Сейчас бухгалтеры активно готовятся к сдаче отчета ЕФС-1 — часть разделов нужно отправить до 25 января. В этом году форма изменилась.
Сегодня поговорим про состав отчета и напомним, когда сдавать отдельные разделы.
Состав формы ЕФС-1
Отчет ЕФС-1 содержит информацию о сотрудниках: их трудовой деятельности, страховом стаже и взносах. Форма стала обязательной для всех работодателей, начиная с 1 января 2023 года. Отправлять отчет нужно в Социальный фонд.
ЕФС-1 сдают все работодатели — организации и ИП, у которых есть наемные сотрудники по трудовым договорам и договорам ГПХ.
Вот из каких частей состоит форма:
✅ Титульный лист
На нем прописываются сведения о страхователе: регистрационный номер, ИНН, ОГРН, КПП и другие сведения.
✅ Раздел 1
В него вошли формы, которые сейчас уже не действуют:
✔ СЗВ-ТД — подраздел 1.1 подраздела 1;
✔ СЗВ-СТАЖ — подраздел 1.2 подраздела;
✔ ДСВ-3 — подраздел 3 подраздела 1.
Первый раздел содержит сведения о трудовой деятельности, стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
✅ Раздел 2
Это аналог бывшего отчета 4-ФСС. Он включает информацию о взносах на травматизм.
Для каждого из этих разделов и подразделов есть свои сроки подачи, ниже — подробная таблица.
Сроки сдачи разделов ЕФС-1 в 2024 году
Раздел 1
👉 Подраздел 1.1. Сведения о приеме, увольнении, в том числе о заключении или расторжении договоров ГПХ.
Когда сдавать: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
👉 Подраздел 1.1. О переводе сотрудника на другую постоянную работу; о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Когда сдавать: не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
👉 Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже.
Когда сдавать: не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
👉 Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
Когда сдавать: ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, который следует за прошлым кварталом.
Раздел 2
👉 Все подразделы. Взносы на травматизм.
Когда сдавать: ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, который следует за прошлым кварталом.
Как сдать отчет ЕФС-1 за 2023 год
Сегодня разобрались, из чего состоит отчет ЕФС-1 и в какие сроки нужно подавать подразделы. Если боитесь о чем-то забыть — заглядывайте и подписывайтесь на наш блог, мы каждый месяц публикуем календарь сдачи отчетности, в том числе упоминаем и про сроки сдачи ЕФС-1 — напомним, что в январе 2024 года нужно подготовить:
✅ Сведения о страховых взносах на травматизм за прошлый год — раздел 2.
✅ Сведения о трудовой деятельности за декабрь 2023 года — входят в подраздел 1.1 раздела 1.
✅ Сведения о страховом стаже за 2023 год — входят в подраздел 1.1 раздела 1.
Социальный фонд будет ждать эту информацию до 25 января. Обратите внимание, что отправить отчетность нужно уже по новой форме (Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281).
Есть два способа сдать отчет:
— электронно, если в отчете более 11-ти сотрудников,
— на выбор можно отправить электронный или бумажный отчет, если застрахованных сотрудников 10 или меньше.
Новые статьи в блоге выходят регулярно — чтобы ничего не пропустить, подпишитесь на нашу рассылку! Форма подписки находится в конце статьи, от вас понадобится только e-mail. Будем присылать полезные обучающие статьи и анонсы бесплатных вебинаров.
Как подготовить и отправить ЕФС-1 через 1С
Для отправки отчета рекомендуем подключить программы:
✅ «1С:Бухгалтерия»
✅ «1С:Зарплата и управление персоналом»
Обе программы можно арендовать через облако и работать удаленно. В них вы найдете все актуальные формы отчетов по сотрудникам — в том числе и обновленную форму ЕФС-1. Если форма устарела — обновите программы.
Готовить и сдавать отчетность в облачной 1С удобно, и вот почему:
— Вам больше не нужно допоздна засиживаться в офисе, доделывая важный отчет в локальной версии программы. Вы можете взять работу на дом — облачная 1С доступна в любом месте, главное иметь доступ в интернет.
— Все обновления уже включены в стоимость тарифа, поэтому не нужно дополнительно переплачивать. Установить обновления также можно в автоматическом режиме, настроив удобные дату и время.
— Вы можете обратиться к нам за консультацией по 1С, а также в написать специалистам техподдержки. 24/7 мы помогаем вам решить проблемы с отправкой отчетов и оперативно отвечаем даже при большой нагрузке в период отчетности.
