Народ, всем привет. Есть люди, на которых обычный тайм-менеджмент просто не работает, и если вы хотите быть продуктивными, то вам нужно подбирать под себя какие-то новые приемлемые способы организовывать свою работу. Особенно это касается творческих людей, когда работа у вас не постоянная. Одно дело использовать принцип «помодоро», когда у тебя четко выстроенный график, или проекты заточены на «текучку». А вот если вам нужно придумывать контент, или разрабатывать дизайн, а настроения, вдохновения или просто идей нет, то никакое 25-минутное или часовое окно не заставит вас начать работу.
У меня это происходит постоянно, и иногда можно сесть и сразу начать что-то делать. Или мысли лезут сами в голову, но чаще всего сама по себе идея приходит в голову «когда-то раньше», а по чёткой системе распределения рабочего времени получается лишь заниматься механической работой. Да, ее тоже не мало, но все же даже она иногда просто «не идет». И часто бывает так, что из заложенных двух-трех часов на проект, например, ты полчаса просто тыкаешь ручкой по столу, что-то обдумывая, потом еще полчаса прокрастинируешь, понемногу начинаешь что-то записывать. И вот вроде работа разошлась, а уже все – тайминг вышел и пора переходить к другому проекту.
1. Когда тайм-менеджмент не нужен
Самое первое, что я понял – это разделение либо по проектам, либо, что ещё эффективней, по типу работы. Если вы занимаетесь сразу несколькими однотипными проектами, например, пишете сайты, делаете одежду, пишете статьи и т.д., то всегда можно разбивать общую работу на отдельные проекты, и заниматься всеми этапами в один день. А, например, разбивать все этапы сразу на отдельные типы работ:
- например, продумывания идей и составления плана, концепта истории, при этом если сегодня вдохновения нет, делать более механическую работу
- создавать, например, только дизайн, или посвятить день созданию анимации, только написанию текстовок, только выкройке и т.д.
- часто это экономит время, так как вы не переключаете свое внимание, ваш мозг уже заточен под определенную задачу, у вас открыты все нужные программы или вы настроили нужное оборудование
2. Переключение задач
Очень важно уметь переключаться между задачами, причем даже разноплановыми. Опять же если вы не можете разбить все свои задачи на подзадачи по определенной тематики, о чем мы говорили в первом пункте, то тогда нужно уметь переключаться между задачами. Если вам нужно написать текст, а мысли и идей нет, то почему бы не отправиться в магазин за продуктами, если вам все равно это нужно сегодня сделать, может идя придет по дороге (а она точно придет). Если вам нужно сегодня связать две шапки, а настроения нет, какая-то апатия, то можно сменить сферу деятельности и заняться настройкой рекламы для своего блога, или отфоткать другие товары. А вот настроение и мотивация вернется.
Кстати, Вам может быть это интересно:
3. Планирование самое важное
Я давно занимаюсь неким фрилансом и работой, связанной с творчеством, какими-то идеями и прочим, и залог успешной работы – это всегда наличие идеи. Да даже любой более-менее мальский сложный проект — это всегда большой слон, чтобы оседлать которого нужно с чего-то начать. И начинать нужно именно с некой идеи, планирования, разбивание сложной задачи на меленькие, план первых шагов. В любой творческой работе - все начинается с идеи, в механической – с некого наброска и легкого плана.
И вот на это нужно отводить особое и отдельное время. Я за собой часто замечаю, что отвожу себе какое-то время на проект, скажем, написание этой статьи. Я знаю, что статьи я пишу, скажем час, с оформлением, рисунками и т.д. Но в этот час не входит продумывание самой иди статьи. А ведь она не происходит по щелчку пальцев (иногда да), часто сама идея имеет под собой определённый подготовительный процесс, продумывание идеи, какие-то наброски.
Да и просто, в свой тайм менеджмент, даже если его как бы не существует, или он маленький и создан только на день, или три часа, он все равно должен быть. И я часто продумываю какие-то идеи с вечера, чтобы утром не «затупить», пока ты только проснулся и не вошел в рабочий режим, а сразу приступить к его механической работе. А вот вечером, после всех дел, мозг уже разогрелся, разогнался, и идею лучше идут. Поверьте.
4. А что со спортом
Кстати, еще один лайфхак от меня – ставьте спорт на первую половину дня, особенно если вам тяжело просыпаться. Я сам по себе жаворонок, и у меня нет проблем с утренней работой. Но опять же, не всегда, надо какое-то время, чтобы «разогнаться», привести мысли в порядок. А уж у моей жены и подавно, ей нужно часа три чтобы войти в ритм жизни, выпить чашечку кофе, принять ванну. Ну ладно, без ванны, но все же – определенный временной этап должен пройти. И вот спорт помогает это сделать быстро и эффективно.
Поэтому, если у вас есть проблемы с утренней работой, то поставьте себе спорт на первое место, сразу с утра. Это отлично вам поможет. Даже просто пробежка, или занятия в фитнес зале – все это вам точно поможет начать свой день.