Сегодня в мире бизнеса автоматизация играет все более значимую роль. HRM-системы – это специализированные программные продукты, которые помогают автоматизировать кадровые процессы в организации. Например, в таких системах можно быстро составлять табели учета рабочего времени, проводить анализ эффективности работы каждого сотрудника или автоматически формировать отчеты для руководства.
Наиболее популярные HRM-системы
В связи с уходом многих иностранных провайдеров, сегодня наиболее популярны стали российские решения. Например, Пульс - HR-платформа от Сбера - охватывает полный цикл управления персоналом: от поиска и трудоустройства кандидатов до оформления декретных отпусков и переводов сотрудников.
Битрикс24 HRM – комплексное решение на базе Битрикс24, автоматизирующее HR-процессы и коммуникацию с сотрудниками. Она включает модули пребординга и онбординга, корпоративный университет, оценку 360, геймификацию, управление целями (OKR и KPI), а также привычные интранет-функции: оргструктуру, видеозвонки, чаты и согласование заявок.
Neon - модульная HR-система, оптимизирующая HR-функции, управление талантами и развитие сервисов самообслуживания. HRM система МояКоманда, лауреат премии «Цифровая пирамида – 2023», включает более 25 HR-инструментов для полного цикла работы сотрудника. Mirapolis HCM, предназначена для среднего и крупного бизнеса и используется такими организациями, как РЖД, «Почта России», Промсвязьбанк, Мосводоканал, «Пятёрочка» и другими.
Работа с HRM-системами: обучаем сотрудников
Для успешного обучения сотрудников работе с HRM-системами необходимо организовать структурированный и многоуровневый процесс, включающий различные методы и подходы, такие как
1. Интерактивные тренинги и занятия
В рамках данных занятий лучше всего использовать демонстрацию экрана, чтобы показать, как выполнять основные операции, такие как навигация по интерфейсу, вход в систему, изменение личной информации, оформление отпусков и больничных. После демонстрации рекомендуется организовать практические занятия, где каждый сотрудник сможет попробовать выполнить базовые действия в HRM-системе самостоятельно.
2. Онлайн-курсы и вебинары
Создайте или приобретите онлайн-курсы, которые сотрудники могут проходить в удобное для них время. Включите в курсы видеоролики с пошаговыми инструкциями и заданиями для самопроверки.
3. Специализированные семинары
Организуйте углубленные тренинги по конкретным модулям HRM-системы: управление персоналом, отчеты и аналитика, обучение и развитие, внутренние коммуникации.
Организовав структурированное обучение, включающее различные методы и подходы, вы сможете эффективно подготовить сотрудников к работе с HRM-системами, что повысит их производительность и общую эффективность компании.
