Вы пришли на совещание в переговорную комнату или конференц-зал, чтобы показать презентацию. Вы полны уверенности, что успешно выступите, потому что тщательно готовились несколько дней. Да и что может пойти не так, ведь вы знаете каждую цифру в своей презентации наизусть.
Но… Где же нужный провод, чтобы подключить ноутбук к проектору? Так, кажется, нашелся. Подключаем, сигнала нет. Придется звонить в IT-отдел, узнавать, как это исправить. Вы начинаете нервничать. Уверенности всё меньше - люди же ждут. Начальство или партнеры, которые ценят свое время, могут быть недовольны. Знакомая ситуация?
К сожалению, до начала презентации приходится тратить много времени на подключение ноутбука к проектору. Это очень распространенная проблема, которая снижает эффективность проведения встреч. Причины могут быть разными: отсутствие необходимых кабелей, долгая настройка оборудования, проблемы с совместимостью устройств или с дублированием экрана, ограниченный доступ к корпоративной сети и т.д.
А что в результате?
- Снижение эффективности
Вы тратите время, отведенное для презентации, на настройки и подключения. Это может быть 2 минуты, а может 10. Значит, придется ужаться, сократить выступление.
- Ухудшение общего впечатления от презентации
Первое впечатление можно произвести только один раз, а оно, как мы знаем, во многом определяет дальнейшее отношение со стороны окружающих, и изменить его бывает крайне непросто. Долгое и нервное подключение к проектору может смазать всё впечатление. А если вы выступаете перед высоким начальством в офисе крупной компании, то презентация может и не состояться, так как вам просто не дадут столько времени на подготовку.
- Недоверие к компании или организации
Обратная ситуация, когда вы пригласили к себе в офис партнера, который готов предложить вам интересное сотрудничество. Он хочет показать свой проект или продемонстрировать какие-то показатели, но с трудом и долго подключается к проектору или интерактивной панели, или его ноутбук оценивает ваше оборудование как небезопасное. Теперь партнер будет сомневаться, а можете ли вы эффективно организовать совместную работу, если даже в таком, казалось бы, простом деле вы не справляетесь.
Хорошая новость заключается в том, что решение этой проблемы уже найдено разработчиками BenQ. Они создали беспроводную презентационную систему, которая полностью отвечает потребностям современных компании в вопросе проведения презентаций и совещаний и гарантирует:
- быстрое подключение устройств к проектору или интерактивной панели
- отсутствие необходимости в настройке подключения
- защищенность беспроводного канала передачи
Последние модификации беспроводных презентационных систем BenQ InstaShow® получили наименования VS10 и VS20.
Главное преимущество этих систем - отсутствие кабеля между ноутбуком с презентацией и проектором, который эту презентацию должен показать на большом экране.
Читайте также: Беспроводная презентационная система для небольших переговорных комнат - BenQ InstaShow VS10
Устройство состоит из приемника сигнала, который подключен к проектору, и кнопок-передатчиков (или просто “кнопок”), которые раздаются докладчикам и подключаются к ноутбукам для дублирования изображения и файлов на общий экран.
Достаточно подключить кнопку-передатчик BenQ InstaShow®, нажать единственную кнопку на передатчике, и контент с ноутбука, планшета или телефона сразу появится на большом экране. Установка программного обеспечения, драйверов или доступ в интернет при этом не требуется. В комплекте с передатчиком идут два коротких кабеля - HDMI + USB Type A и отдельно USB-C, их можно менять при необходимости. А такая необходимость скорее всего возникнет, так как система BenQ InstaShow® совместима с ноутбуками, смартфонами и планшетами под управлением Windows и iOS, которые имеют разные интерфейсы.
Системы BenQ InstaShow® VS10 и VS20 поставляются с двумя “кнопками”, но их можно расширить до 32 единиц, чтобы каждый участник совещания мог дублировать дисплей своего устройства на большой экран. Достаточно нажать кнопку, и произойдет смена докладчика, то есть на экране отобразится дисплей ноутбука того человека, который нажал на кнопку. Кстати, эту систему можно использовать для совместной работы, так как до 4 участников одновременно могут показывать свой контент на разделенном экране. Это удобная функция пригодится, чтобы, например, сравнивать файлы или дизайн-проекты.
Подключение и вывод изображения с помощью BenQ InstaShow® происходит практически мгновенно, а высокое качество сигнала создается за счет скоростного Wi-Fi 5 (802.11ac). В результате, устройство InstaShow® VS10 передает контент в формате Full HD 1080p, например слайды и видео высокой четкости, без каких-либо задержек. А старшая версия VS20 транслирует изображение в еще более высоком разрешении 4K.
Крайне важной характеристикой систем BenQ InstaShow® VS10 и VS20 является их информационная безопасность. Системы гарантируют высочайший уровень надежности шифрования данных. Устройство InstaShow® создает автономную беспроводную сеть со встроенным брандмауэром для безопасной передачи данных без подключения к внутренней сети вашей компании, предотвращая любую утечку или непреднамеренное раскрытие данных. Аутентификация WPA2 с 128-битным AES шифрованием гарантирует, что любая информация останется конфиденциальной и не будет перехвачена злоумышленниками. Системы с таким уровнем защиты могут использоваться в банковском и корпоративном секторе, а также в организациях оборонного комплекса. Параметры защиты подтверждены сертификатом CVSS 3.0, выданным независимой лабораторией, аккредитованной по стандартам ISO27001/ISO17025.
Еще одна особенность систем BenQ InstaShow® VS10 и VS20 пригодится компаниям с широким присутствием в разных регионах или с удаленными сотрудниками. С помощью этих беспроводных систем и приложения InstaShow® VS Assist вы можете проводить видеоконференции для совместной работы участников, присутствующих в переговорной комнате и онлайн. Интеграция BenQ InstaShow® в корпоративную систему видеоконференции осуществляется довольно легко.
Оборудование для проведения совещаний, например камеры и динамики, объединяется по беспроводной связи с помощью приложения InstaShow® VS Assist. Это помогает синхронизировать работу всех участников совещания – как в переговорной комнате, так и подключенных по видеосвязи. Подробнее об этом мы рассказывали в статье: Как использовать беспроводные системы для проведения видеоконференций
Кроме того, в кнопках InstaShow® VS20 встроены микрофоны, которые могут улавливать голос каждого участника, независимо от того, где они находятся в конференц-зале. Захват голоса происходит в радиусе до 20 м, что подходит для средних и больших конференц-залов. Всё это повышает качество звука во время видеоконференций.
Таким образом, беспроводные презентационные системы BenQ InstaShow® VS10 и VS20 ー это:
- Система "подключай и работай" для показа презентаций
- Отсутствие драйверов и настроек через интернет
- Высокая защита: 128-битное шифрование AES и WPA2 для безопасной передачи данных
- Разделение экрана для совместной работы
- Полная беспроводная интеграция аудиовизуальных устройств через приложение InstaShow® VS Assist
- Возможность проведения видеоконференций (для VS20)
- Эксклюзивная беспроводная система микрофонов (для VS20)
