Работа успешной логистической компании или курьерской службы строится на строго регламентированной организации всех внутренних процессов, а также на отлаженной системе учета. Современные условия требуют от владельцев такого бизнеса внедрение нового программного обеспечения, которое позволяет снизить влияние человеческого фактора и автоматизировать выполнение рутинных задач.
Битрикс24 — универсальная платформа, которая помогает оптимизировать все рабочие процессы, наладить быструю коммуникацию между сотрудниками компании, а также хранить все данные в едином облачном хранилище. Кроме того, Битрикс24 может быть интегрирован практически с любой системой учета для эффективного контроля доходов и расходов компании.
Какие проблемы решает Битрикс24
- Отсутствие коммуникации между отделами
- Высокие риски влияния человеческого фактора на рабочие процессы
- Растянутые и запутанные рабочие процессы
- Неэффективная система учета
- Потеря информации вследствие работы в разных программах
- Поверхностная аналитика и необъективное планирование
Наглядная структура компании и быстрая коммуникация
Битрикс24 позволяет сформировать наглядную структуру компании. По каждому сотруднику создается индивидуальная карточка, в которой фиксируется вся необходимая контактная информация, должность, руководитель и рабочее расписание.
Таким образом сотрудники смогут быстро найти ответственного за ту или иную задачу и связаться с ним через полноценный корпоративный мессенджер. Благодаря этому персонал сможет обсуждать все рабочие процессы и взаимодействовать друг с другом в рамках единой платформы.
Интеграция Битрикс24 с другими сервисами и учетными системами
Использование различных бухгалтерских и ERP-программ является важной составляющей работы логистических компаний. Благодаря возможности интеграции с различными сервисами Битрикс24 позволяет оптимизировать множество процессов и создать эффективную систему учета. Автоматический обмен данными между системами позволяет практически полностью исключить ошибки или потерю данных, связанные с человеческим фактором.
Примеры интеграции Битрикс24 от IT-Solution:
Электронный документооборот
С помощью функционала Битрикс24 вы сможете оптимизировать процессы создания, хранения и поиска документов. Вам будет доступна возможность создавать шаблоны для различных типов сопроводительных документов, согласовывать договоры и вносить изменения на всех этапах.
Также система позволяет полностью избавиться от необходимости тратить время на поиск документов. Каждый договор или счет может быть связан с определенным проектом, клиентом или сделкой. Кроме того, пользователи могут использовать удобную систему поиска по заголовку, контрагенту или ответственному сотруднику.
Контроль водителей на маршрутах
Битрикс24 очень гибкая и многофункциональная платформа, которая позволяет реализовать систему эффективного контроля водителей на маршрутах, а также учета их рабочего времени. Одно из таких решений описано в нашем кейсе. Важно, что при использовании созданной нами системы вам даже не придется регистрировать водителей и курьеров на портале. Все необходимые данные будут фиксироваться в удобном интерактивном отчете, а также индивидуальной карточке.
Эффективная аналитика
Битрикс24 обладает множеством инструментов для аналитики, которые помогают получить полезные данные о работе компании. Вы сможете объективно оценить работу каждого отдела, прибыльность проектов, а также строить планы дальнейшего развития на основе фактических данных, а не предположений.
В случае необходимости вы можете заказать индивидуальный BI-отчет в IT-Solution, который будет формироваться на основе данных с вашего портала и содержать только самую важную информацию.
Внедряйте Битрикс24 с IT-Solution
Компания IT-Solution является золотым партнером «1С-Битрикс». Мы гордимся доверием, которое нам оказывают клиенты, и постоянно стремимся обеспечить прозрачность условий сотрудничества, соблюдение сроков и высочайшую компетенцию.
Если вы приняли решение о внедрении Битрикс24, просто свяжитесь с нами. Специалисты IT-Solution легко справятся с любыми задачами и разработают индивидуальное решение.
