Пошаговый план для составления плана поездки: чтобы всё учесть, ничего не забыть и не угодить в неприятную ситуацию за границей
Есть две причины спланировать отпуск. Первая — перестраховаться от неприятных ситуаций: забыты нужные документы, не хватает денег, возникли проблемы с жильём. А второй повод продумать всё заранее — чтобы не упустить крутые впечатления и возможности. Вот эти задачки и решим вместе с WEEEK.
Что важно предусмотреть, собираясь в путешествие
🔸 Подготовить документы. Паспорта, визы, билеты, разрешения.
🔸 Рассчитать время, которое отведено под отпуск. Чтобы перелёты и переезды не отняли драгоценные дни отдыха и чтобы успеть посмотреть главные достопримечательности.
🔸 Оценить и рассчитать бюджет. Чтобы на всё хватило, но и ужиматься слишком не пришлось.
🔸 Решить, что именно хочется сделать в стране, городе, крае, в который направляешься.
Каждый из этих аспектов можно спланировать отдельно. Мы в своём примере пойдём с конца: с определения цели путешествия, а иначе зачем нам это всё.
Шаг 1. Определить цели путешествия
Решить, каким будет этот отпуск. Что ты будешь делать — тюленить на пляже или идти в горный поход; жить в комфортном отеле или автостопить и жить в хостелах; отправиться в спортивный лагерь или устроить забег по барам и клубам; получить культурные впечатления от другой страны или просто переключиться от будней — не важно где и как.
Это решение определяет выбор страны и города для отпуска. И бюджета. И маршрута. Короче, всего.
💡 Лайфхак! Изучи заранее, когда в месте назначения проходят крупные события — национальные фестивали, карнавалы, шоу, открытия сезона, футбольные матчи. Если для тебя это важно, стоит приурочить к этому даты поездки. Но учти, что это привлечёт и других туристов — а значит, цены на всё будут выше.
Когда выберешь место путешествия, составь мини-дорожную карту: что нужно сделать, чтобы осуществить этот план. Удобно сделать это на Канбан-доске, разбив глобальный план на подзадачи и разделить планы по колонкам-этапам.
Шаг 2. Спланировать маршрут
План маршрута состоит из двух частей: первая — путь до точки назначения и обратно, вторая — все лучшие достопримечательности страны (или города).
Для первой части плана маршрута — само собой — надо купить билеты на самолёт, поезд или автобус.
Затем изучи, как добраться от аэропорта или вокзала до места жительства. Вполне возможно, что у тебя не сразу будет связь и интернет, поэтому лучше заранее узнать цены на такси, маршруты общественного транспорта — в общем, разобраться, как тебе добраться до.
✅ Информацию о рейсах и маршрутах держи под рукой. Лучше — в заметках телефона (чтобы иметь к ним доступ без связи) или на отдельной бумажке.
Для второй части плана — маршрута по достопримечательностям — классно подойдут подзадачи к большой задаче. По сути, это будет твоя дорожная карта… дороги в путешествии.
Подзадачам можно проставить даты:
Если хочешь пойти до конца и расписать свой день или весь отпуск по часам — забирай шаблон «Расписание на день» из Базы знаний WEEEK:
Шаг 3. Купить билеты, забронировать жильё
Этим лучше заняться после составления точных маршрутов — убережёшь от ошибок и потери денег.
💡 Обязательно определи дедлайн покупки билетов — особенно, если нужно получить визу или билеты могут подорожать. Например, получение визы в Японию занимает всего четыре дня, а в другую страну этот процесс может занять несколько месяцев.
Следом — жильё. Не забудь сразу сохранить себе номер брони, адрес жилья, контакты отеля.
Многие сервисы позволяют сразу добавить брони на самолёты и отели в календари. Включи синхронизацию календарей с WEEEK, чтобы эти данные появились в сервисе на нужные даты.
👉 Как синхронизировать календари с WEEEK, читай тут
Шаг 4. Составить список вещей
Вот это, кажется, самая приятная и понятная часть! Открываешь шкаф, оцениваешь, что есть, решаешь — что взять с собой, а что надо купить.
Скорее всего, у тебя будет два списка: что взять и что докупить.
✅ Делай списки в формате чек-листов, чтобы после покупки и сборов вычёркивать пункты. И ничего не забыть!
Шаг 5. Рассчитать финансы
Всё посчитать и заранее спланировать не получится. А вот учесть главное и заложить подушку — можно.
Больше всего денег (скорее всего) уйдёт на транспорт и жильё. Ну, с этой суммой ты расстанешься в самом начале — и сразу со всей. Эти траты надо планировать задолго до самого путешествия.
Следующая большая трата может потребоваться на аренду машины — её тоже надо заложить и иметь заранее.
А вот советы для контроля финансов непосредственно в отпуске:
▪️ Установи лимит трат — например, не более 3000 рублей в день.
▪️ Приценись к стоимости развлечений — музеев, экскурсий, ресторанов, баров. Изучи, сколько стоит общественный транспорт.
▪️ Реши, на что не будешь жалеть денег — а на чём нужно (и можно) сэкономить. К примеру, решаешь, что на музеях и культурных центрах ты экономить не будешь, а на аренду лежака на пляже точно придётся тратиться каждый день. Но сможешь сэкономить на кафе — если выберешь номер с кухней, где сможешь готовить завтраки и ужины.
▪️ Посчитай неизбежные траты. Неизбежной тратой может оказаться сотовая связь — как правило, это не очень дорого, но сумму тоже стоит знать и заложить заранее.
▪️ Заложи деньги на спонтанные или неожиданные расходы. А ещё на сувениры 🙂
Шаг 6. Позаботиться о безопасности и здоровье
Как говорится, пункт последний, но не по значению.
▪️ Перед выездом куда угодно проверяем и не забываем: паспорт, загранпаспорт, визу, полис ОМС, любую другую медицинскую страховку, водительские права. Неплохо сделать их копии и сфотографировать на телефон, чтобы они были при тебе.
▪️ Скажи родственникам, куда едешь. Даже отправь им копии турпутёвки, данных по брони, телефоны, названия отелей.
▪️ Перед поездкой в другую страну изучи местные законы! А ещё обычаи — одежду, высказывания, действия, жесты.
▪️ Если едешь в страну, где могут возникнуть чрезвычайные ситуации (забастовки, конфликты, стихийные бедствия), — изучи правила поведения в экстремальной обстановке. Этот совет касается и тех стран, где нестабильная политическая ситуация.
▪️ Заранее запиши телефоны посольства и ближайшего консульства.
▪️ Подучи набор базовых фраз для общения с местными — если едешь туда, где говорят на другом языке.
▪️ Если принимаешь рецептурные лекарства — узнай правила ввоза в страну. Не забудь рецепты, чтобы не было проблем на таможне.
Ресурсы и советы от WEEEK для путешествия и отпуска мечты
▪️ Скачай на телефон офлайн-карты местности, чтобы не потеряться без связи. Приложения: Maps.me, Organic Maps, Google-карты.
▪️ Заранее прикинь, сколько стоят поездки между городами на разных видах транспорта. В этом поможет универсальное приложение-планировщик маршрутов и бронирования Rome2rio либо транспортные приложения города и страны путешествия.
▪️ Приложение Hitchwiki может пригодиться любителям автостопа.. Для бронирования жилья, помимо известных «Островок», Booking, Hotellook и Airbnb, может пригодиться Couchsurfing.
▪️ Для поиска интересных мест, заведений, пеших и веломаршрутов советуем Wikivoyage (тут всё и сразу про страну и достопримечательности), Foursquare (для поиска заведений), Komoot и Hikingbook для маршрутов.
▪️ Подпишись на русскоязычные Telegram-каналы, которые развиваются в стране или городе путешествия — там будут объявления про интересные события, бесплатные возможности, встречи с интересными людьми, новости.
