Самый важный навык в наше время... нет не работа в Excel как вы могли бы подумать, а умение сохранять свой внутренний баланс и спокойствие. У меня не всегда это получается, но я нашла прекрасный чек-лист, перенесла его в Excel, чтобы поделиться с вами и заодно показать вам возможности программы.
Посмотреть как работает чек-лист можно в видео:
Как создать такой чек-лист:
1. Убедитесь, что у вас на ленте отображается вкладка Разработчик. Если нет - включите её в настройках (Файл-Параметры-Настроить ленту)
2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления выберите Вставить и в элементах формы выберите чек-бокс.
3. Разместите его в нужной ячейке (пример: A1) далее нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите Формат объекта. Далее в разделе Элемент управления укажите связь с выбранной ячейкой (A1). В зависимости от флажка в ячейке будет появляться значение ИСТИНА или ЛОЖЬ
4. Скопируйте ячейку с чек-боксом в поля ниже. Теперь в КАЖДОМ чек-боксе нужно поменять связь с ячейкой. Это можно сделать с помощью макроса или вручную.
Как создать счётчик, который будет подсвечиваться разными цветами в зависимости от количества выбранных чек-боксов:
1. Нужно посчитать количество чек-боксов, которые возвращают значение ИСТИНА. В примере это сделано с помощью формулы: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;ИСТИНА)
2. Установить условное форматирование. Для этого на вкладке главная в разделе Стили выбрать Условной форматирование.
- выбрать Создать правило
- выбрать Форматировать все ячейки на основании их значений
- указать минимальное число (0) и максимальное число (количество чек-боксов)
Как создать диаграмму в виде батарейки:
1. Диаграмма состоит из 4-х частей: верхняя крышка (в примере = 0,2), нижняя крышка (в примере = 0,2), пустая область (расчетное число - как количество чек-боксов минус количество чек-боксов со значением ИСТИНА) и заполненная область (количество чек-боксов со значением ИСТИНА). Все эти значения нужно внести в ячейки.
2. Выделить эти четыре значения. Далее на вкладке Вставка в разделе Диаграммы выбрать объемную линейчатую диаграмму с накоплением.
3. Если получилось 4 столбика, то на вкладке Конструктор диаграммы необходимо выбрать "Строка/Столбец" чтобы транспонировать данные
4. Упорядочить данные в следующем порядке:
5. Нажмите на любую часть "батарейки" правой кнопкой мыши и выберите "Формат ряда данных". В появившемся справа меню выберите Цилиндр.
6. С помощью этой же панели справа, раздела "Заливка и границы" поправьте цвета. Для пустой области добавьте прозрачности
7. Щёлкните на область диаграммы, справа появится плюс (Элементы диаграммы) - уберите галки со всех выбранных элементов
8. Осталось добавить один небольшой элемент - рисунок. Перейдите на вкладку Вставка, выберите Фигуры - Цилиндр
9. Батарейка готова. Можно поправить расположение, повернуть фигуру - на ваше усмотрение
Пример файла можно взять в моём Телеграм канале: https://t.me/xl_skills/30
Если нужен подробный видео-разбор, пишите в комментариях ниже.