Шесть вариантов выстраивания процессов работы с контентом с помощью WEEEK
Контент-план — график выпуска контента для сайтов, блогов, социальных сетей или рассылок. В нём есть структура и логика: из тем, типов контента, форматов — и, конечно, дат публикаций. Это отличный ориентир для команды и ключевой инструмент планирования в сфере контент-маркетинга.
Он помогает:
- Создать структуру. Вместо хаотичных постов по вдохновению или наличию свободного контента — продуманные публикации регулярно и без сбоев.
- Упростить работу с подрядчиками. Когда контентом занимается сторонняя организация или пул авторов на аутсорсе, план помогает контролировать работу и держать всех в курсе процессов.
- Экономить время. Создание плана на месяц-два вперёд экономит умозатраты на придумывание контента. Это особенно выручает, когда нет инфоповодов.
- Повышать качество контента. Благодаря продуманному плану у копирайтера достаточно времени на создание качественного текста, а у дизайнера — на крутую иллюстрацию. А ещё исключено случайное повторение тем.
- Достигать результатов. Все эти достоинства контент-плана приводят к хорошим результатам. Проще отслеживать эффективность, ставить цели, бить рекорды KPI.
Сам контент-план можно делать в разных форматах. С помощью готовых шаблонов мы сэкономим твоё время и покажем, как можно по-разному упорядочить работу с контентом. План получится не бездушным и не типовым — шаблоны сможешь подкрутить под себя.
👉 Про контент-план читай отдельный текст
💙 Используй WEEEK для своих планов по контенту: регистрация и использование бесплатно
Контент-план для блога
Инструмент: Доски
Кому подойдёт: маркетологам, SMM-щикам, копирайтерам, редакторам, руководителям направления контента
Шаблон в WEEEK: Контент-план. Блог
Где взять: в разделе «Шаблоны» после регистрации в WEEEK
❗ Этот шаблон подсадит тебя на WEEEK. Тебе понравится работать с колонками, детализировать задачи на подзадачи и контролировать процессы. Кстати, этот шаблон сделан на базе нашего контент-плана.
На Канбан-доске удобно отслеживать процессы. Для этого сделаны колонки Идеи, В работе, У автора, Редактура, У дизайнера, Опубликовано. Это стандартный набор колонок по основным процессам, связанным с производством контента.
С помощью подзадач можно ставить промежуточные задачи — «Подготовить ТЗ», «Связаться с экспертом для комментария» и прочее — чтобы не упустить детали.
Внутри карточки задачи в комментарии можно цеплять ссылки на документы, источники, видеозаписи. В разделе «Файлы» можно оставить эскизы и референсы для дизайнера, а сам дизайнер может оставить там готовые иллюстрации.
С помощью тегов детализируй план — указывай тип контента «развлекательный», «SEO», «SMM». Также в этом помогут кастомные поля — их удобно использовать для указания площадки, на которой публикуется контент.
Кастомные поля также пригодятся для ускорения работы. К примеру, можно создать поле типа «Ссылка», назвать его «ТЗ» — и привить привычку цеплять именно туда ссылку на ТЗ. Вся команда легко сориентируется в такой карточке задачи.
Ну, и наконец цепляй на задачу дату публикации. При переключении в режим календаря на месяц, ты получишь прозрачный контент-план.
План удобно фильтровать по кастомным полям, тегам, приоритетам. Например, если потребуется посмотреть все запланированные публикации на определённой площадке или оценить пропорции контента по типам.
Стандартный контент-план в виде календаря
Инструмент: календарь на месяц
Кому подойдёт: маркетологам, диджитал-агентствам, контент-бюро
Где взять: зарегистрироваться в WEEEK и выбрать вид «Месяц»
Контент-план в формате календаря минималистичный: в определённый день календаря отображается только тема контента. Можно переключаться между месяцами и планировать надолго — хоть так и мало кто делает. Такой формат по сути заменяет гугл-таблицы.
В календарь одним кликом можно добавить название контента. Если нужно внести дополнительную информацию, кликай на задачу и детализируй её — добавляй тегом тип контента, указывай стадию работу над текстом, оставляй ссылку на тексты и иллюстрации.
Для активной работы с единицей контента переключайся на режим недельного календаря. Здесь задачу можно детализировать с помощью подзадач. Если ты назначишь им даты, подзадачи станут отдельными задачами в календаре. Пригодится, если нужно подготовить ТЗ или взять комментарий в определённый день.
Контент-план для SMM
Инструмент: Доски
Кому подойдёт: SMM-специалистам
Название шаблона: SMM-контент
Где взять: установить через раздел «Шаблоны» после регистрации в WEEEK
SMM без контент-плана живёт сложно. Такой план отличается от плана для блога — задач больше, они меньше, срок подготовки короче. Чтобы не теряться в обилии задач и не упустить процессы, составим специальный план.
Этот шаблон вновь сделан на досках. Колонок тут меньше — Идеи, В работе, К публикации, Опубликовано.
Как видишь, тут нет колонок На проверке и У дизайнера — как правило, за SMM целиком отвечает один специалист, SMM-щик.
Зато пригодится детализация с помощью подзадач — у одной единицы SMM-контента есть дополнительные задачи: написать текст, снять рилз, сделать иллюстрации.
Если у тебя много постов по одной теме, воспользуйся дублированием контента. Эта кнопка находится внутри задачи. При дублировании задачи можно задать правила — что именно перенести из старой задачи в копию. Сэкономит кучу времени.
Для детализации плана используй теги и кастомные поля — посты в соцсети могут быть одинаковыми, но идти на разные площадки. Или быть одной темы, но разных форматов. Плюс и теги, и кастомные поля — дополнительные возможности для навигации среди множества задач.
Если нужно что-то уточнить или сверить, общайтесь с коллегами в комментариях, делитесь ссылками, прописывайте ТЗ и прикрепляйте файлы.
Контент-план рассылок
Инструмент: Доски
Кому подойдёт: маркетологам, диджитал-агентствам, контент-бюро
Название шаблона: Email-маркетинг
Где взять: в разделе шаблоны в категории «Маркетинг». После регистрации в WEEEK
Этот шаблон мы опять создали на Канбан-доске. Колонки отражают процессы: Идеи рассылок, План на месяц, В работе, На проверке, Отправлено. Внутри находятся примеры задач — они помогут сориентироваться.
В колонке Идеи собирай креативные ходы для рассылок в следующие месяцы, а те, что хочешь реализовать в ближайшее время, переноси в колонку План на месяц.
Колонка В работе отвечает за контент, над которым трудятся копирайтер и дизайнер, а контролирует их маркетолог. Для каждого в задаче можно составить подзадачу и назначить исполнителя. Также с коллегами можно общаться прямо в карточке задачи и обмениваться файлами.
В колонке На проверке согласовывайте сделанные на предыдущем этапе задачи. Например, текст проверяет редактор или корректор, дизайн – главный дизайнер.
В колонке Отправлено стоят задачи, которые уже улетели на базу подписчиков.
Для удобства можешь добавить между этой колонкой и предыдущей ещё одну — например, Готово к отправке, — где будут лежать уже готовые свёрстанные тексты.
Календарь инфоповодов
Инструмент: календарь на месяц
Кому подойдёт: редакциям, отделу маркетинга и всем, кто следит за инфоповодами
Где взять: создать новый проект и включить вид «Месяц»
Отдельного шаблона под календарь-инфоповодов в WEEEK нет, но сейчас расскажем, как его сделать.
Создай проект под календарь-инфоповодов. Сначала выбери режим «Список», чтобы быстро накидать событий. Накидай инфоповоды списком, а в карточке задачи проставь даты.
💡 Если это праздники, удобно проставить повторение ежегодно. Так, создав один раз календарь-инфоповодов, можно с ним работать десятилетиями.
Затем переключись на вид «Месяц». Перед тобой откроется готовый календарь инфоповодов. В таком виде им удобно делиться — можно отправить коллегам или опубликовать.
Контент-план для ютуба
Инструмент: Канбан-доски
Кому подойдёт: отделам маркетинга и контента, блогерам и всех, кто создаёт видеоконтент
Где взять: использовать любой шаблон с досками (например, «Канбан»), изменив название колонок, или настроить отдельную доску в своём проекте
Для создания контент-плана для YouTube отлично подойдёт любой шаблон с досками. Только нужно настроить под себя колонки. Например, Идеи, Пишется сценарий, Съёмка, Монтаж, Опубликовано.
💡 В колонках отражай актуальные для вашей команды процессы. Например, если вы нарезаете большое видео на короткие шортсы, сделай под это ещё одну колонку.
Дальше работа строится как с любым контент-планом, описанным в этом тексте.
Внутри задачи собирай ссылки на отснятые материалы, обменивайся идеями в комментариях, выставляй теги и маркеры приоритетов, декомпозируй задачи на подзадачи.
