На волне шумихи о четырехдневной рабочей неделе, идущей к нам из Европы, мы задумались, а сколько часов из стандартного восьмичасового дня сотрудники концентрируются на рабочих задачах, неважно, работают они на удаленке или в офисе.
Мы уже писали о способах мониторинга сотрудников в течение рабочего дня. Для этого используются специальные камеры, которые отслеживают движение глаз работников. Это позволяет увидеть, на что они смотрят в течение рабочего дня, и как долго они концентрируются на одной задаче.
Разумеется, продуктивность человека зависит от множества факторов. У каждого свой биоритм, уровень энергии и концентрации. Одни продуктивнее утром, другие вечером, а кто-то работает лучше в ночное время. Да и разные задачи требуют разной степени концентрации. Время, которое работники тратят на отвлекающие факторы варьируется в зависимости от отрасли. Например, в творческих профессиях работники могут тратить больше времени на чтение новостей и изучение новых идей.
Мы говорим о средних показателях для составления общей картины происходящего.
Исследования
Исследования показывают, что для большинства здоровых людей:
- наибольшая продуктивность приходится на первые 2-4 часа после пробуждения;
- пиковая концентрация длится от 20 до 45 минут, после чего она снижается, и нужны перерывы;
- регулярные перерывы повышают продуктивность и позволяют лучше концентрироваться на работе;
- состояние глубокой концентрации и погружения в работу («потока») - длится обычно не более 2-3 часов.
- социальные сети, электронная почта, телефонные звонки, шум и другие отвлекающие факторы значительно снижают концентрацию людей со слабой нервной системой, да и сильной не идут на пользу;
- многозадачность не является эффективным способом работы. Она снижает концентрацию и качество работы.
Исходя из этого для большинства людей оптимальным временем работы является 4-8 часов в день.
Теперь посмотрим на обзор результатов исследования по самым популярными непродуктивными занятиями на работе:
1. Чтение новостных сайтов - 1 час 5 минут
2. Проверка социальных сетей - 44 минуты
3. Обсуждение не связанных с работой вопросов с коллегами - 40 минут
4. Поиск новой работы - 26 минут
5. Перекуры - 23 минуты
6. Звонки партнерам или друзьям - 18 минут
7. Приготовление горячих напитков - 17 минут
8. Отправка СМС или мгновенных сообщений - 14 минут
9. Перекусы - 8 минут
10. Приготовление еды в офисе - 7 минут
Исходя из результатов исследований было бы логичнее сокращать не количество рабочих дней, а количество рабочих часов.
А вместо того, чтобы фокусироваться на количестве часов, сосредоточиться на качестве работы и на том, чтобы работать эффективно и продуктивно в те часы, когда у вас больше всего сил и энергии.
Но неужели работодатели заинтересованы только в человеко-часах и им не важна реальная продуктивность сотрудников? Нет, это не так.
Историческая справка
В доиндустриальном обществе не было четкого разделения между работой и личной жизнью. Люди работали, сколько было нужно, чтобы обеспечить себя и семью.
С развитием фабрик и заводов, работа стала более интенсивной и монотонной. Рабочие трудились по 12-16 часов в день, часто в опасных и нездоровых условиях.
В начале XIX века началось движение за сокращение рабочего дня. Рабочие стали устраивать забастовки и демонстрации, требуя 8-часового рабочего дня, чтобы иметь больше времени для отдыха, семьи и саморазвития.
В 1810 году Роберт Оуэн ввел 10-часовой рабочий день на своей фабрике. Позже он же сформулировал известную схему «888»: восемь часов на работу, восемь – на отдых, восемь – на сон.
В 1856 году в Австралии в результате забастовок ввели 8-ми часовой день для каменщиков, а в 1890 году был введен 8-часовой рабочий день для рабочих на государственной службе.
В Новой Зеландии 8мичасовой день стал нормой к к 1901 году.
К 1908 году шахтерам Великобритании было позволено работать по новому графику.
В 1915 в Уругвае вышло новое законодательство в области социальной жизни и труда.
Первой страной принявшей закон о лимите рабочих часов для всех граждан на уровне конституции стала Мексика.
В России осенью 1917 года вышел декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР «О восьмичасовом рабочем дне», в котором рабочие часы сократились до 8 в сутки и 48 в неделю.
В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, сократил рабочий на своих заводах с 10 до 8 часов, а рабочую неделю — с 6 до 5 дней. С радостью отметив, что в итоге производительность труда возросла.
В начале XX века 8-часовой рабочий день начал постепенно внедряться в Европе.
После Первой мировой войны 8-часовой рабочий день стал международным стандартом, который был закреплен в конвенциях Международной организации труда (МОТ).
Несмотря на то, что 8-часовой рабочий день стал общепринятой нормой, в некоторых отраслях и странах по-прежнему существуют более длительные рабочие дни.
Что думаете на счет 8-часового рабочего дня? Какое расписание идеально для вас? И что на счет количества дней? Неужели пять — это много?