Электронный договор при сдаче через Яндекс Аренду упрощает и ускоряет бумажную волокиту. Не зря правительство обязало некоторые компании (например, бюджетные организации и поставщиков, участвующих в госзакупках) перейти на ЭДО (электронный документооборот) с 2022 года.
Всё потому, что ЭДО:
- сокращает время, потраченное на оформление, корректировку, подписание, согласование и отправку документов;
- снимает рутинную часть работы;
- сводит к нулю человеческий фактор и уменьшает количество ошибок при оформлении и отправке;
- обеспечивает конфиденциальность и безопасность информации благодаря использованию защищённых каналов связи;
- помогает избежать потери документов при пересылке, что случается с бумажными версиями;
- автоматизирует создание архива и предотвращает дублирование информации;
- уменьшает расходы на бумагу, покупку и обслуживание оргтехники, доставку и содержание архива.
Почему ЭДО удобно для собственников и арендаторов
Электронные документы быстрее оформить и передать другой стороне, а для подписания необязательно встречаться лично. Оценить возможности электронного документооборота могут и пользователи сервиса Яндекс Аренда: мы экономим время клиентов, поэтому заключаем договор аренды квартиры онлайн.
Электронный договор аренды идентичен и равнозначен бумажному. Этот документ защищает интересы обеих сторон и разъясняет, как действовать в непредвиденных случаях — например, при порче мебели или досрочном расторжении соглашения. Пользователи Аренды подписывают договор прямо в приложении с помощью СМС.
Простая подпись подтверждает факт заключения договора аренды между собственником и жильцом. Её не нужно получать в удостоверяющем центре. Стороны подтверждают свои намерения путём введения одноразовых кодов, которые приходят участникам сделки на мобильный при оформлении договора в Яндекс Аренде. Пользователю остаётся только ввести цифры в специальном окне.
Датой подписания документа будет считаться дата его подтверждения последней из сторон. При необходимости в договор можно вносить изменения, а согласовать их и снова подписать документы тоже можно онлайн.
Коротко о главном
Электронный договор аренды квартиры, подписанный через Яндекс Аренду:
- имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, но при этом не требует личного присутствия при подписании;
- экономит время и деньги при оформлении и пересылке;
- может использоваться сторонами в суде или при обращении в налоговую.