Многие владельцы бизнеса на старте ищут самые оптимальные по цене решения, чтобы сократить расходы и направить деньги на другие статьи, например, на приобретение продукции, на вывеску или рекламу. В связи с чем понятно желание ИП найти дешевую онлайн-кассу.Не так важно, чем именно вы занимаетесь: это может быть продажа товаров, оказание услуг, общепит. Если по закону 54-ФЗ «О применении ККТ» вы как предприниматель обязан использовать кассовый аппарат, то придется как минимум выделить бюджет на кассу, фискальный накопитель и договор с ОФД.
В этом посте расскажем, что такое смарт-терминал и фискальный регистратор, почему не стоит покупать дешевую кнопочную кассу, дадим примерные затраты на покупку и запуск ККТ.
Вариант 1: смарт-терминал
— Похож на планшет, в корпус которого встроен принтер чеков. Есть привычный сенсорный экран. Внутри отсек для фискального накопителя. Самые популярные модели: Эвотор и Атол Sigma.
— На большинстве смарт-касс есть разъемы, чтобы подключить сканер, весы, денежный ящик и другое оборудование, которое может вам понадобиться.
— Имеет собственную простую кассово-учетную программу с понятным интерфейсом. Продажи, кассовые отчеты, минимальный товароучет, аналитика там уже есть. Программы бывают бесплатные или с ежегодным недорогим тарифом.
— У некоторых смарт-терминалов в корпус встроен модуль для приема безналичной оплаты. С такими вам не понадобится отдельно ставить пин-пад.
В итоге вы покупаете одну кассу — и получаете самодостаточное решение. После регистрации в ФНС и минимальных настроек смарт-терминал готов к работе.
Вариант 2: фискальный регистратор + компьютер
По сути это коробка с принтером, чтобы выводить чеки, и фискальным накопителем внутри, чтобы передавать данные о продажах в Налоговую инспекцию.
— Ни экрана, ни клавиш у такой кассы нет. Поэтому для работы нужно подключить фискальный регистратор к компьютеру (подойдет также ноутбук и планшет). Если техника у вас есть, остается купить кассовый аппарат, бюджет получится не очень большим.
— Часто на корпусе есть разъем для подключения денежного ящика. Сканер и прочее оборудование присоединяют к компьютеру.
— Для продажи и аналитики понадобится кассовая программа. Чаще всего работают на базе кассового ПО Фронтол или через рабочее место кассира в 1С. Софт платный.
Примерные затраты:
- Фискальный накопитель: ФН-М на 15 мес. 11,7 тыс. руб.,
ФН-М на 36 мес. 17 тыс. руб. - Кассовая и учетная программа:
— У Эвотор кассовые функции бесплатно, другие приложения из Маркета бесплатные и платные
— у Сигмы на базовом тарифе Старт бесплатно 1-й год, далее 3900 руб., есть более насыщенные по функциям тарифы: развитие 7900 руб. в год, Бизнес 15900 руб.
— для фискальных регистраторов в качестве основы товароучета программа
1С, например, самое простое решение 1С Розница 4000 руб., в качестве кассовой программы: Frontol 6 (базовый тариф) 6300 руб./год или 1С РМК (Рабочее место кассира) 3700 руб.
Если вы работаете с маркировкой, то на смарт-терминал дополнительно нужно будет купить и поставить модуль маркировки (Эвотор 6000 руб./год, Сигма от 3000 руб./год), а в 1С функционал уже есть, нужно будет только все настроить: 1 час работы программиста стоит ок.2000 руб. плюс оплата сервиса ЭДО для обмена электронными документами с поставщиками:
Не вариант: кнопочные кассы с нотками ностальгии
Раньше, когда люди искали дешевые онлайн-кассы для ИП, первым и самым логичным решением было взять кнопочную кассу. Самые известные: Меркурий и Орион (именно вторая запечатлена на нашем ностальгическом фото). Они умели пробивать чеки, стоили дешевле всех (в районе 6-10 тыс. руб.).
Однако есть несколько НО, почему мы про них только упоминаем, но как вариант для покупки точно не предлагаем.
Смотрите, как много изменилось за эти годы:
- С 2015 года бизнес стали переводить на онлайн-кассы с передачей чеков в ФНС в онлайн-режиме.
- С 2019 года и до сих пор в мир торговли входит обязательная маркировка.
- В 2020 году добавили обязательные атрибуты в чеке.
- В 2024 году появился разрешительный режим при продаже маркированных товаров.
Каждый раз кнопочные кассы приходилось модернизировать, но чаще это было нереально, и тогда владелец бизнеса в любом случае покупал вместо устаревшего аппарата современный смарт-терминал или фискальный регистратор.
Так что кнопочные кассы просто не вытягивают актуальные требования. В долгосрочной перспективе тратить свои деньги на них совершенно бессмысленно.
Нужна онлайн-касса для ИП?
Поможем с выбором!
Оставьте заявку на бесплатную консультацию эксперта.
