Здравствуйте! Аристарх Вежливый в эфире, как всегда, с новостями для кадровиков и бухгалтеров. Изменения по больничным листам на повестке дня. В мае вводятся новые правила работы с электронными документами. Теперь для запроса информации по листам нетрудоспособности в СФР нужна будет машиночитаемая доверенность, выданная страхователем.
А как сейчас?
До 1 мая 2024 специалисты компаний могут запрашивать данные в СФР по-старому:
- По бумажной доверенности и с помощью ЭЦП физлица
- С помощью ЭЦП работника компании (страхователя)
Первый способ с мая теряет актуальность. Второй остается, но с поправкой. Одной цифровой подписи сотрудника организации будет недостаточно для запроса сведений по больничным листам. В дополнение к нему регулятор потребует машиночитаемую доверенность.
Кому, когда и как оформлять МЧД?
Согласно новым правилам, машиночитаемая доверенность обязательна для работы с электронными листами нетрудоспособности. Взаимодействие с другими документами в СФР осуществляется в обычном порядке (ЭЦП сотрудника организации + бумажная доверенность, до истечения срока годности сертификата и документа).
МЧД оформляется для подтверждения полномочий представителя компании-работодателя. Уполномоченным лицом для взаимодействия с Соцфондом может быть работник кадровой службы, бухгалтер или другой специалист.
Регулятор напоминает, что оформить доверенность можно следующими способами:
- Через бесплатный сервис АРМ МЧД на сайте СФР
- Через оператора ЭДО
- С помощью бухгалтерского и/или кадрового ПО
Что касается перечня сведений по больничным, поправками его изменение не предусмотрено. Порядок действий (за исключением представления нового документа – МЧД) тоже остается прежним. Не изменились и способы запроса сведений в СФР.
Взаимодействие с фондом, как правило, осуществляется через телекоммуникационные каналы связи. Это касается как запросов по больничным и другим документам, так и представления отчетности.
Итак, о технических и административных изменениях я вас предупредил. Процедуру работы с электронными листами нетрудоспособности обсуждать не будем. Уверен, вы ее отлично знаете. Если остались вопросы, приглашаю в комментарии. Можем подискутировать на тему работы с электронными больничными или поговорить о машиночитаемой доверенности. Welcome!
Регистрацию ИП предельно упростили и… закрыли для людей без прописки
Лишение свободы за подделку ЭЦП – новая реальность
