Найти тему
Об учёте с любовью

Как вести учет проектов, следить за соблюдением сроков и видеть общую картину по договорам

Оглавление

Продолжение. Начало здесь.

Лист "Оплаты"

На этом листе отражаются оплаты Заказчиков по заключенным договорам. Данные с этого листа попадают в столбец К листа "Реестр проектов".

-2

Столбец В - Дата платежа.

Столбцы С и D - суммы платежей на расчетный счет или в кассу.

Столбец Е - наименование контрагента (Заказчика). Единственный автоматический столбец на этом листе. Название контрагента подтягивается после внесения номера договора.

Столбец F - номер договора. В этом столбце данные выбираются из выпадающего списка, который формируется из тех номеров, которые вносятся на листе "Реестр проектов" столбец В. Возможно при выпадении списка вы не увидите значений, если это так прокрутите "бегунок" списка вверх и тогда вы сможете выбрать нужный договор.

Столбец G - в этих ячейках вы можете написать комментарий по мере необходимости.

На это листе вы можете сортировать данные по любому столбцу. Например, по номеру договора или наименованию контрагента и посмотреть историю оплат.

Лист "Акты"

На этом листе отражаются подписанные акты выполненных работ. Данные с листа попадают в столбец L листа "Реестр проектов".

-3

Столбец А - номер договора. В этом столбце данные выбираются из выпадающего списка, который формируется из тех номеров, которые вносятся на листе "Реестр проектов" столбец В. Возможно, при выпадении списка вы не увидите значений, в противном случае прокрутите "бегунок" списка вверх, тогда вы сможете выбрать нужный договор.

Столбец В - наименование Заказчика. Столбец автоматический. Данные появляются после введения в предыдущем столбце номера договора.

Столбец С - наименование проекта или изделия (предмет договора). Столбец автоматический. Данный появляются после введения в предыдущем столбце номера договора.

Столбец D - вручную указывается дата подписания акта.

Столбец Е - номер подписанного акта выполненных работ. Столбец заполняется вручную.

Столбец F - сумма подписанного акта. Столбец заполняется вручную. Данные из этого столбца попадают на листе "Реестр проектов" в столбец L.

Столбец G - в этих ячейках вы можете написать какой-то комментарий по мере необходимости.

Продолжение следует

Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.