Окончание. Начало здесь
Лист "Справочник"
На этом листе вы указываете валюту, в какой собираетесь вести учет проектов.
Маркировка на листе "Реестр проектов"
На главном листе файла предусмотрена маркировка проектов для того, чтобы было легче заметить значимые события.
Например:
Если строка окрашена в зеленый цвет, то это значит, что по данному проекту был получен аванс и работы можно начинать. Информация о получении аванса находится в столбце Q.
Если строка в реестре выглядит вот так:
То это означает, что половина срока выполнения работ уже прошла, о чем информация так же автоматически появляется в столбце Q.
Если строка стала красной:
Это может означать, что срок выполнения работ просрочен (информация в столбце Q).
Так же красная строка может означать, что средств Заказчика недостаточно. То есть, сумма закрытых актов превышает сумму оплат Заказчика. Информацию об этом Вы увидите в столбце Р.
Если строка выглядит вот так:
Это означает, что сумма договора меньше, чем полученные от Заказчика средства и соответственно нужно вносить изменения в договор.
Если по строке не будет уже никакой заливки, 'то означает, что проект закрыт. О чем тоже будет информация в столбце Q.
Советы по работе с файлом
Таким образом, своевременно заполняя подобный файл, вы будете иметь актуальную информацию по вашему бизнесу. Подобный реестр можно применять в разных сферах деятельности. Возможно, правда, придется сделать небольшие корректировки.
Подходит для любой отрасли, важно регулярно и своевременно вносить все необходимые данные.
Появился новый договор, внесите его в реестр.
Регулярно берите данные в бухгалтерии о прошедших оплатах и сразу же вносите данные на лист "Оплаты".
Тоже самое с актами выполненных работ.
Если руководитель не сам ведет файл, но ему необходимо регулярно смотреть информацию по договорам:
нужно разместить файл на сервере так, чтобы доступ был и у исполнителя, который ведет файл, и у руководителя, который будет заходить в этот файл для получения информации.
Где можно приобрести файл?
Приобрести его можно в нашем магазине. При покупке вам будет выслано два файла. Пример ведения и шаблон готовый к использованию.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.