Продолжим разговор о контроле бухгалтерии. Если вы ещё не читали первую часть статьи, то сперва прочтите её, а затем возвращайтесь к новой части нашего чек-листа.
6. Установите сроки отчетности по требованиям ФНС
Вместе с бухгалтерией определите сроки отчетности по требованиям ФНС. Например, еженедельно бухгалтерия должна отчитаться о статусе обращений: по каким вопросам поступили обращения, какие требования исполнены, по каким идет работа, в каких возможны риски для компании и т.д.
Альтернатива – мониторинг требований в системе для сдачи отчетности (СБИС, Контур и т.п.), в которой вы сможете видеть все запросы от ФНС в режиме онлайн.
7. Следите за сроками сдачи отчетности
Бухгалтерия должна предоставить вам список обязательных отчетов в течение года и сроки сдачи отчетов. Дополнительно запросите, чтобы бухгалтерия отправляла вам отметку ФНС о том, что отчетность сдана и принята. Или мониторьте процесс в системе отчетности в режиме онлайн.
8. Контролируйте сроки и полноту уплаты налогов через ЕНС
Запросите у бухгалтерии таблицу, в которой будут отражаться суммы оплаты по каждому налогу. Это поможет доказать правильность уплаты налогов при возникновении ошибок со стороны ФНС. Закрепите за бухгалтерией ежемесячный отчет по сверке с ЕНС (нет ли расхождений с суммами, рассчитанными бухгалтерией, корректны ли остатки).
9. Следите за своевременным получением оригиналов
Закрепите за бухгалтерией ведение реестра о статусе получения оригиналов документов. При электронном документообороте его можно вести в 1С. В противном случае необходимо организовать в офисе хранение бумажных документов с составлением электронного реестра, куда будут вноситься сканы бумажных оригиналов. Проводите периодическую проверку первички по приоритетным операциям.
10. Проверяйте качество ведения бухгалтерского и налогового учета
Минимум раз в год проводите аудиторскую проверку бухгалтерского и налогового учета с привлечением сторонних специалистов. Если у компании выручка более 800 млн за год, потребуется официальное аудиторское заключение.
Также рекомендуем ежеквартально проводить экспресс-анализ с привлечением внешнего специалиста, это поможет контролировать качество учета и оценить возможные риски компании.
Эксперты «Аудит А» всегда готовы помочь с проверкой работы бухгалтерии. Мы разработали удобный и быстрый формат проверки Экспресс-анализ. В ходе процедуры мы проверим бухгалтерию, предложим оптимальные пути устранения недочётов и научим вас выполнять данную проверку самостоятельно.
Ещё больше интересных и полезных статей для предпринимателей и топ-менеджеров в нашем телеграм-канале Аудит А: для бизнеса
Если статья была полезна, ставьте лайк 👍 и подписывайтесь на канал, чтобы видеть больше подобных публикаций ❤️
Прочтите другие статьи для предпринимателей от экспертов Аудит А