно четко определить, какие задачи вы хотите решить и какие цели преследуете. Это поможет вам избежать избыточных затрат на функции, которые вам не понадобятся, и сосредоточиться на том, что действительно важно для вашего бизнеса.
Несмотря на то, что вся прелесть ERP-систем раскрывается в производных от данных учёта, в первую очередь, необходимо продумать внедрение того, что лежит в их основе — подсистем оперативного контура. Далее определить ответственных лиц, которые знают всё о бизнес-процессах в управлении запасами, логистике, хранении, производстве. Такие специалисты как правило либо уже знают, либо смогут рассказать о нюансах и потребностях вашего предприятия.
2. Учтите региональные особенности
Россия и страны СНГ имеют свои уникальные законодательные и бухгалтерские требования. Поэтому ERP-система должна быть способной адаптироваться к этим особенностям. Решения от 1С пожалуй наиболее распространены в России и СНГ за счёт учёта с местного законодательства и бухгалтерии. Локализация импортных систем гораздо меньше либо отсутствует полностью, а это точно приведёт к затратам.
3. Определите бюджет
Стоимость ERP-систем разная, это можно учитывать как фактор. Но есть и стоимость владения и стоимость поддержания. Однако, основные затраты и сразу придется понести на стадии внедрения. Вам нужно определиться с бюджетными возможностями и отталкиваясь от них строить стратегический план проекта.
Например, хорошим решением при недостатке бюджета будет использование типового функционала. Во-первых, это существенно дешевле, а во-вторых, компаний, которые могут осуществить проект больше, т.к. небольшие компании-интеграторы просто не имеют нужного опыта и занимаются лишь внедрением коробочного решения.
В случае, если в вашем стратегическом плане будет второй этап — кастомизация, опытная компания интегратор сможет предложить вам именно такой проектный план при котором это будет возможно.
4. Исследуйте функциональность
Сравните функциональность различных ERP-систем и удостоверьтесь, что выбранное решение соответствует вашим потребностям. В общих чертах функциональность представлена в множестве информационных материалов на сайтах вендоров. Но тут можно с уверенностью сказать, что 1C:ERP предоставляет широкий спектр функций, включая управление финансами, складом, производством и т.д. которые уже адаптированы под реалии России и СНГ.
5. А что с интеграцией?
ERP-система должна легко интегрироваться с другими системами, используемыми в вашей компании. Удостоверьтесь, что выбранное решение поддерживает необходимые интеграции и API. Опять же, нельзя не отметить, что в части интеграции, 1C:ERP хорошо интегрируется и с ПО, которое производит 1С и с многими сторонними системами. У иностранного ПО с этим будет не так всё позитивно, но тем не менее, тоже возможно.
6. Оцените поддержку и обновления
Поддержка и регулярные обновления ERP-системы играют важную роль в ее надежности и актуальности. Проверьте, какой уровень поддержки предоставляется производителем.
Тут вы сможете сделать свой вывод и без нас — санкции и уход иностранных вендоров существенно сузили выбор систем.
7. Проведите тестирование
Прежде чем окончательно принять решение, запросите показ ERP-системы. Многие компании предоставляют бесплатные пробные версии или демонстрации. Это поможет вам оценить удобство использования и соответствие системы вашим потребностям.
Заключение
Выбор правильной ERP-системы — это важный шаг для вашей компании. Учитывая региональные особенности, бюджет, функциональные требования и другие критерии, вы сможете найти наилучшее решение.
1C:ERP является одним из лидеров на рынке ERP-систем в России и СНГ и может быть отличным выбором, но всегда стоит провести сравнительный анализ и рассмотреть другие варианты, чтобы убедиться, что выбранная система соответствует вашим уникальным потребностям и целям.
Автор: Александр Мирзахмедов — руководитель проектов и направления «Лаборатория цифровых решений»
Остались вопросы? Вы можете написать нам, мы будем рады оказать вам помощь и содействие!
Контакты:
Наш Telegram-канал
Наш адрес для связи с заказчиками и партнерами: erp.lab@1cbit.ru 📬
