В этой статье раскрываем секрет оптимизации работы с рекрутингом, значительно оптимизируем время на поиск кандидатов и используем бесплатный инструмент – настоящий швейцарский нож рекрутера. Начнем!
У тебя часто бывает ситуация, что не хватает ресурсов закрыть все вакансии? Приходится монотонно работать с большим числом людей, огромным объемом информации, на всё это не хватает времени.
Просто невозможно запомнить статус того или иного соискателя, на какой стадии он находится в воронке рекрутинга. Ты начинаешь тонуть в бесчисленных и неудобных эксель-таблицах, пытаясь отсортировать соискателей, а потом пытаешься найти их резюме, а затем написать им с рабочего аккаунта в мессенджере, где уже тысячи контактов, в которых так легко заблудиться.
Но еще не поздно сделать работу вновь легкой и интересной, для этого достаточно решить 3 главные проблемы:
1. Собирать информацию о соискателях в пару кликов.
2. Упростить работу с базой резюме, находить информацию легко и быстро.
3. Общаться с кандидатами напрямую через единый инструмент.
Давай рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее, а далее разберем как этого добиться.
1. Как должен работать сбор информации
Уже не работает подход, когда собираешь информацию о соискателях с десятка сайтов вручную, копируя каждое поле в эксель-таблицу. Это отнимает ценное время.
Для решения этой проблемы уже существуют расширения для браузера, которые помогают импортировать, парсить данные с таких сайтов как HeadHunter, Avito, Работа.ру и SuperJob (именно там находится подавляющее число работников).
Об одном из самых полезных веб-расширений расскажем далее.
2. Упрощаем работу с базой соискателей
Для этой задачи необходимо использовать готовую CRM систему для HR, в которой можно будет в пару кликов найти кандидатов по требуемым параметрам.
CRM системы позволяют гибко и удобно работать с информацией о соискателях, управлять статусами в воронке найма, добавлять и удалять этапы согласования для вакансий.
Среди CRM существует большой выбор. Безусловным лидером является система WorkHere, доступная бесплатно. Система подойдет для компании любого размера, при этом функционал совершенно не ограничен и доступно обучение для новичков. В конце статьи можно узнать подробнее.
3. Оптимизируем общение с кандидатами
Общение происходит в различных мессенджерах, социальных сетях, по email и тд. Если не свести всё это в единый инструмент, обязательно потеряется что-то важное.
Чтобы не было никаких проблем с этим, уже сейчас доступен сервис WorkHere, в котором можно отправлять сообщения кандидатам сразу в нескольких мессенджерах: Telegram, Email, SMS, социальные сети, WhatsApp.
Это значительно упрощает работу, ведь связаться с человеком теперь не составляет труда – всего в пару кликов, используя шаблоны писем, которые можно создать под любые задачи. Далее разберем как воспользоваться таким сервисом.
Готовая система: конкретное решение
WorkHere предоставляет CRM систему для рекрутинга – удобное решение для автоматизации подбора кандидатов, ведения базы, для создания отчетов и общения с клиентами.
Доступно расширение для Chrome и для Яндекс Браузера, которое поможет собирать кандидатов для собеседований с популярных сайтов: HeadHunter, Avito, Работа.ру, SuperJob.
Система включена в реестр отечественного ПО, не зависит от иностранных компаний, что гарантирует надежность работы.
Получи весь этот функционал бесплатно, создав аккаунт на сайте сервиса. Регистрация простая и быстрая. Начни уже сейчас и получи персонального менеджера, который поможет ознакомиться с системой.
Смотри пример как работает веб-расширение: https://www.youtube.com/watch?v=P87ISziKWUk&list=PLj5sno4YTbbKbkpZr3BoFTwn7DWAkQVsG&index=1&ab_channel=MacronCRMtraining