Для одних лето — пора отдыха и отпусков, а для других это время активной занятости. Летом работодатели активно ищут сотрудников на сезонную работу, особенно в сфере туризма и сельского хозяйства. Расскажем, как правильно нанять, какие документы нужно оформить и как отчитываться по таким работникам.
Кто такие сезонные работники
Некоторые направления бизнеса тесно связаны с погодными условиями. Например, открытые уличные кафе, детские лагеря и сервисы проката самокатов популярны в летний сезон. Между тем организаторы горнолыжных курортов и продавцы новогодних елок получают больше всего прибыли зимой.
Работодатели часто привлекают сезонных работников, так как в некоторых отраслях сложно обеспечить штатный персонал постоянной занятостью, к тому же это часто невыгодно. Гораздо легче найти сотрудника на время. Например, фермеры нанимают людей для сбора клубники на лето и увольняют их после окончания работ.
Сезонников нанимают на срок от одного до шести месяцев. Они выполняют ту работу, которую нельзя сделать в другое время года в связи с природно-климатическими условиями.
Для отдельных направлений бизнеса предусмотрены налоговые послабления, например, для тех, кто занимается:
→ растениеводством и сбором урожая;
→ животноводством и рыбоводством;
→ заготовкой лекарственного сырья;
→ производством и переработкой мяса, молока, овощей и фруктов;
→ производством одежды из натурального меха;
→ перевозкой пассажиров и грузов речным и морским транспортом.
Сезонные работники имеют те же права и обязанности, что и штатный персонал. Они получают аванс и зарплату, могут выходить в отпуск, брать больничный, получать льготы и компенсации. Например, работодатель может оплачивать проезд до места работы.
Временные и сезонные работники: в чем разница
Сезонная работа привязана с погодным условиям, а временная — нет. Для сезонных сотрудников критически важно выполнить работу за определенный срок. Например, собрать весь картофель в августе-сентябре. Если не успеть это сделать, то урожай испортится из-за осенних дождей и заморозков. Между тем временная работа не имеет привязки к сезону и погоде.
Сезонные работы не длятся дольше шести месяцев, тогда как временная работа ограничена двумя месяцами. Также для сезонников предусмотрен испытательный срок до двух недель, а временных трудоустраивают сразу.
В договоре лучше указать виды работ, которые есть в официальных перечнях, иначе рискуете нарваться на проверки. Если не уверены, относится ли работа к сезонной, то лучше оформите сотрудника на временную работу сроком до двух месяцев.
Отдельные виды сезонных работ указаны в:
→ Постановлении НКТ СССР от 11.10.1932 г. № 185.
→ Постановлении Правительства РФ от 04.07.2002 г. № 498.
→ Постановлении Правительства РФ от 06.04.1999 г. № 382.
Какие есть нюансы при оформлении сезонного работника
При трудоустройстве есть свои особенности — разберем их подробнее.
Заключение трудового договора. Обычный трудовой договор здесь не подойдет — выбирайте срочный, либо гражданско-правовой договор (ГПХ).
При срочном договоре работодателю следует обеспечить работника соцпакетом, выплачивать отпускные и больничные, а также перечислять взносы и сдавать отчетность. Договор ГПХ подойдет, если собираетесь оформлять сотрудничество с самозанятыми.
Обязательно пропишите сезонный характер работы, укажите место выполнения и продолжительность, которая не превышает шесть месяцев. Если устанавливаете испытательный срок, то также укажите и это. Напомним, что при работе до двух месяцев испытание назначать нельзя.
Также без испытания трудоустраивают подростков, беременных и женщин с маленькими детьми, выпускников, которые впервые устраиваются по специальности в течение года после завершения обучения.
Также внесите новые должности в штатное расписание с пометкой «сезонная работа» в графе 10. Позже эти должности из расписания можно убрать за ненадобностью или оставить, если планируете и в следующем году привлекать к работе сезонников.
Оформление отпусков. Что касается сезонных работников, то им положено два дня отпуска за каждый месяц работы. Например, летний детский лагерь нанял вожатого на три месяца. За это время у работника накопится 6 отпускных дней. Что можно с ними сделать:
→ использовать авансом в процессе работы;
→ воспользоваться прямо перед расторжением договора;
→ заменить эти дни денежной компенсацией.
Увольнение сезонного работника. Сотрудничество заканчивается по истечении срока трудового договора. Стандартной отработки в две недели не предусмотрено.
Расстаться с сезонным работником можно и раньше по желанию работодателя или самого сотрудника — об этом стороны уведомляют друг друга минимум за три дня до увольнения. Также такого сотрудника можно уволить по статье: если тот пришел на работу пьяным, что-то украл, прогулял смену.
В блоге привели полный список оснований для увольнения по инициативе работодателя.
Что делать, если компания в стадии ликвидации, планируется сокращение численности или штата: в этих случаях надо предупредить об увольнении письменно минимум за 7 дней и выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Какие отчеты сдавать по сезонным работникам: чек-лист для бухгалтера
Отчетность по сезонному работнику ляжет на плечи бухгалтера.
Вот что нужно будет подать в ФНС:
→ Расчет по страховым взносам — ежеквартально.
→ 6-НДФЛ — ежеквартально.
→ Персонифицированные сведения за каждый месяц работы.
Также подготовьте для Социального фонда:
→ Раздел 1 формы ЕФС-1 при приеме, увольнении и других кадровых мероприятиях. Подраздел 1.1 нужно подать не позже следующего рабочего дня после издания приказа.
→ Сведения о страховом стаже в составе формы ЕФС-1 — ежегодно.
Суть статьи коротко
✅ Некоторым отраслям бизнеса проще нанять сезонных работников, чем оформлять специалиста в штат. Это касается тех работ, которые зависят от погодных условий и времени года.
✅ С сезонником обычно заключают срочный трудовой договор, который может длиться не более полугода. Если планируете нанять самозанятого, то заключайте договор ГПХ.
✅ У таких работников есть те же права, что и у штатного персонала: им положен отпуск, больничные, пособия, оплата простоев, за ними сохраняется средний заработок на период командировок.
✅ По сезонным сотрудникам нужно сдавать отчетность: ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения. Вести кадровый учет, оформлять трудоустройства и увольнения, подготавливать всю отчетность можно в облачной версии «1С:Зарплата и управление персоналом», а для отправки отчетов в контролирующие органы понадобится сервис «1С-Отчетность».
Облачная 1С ни в чем не уступает локальной, при этом позволяет работать удаленно, экономить на сопровождении и обновлениях. Ваши базы 1С будут дополнительно защищены за счет ежедневных резервных копий и выгрузке бэкапов на внешний ресурс. Кроме того, все пользователи могут в любое время обратиться с вопросом к технической поддержке — специалисты помогают решать вопросы круглосуточно, даже в праздники и выходные.