Гибридные совещания, когда часть участников находятся в офисе, а часть - подключаются удаленно, стали нормой для большей части корпоративного мира, поэтому в конференц-залах многих организаций увеличилось количество используемого аудио/видео оборудования. Необходимость подключать видеокамеры и микрофоны для связи с удаленными участниками усложнило проведение совещаний. В результате ИТ-специалисты начали искать оборудование, которое поможет упростить процесс запуска гибридных встреч. Беспроводная презентационная система BenQ InstaShow VS20 с функционалом для видеоконференций помогает решать эту задачу.
Читайте также: Как проводить гибридные совещания с помощью одной кнопки
Как использовать беспроводную презентационную систему InstaShow VS20 для проведения гибридных совещаний - 3 шага:
С помощью системы InstaShow VS20 докладчики могут легко демонстрировать свою презентацию как конференц-залу, так и удаленным участникам - всего одним нажатием кнопки.
Весь процесс включает всего три простых шага:
- Настройка устройства InstaShow VS20
- Запуск гибридного совещания на ноутбуке/ПК организатора совещания
- Подключение участников к совещанию и показ презентаций на общем экране
Какой дисплей выбрать для переговорной комнаты?
Первоначальная настройка устройства InstaShow VS20 и сети
Начальная настройка ИТ-специалистом
Чтобы настроить InstaShow VS20, необходимо:
1. Подключить приемник InstaShow VS20 к следующим устройствам:
- Источник питания
- Дисплей в конференц-зале
- Сетевой маршрутизатор с Интернетом
- Все устройства для видеоконференций (например, веб-камера, динамик и т. д.)
2. Загрузить и установить приложение “InstaShow VS Assist» на ноутбук/ПК” организатора совещания
Как организатору совещания начать видеоконференцию с помощью InstaShow VS20
Запуск гибридного совещания на основном ноутбуке/ПК и предоставление участникам доступа к дублированию экрана
После первоначальной настройки, начните гибридное совещание, используя основной ноутбук/ПК:
- Подключите кнопку-передатчик InstaShow
- Подключитесь к сети Wi-Fi InstaShow (используйте информацию на экране)
- Запустите приложение InstaShow VS Assist
- Запустите приложение для видеоконференций и выберите InstaShow Audio в качестве динамика и микрофона
- Выберите InstaShow Camera в качестве камеры в приложении для видеоконференций
После начала гибридного совещания участники могут показать свою презентацию на общем экране следующим образом:
- Если докладчик находится в конференц-зале
- Попросите докладчика в конференц-зале подключить кнопку-передатчик InstaShow Button к своему ноутбуку и нажать кнопку для вывода презентации на общий экран
- На этом этапе удаленные участники НЕ МОГУТ видеть презентацию в окне приложения для видеоконференций. Чтобы разрешить просмотр презентации, на основном ноутбуке или ПК нажмите “Общий доступ к дисплею InstaShow” (InstaShow Display Sharing) в приложении “InstaShow VS Assist”, а затем поделитесь окном просмотра, которое появится в приложении для видеоконференций.
- Если докладчик подключился удаленно
Удаленные участники показывают свою презентацию, как обычно, в приложении для видеоконференций
Беспроводная презентационная система BenQ InstaShow VS20 с микрофонами
Одной из особенностей системы InstaShow VS20 является то, что каждая кнопка-передатчик InstaShow оснащена встроенными всенаправленными микрофонами. Поэтому система идеально подходит для проведения видеоконференций в небольших переговорных комнатах.
Читайте также: Как улучшить качество звука для видеоконференций
Для средних и больших конференц-залов зону покрытия микрофонов можно расширить, подключив до 32 кнопок-передатчиков InstaShow Buttons. Приёмник InstaShow VS20 улавливает беспроводной сигнал в радиусе 20 метров. Расположенные в этом диапазоне кнопки-передатчики InstaShow работают как массив микрофонов, каждый из которых способен захватывать и передавать голоса на расстоянии до 1,5 метра, усиливая действие друг друга.